Discussion :

[fergut]

Salut
Le problème est résolu avec ta dernière expression ici (francisée)
Mon code adhérent est systématiquement composé du code Insee_commune et des 2 premiers caractères de Nom ou Prenom
Si des doublons sont détectés à ce niveau, je rajoute un caractère dans "doublon" et je n'ai plus de doublons.
Bien sûr il faut détecter les éventuels doublons en faisant un export vers Excel !
Mais puisqu'on ne peut pas détecter des doublons sur des champs calculés !

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[INSEE_commune] & VraiFaux(EstNull([Nom]);"";Gauche([Nom];2)) & VraiFaux(EstNull([Prenom]);"";Gauche([Prenom];2)) & VraiFaux(EstNull([Doublon]);"";Gauche([Doublon];2))

Encore merci pour ta prestation tu m'a suivi et t'en remercie.
Cordialement
Fergut

[fergut]

salut
Ton expression "francisée" fonctionne parfaitement

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[INSEE_commune] & VraiFaux(EstNull([Nom]);"";Gauche([Nom];2)) & VraiFaux(EstNull([Prenom]);"";Gauche([Prenom];2)) & VraiFaux(EstNull([Doublon]);"";Gauche([Doublon];2))

Merci pour ta patiente
Fegut

[marot_r]

Bonjour.

Bien sûr il faut détecter les éventuels doublons en faisant un export vers Excel !

Ce qu'on ne peut pas faire c'est garantir l'unicité au niveau de la table avec un champ calculié en utilisant les indexes.
On peut peut-être avec une macro de données mais je ne les aime pas et ne m'en sert pas.
Tu peux le faire en créant l'index unique composé en recopiant ton info dans plusieurs champs.
Et Access peut aussi trouver les doublons soit

• avec une requête de regroupement
• en utilisant DFirst() au moment de la saisie.
  Grâce à un champ calculé dans la source de données (requête) qui alimente le formulaire.
  Quelque chose comme :
  

  Code :

  Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  EstDoublon:Not IsNull(DFirst("[CodeUtilisateurCalcule]=""" & [CodeUtilisateurCalcule] & """"))

• en utilisant du code VBA dans une procédure événement associée à l'événement Après Modification de [INSEE_commune], [Nom], [Prenom].
  Un truc du genre :
  

  Code :

  Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  1
  2
  3
  if Not IsNUll(DFirst("[CodeUtilisateurCalcule]=""" & [CodeUtilisateurCalcule] & """")) then
     msgbox "Attention code en doublon"
  end if

Donc il n'est pas obligatoire de passer par Excel.

A+

[fergut]

Salut
Détecter les doublons
- Je crée un champ "contrôle des doublons", obligatoire et sans doublons
en création d'adhérents j'y copie le code créé automatiquement
-je contrôle la vrai-semblance des 2 chaines ( si vrai-semblance et unique, pas de problèmes)
Si non vrai-semblance je rectifie mais en copie il ne devrais pas avoir de problèmes)
Si doublon détecté je renseigne complément de code
Le code automatique est recréé, il n'y a plus vrai-semblance des 2 champs . . .
Pour la création des champs pas de problèmes.
Ce que je n'arrive pas à renseigner c'est l'expression pour contrôler la vraisemblance de deux chaines de caractères.
Si tu peut me la donner.
Cela peut paraître long à la 1ère création de table mais annuellement il ya peu de mouvements !

Merci

[marot_r]

Bonjour.

Ce que je n'arrive pas à renseigner c'est l'expression pour contrôler la vraisemblance de deux chaines de caractères.

Désolé mais qu'entends-tu par là ? Qu'est-ce que la "vraisemblance" dans ce contexte ?

Et où veux-tu faire ce contrôle ?

• Dans une requête ?
• Dans le formulaire ?
• Ailleurs ?

A+

[fergut]

Salut
Ce que je veut contrôler, c'est si les champs sont identiques.
Pour le moment je travaille sur la table.
Je verrais plus tard s'il faut travailler sur le formulaire.
Merci

[Jeannot45]

Je te joins un exemple de gestion de doublons.
J'ai fait simple uniquement pour voir le principe.
Tu as une table qui s'intitule T_Donnes. Elle contient un champ
ClePrimaire (NumeroAuto)
Commune (Numerique)
NomClient (Texte)
PrenomClient (Texte)
Concatenation (Texte). Ce champ n'est pas un champ calculé mais il contiendra le résultat de la concaténation des trois champs précédents

Je suis parti du principe qu'il fallait rechercher le doublon dès la mise à jour du champ PrenomClient

Que se passe-t-il en arrière plan :
Dans une procédure VBA :
Je concatène la commune, La première lettre du Nom et du Prenom dans une variable.
Je recherche dans la table si une ClePrimaire attachée à la concaténation en cours existe déjà. Si oui, je crée la nouvelle concaténation avec un index. Dans le cas inverse, la concaténation en cours est stockée dans le champ
Pas besoin de passer par un export Excel pour contrôler les doublons. Le contrôle se fait à la saisie.

Maintenant, je suis peut-être à coté de ce que tu souhaites réaliser ...

Bonne continuation

[fergut]

Bonjour,
Je reviens su la détections de doublons sur un champ calculé d'Access.
Mon message du 1 mars 19

"Macro= Détection de doublons d’Access avec Excel.
N’ayant pas trouvé de solutions à détection de doublons dans un champ calculé.
J’ai essayé est pu le faire avec Excel, de la manière suivante :
Export de la table concernée dans Excel
Excel / sélection de la totalité de la colonne champ concernée / Accueil / Mise en forme conditionnelle / Règles de mise en surbrillance des cellules / Valeurs en doubles / Remplissage en rouge clair avec texte en rouge foncé.
Ça marche les doublons sont détectés.
Merci de bien vouloir me faire savoir si une macro sur Access est possible pour la procédure ci-dessus
Merci"

Serait il possible de faire une macro sur Access : soit export sur Excel et contrôle de doublons comme ci-dessus