Discussion :

[sarastro]

bonjour
Besoin d'un conseil.
depuis peu je me suis lancé sur access et j'essaie de mettre en place un suivi de mes dépenses par rapport à mon budget mensuel.
je n'arrive pas à mettre en face des dépenses d'un meme poste pour un meme mois un budget unique concernant ce mois.
concretement: si j'ai enregistré à 3 dates différentes d'un meme mois des dépenses concernant l'essence, mon budget mensuel m'apparait trois fois dans ma requete.
as-tu une solution pour qu'il n'apparaisse qu'une seule fois quelle que soit le nombre de dates dans le meme mois.
Merci de votre aide
sarastro

[cafeine]

par exemple un

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

GROUP BY Month([MaTable].[DateDepenses]), [MaTable].[CatégorieBudgétaire]

te permettrait de synthétiser tes données par mois et par catégorie budgétaire.

[sarastro]

bonjour
merci pour ta réponse
où dois-je mettre ce code pour obtenir le résultat?

par exemple un

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

GROUP BY Month([MaTable].[DateDepenses]), [MaTable].[CatégorieBudgétaire]

te permettrait de synthétiser tes données par mois et par catégorie budgétaire.

[DonFelipe]

Slt,
Dans ta requête si tu fais un clic droit tu peux afficher les opérations.
Tu choisis Regroupement sur le champ qui t'interesse (ici essence je crois).
Autrement pour mettre le code indiqué par Caféine, tu dois le mettre dans la propriété Valeur d'un liste par exemple... (je peux pas deviner où tu fais apparaître tes val essence... )...
Voili voilou....

[sarastro]

bonjour
tout d'abord merci de ton aide
pour ce qui concerne, la notion de regroupement concernant les postes d'écritures (essence par exemple), il n'y a pas de problème.
si je rentre le critère j'ai en dépense le poste essence.
la difficulté que je rencontre c'est de faire apparaitre le budget de l'eesence pour un mois donné alors qu'il y a eu plusieurs ecritures pour le meme mois; et pour le moment, je vois apparaitre autant de fois le budget que j'ai d'écriture.
et je n'ai pas trouvé l'endroit où mettre le code de caféine.
merci de votre aide et de votre indulgence sur mon ignorance
A+

Slt,
Dans ta requête si tu fais un clic droit tu peux afficher les opérations.
Tu choisis Regroupement sur le champ qui t'interesse (ici essence je crois).
Autrement pour mettre le code indiqué par Caféine, tu dois le mettre dans la propriété Valeur d'un liste par exemple... (je peux pas deviner où tu fais apparaître tes val essence... )...
Voili voilou....

[cafeine]

Merci de nous copier / coller ta requête pour qu'on trouve d'où vient l'erreur.

[sarastro]

Merci de ta proposition mais je n'arrive pas à faire un copier coller dans le cadre qui nous est imparti pour correspondre et il n'y a pas possibilité de joindre un fichier
moins qu'il existe une autre façon de procéder?

Merci de nous copier / coller ta requête pour qu'on trouve d'où vient l'erreur.

[cafeine]

Oui,
chaque requête est définie par une chaine de caractère dans le langage SQL (Structured Query Language),
tu dois nous copier coller ce code.
ex :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Machin FROM Bidule WHERE Trucmuche = 1 ;

[sarastro]

désolé mais où je trouve ce code?

Oui,
chaque requête est définie par une chaine de caractère dans le langage SQL (Structured Query Language),
tu dois nous copier coller ce code.
ex :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Machin FROM Bidule WHERE Trucmuche = 1 ;

[cafeine]

tu ouvres la requête, puis dans le menu :

Affichage > Mode SQL

[sarastro]

ca y est j'ai trouvé

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_Ecritures Cpte joint].dateecriture, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Sum([T_Ecritures Cpte joint].credit) AS SommeDecredit, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget
FROM ([T_TYPE OPERATIONS] INNER JOIN T_BUDGET ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = T_BUDGET.codetype) INNER JOIN [T_Ecritures Cpte joint] ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = [T_Ecritures Cpte joint].codetype
GROUP BY [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_Ecritures Cpte joint].dateecriture, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget, Month([dateecriture])
HAVING (((Month([dateecriture]))=Month([datebud])))
ORDER BY [T_Ecritures Cpte joint].dateecriture;

[Balises codes obligatoires sinon le code ne sera pas lu | cafeine]

bon courage et encore merci pour votre patience

Oui,
chaque requête est définie par une chaine de caractère dans le langage SQL (Structured Query Language),
tu dois nous copier coller ce code.
ex :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Machin FROM Bidule WHERE Trucmuche = 1 ;

[cafeine]

moi je vois la chose comme ça .... mais il faudra certainement retoucher à la partie select ...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_Ecritures Cpte joint].dateecriture, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Sum([T_Ecritures Cpte joint].credit) AS SommeDecredit, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget 
 
FROM ([T_TYPE OPERATIONS] INNER JOIN T_BUDGET ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = T_BUDGET.codetype) INNER JOIN [T_Ecritures Cpte joint] ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = [T_Ecritures Cpte joint].codetype 
 
GROUP BY [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Month(T_BUDGET.datebud), T_BUDGET.budget, Month([T_Ecritures Cpte joint].[dateecriture]) 
 
HAVING (((Month([T_Ecritures Cpte joint].[dateecriture]))=Month(T_BUDGET.[datebud])));

[sarastro]

ce n'est pas encore ca mais grace à toi je suis beaucoup plus pret de la solution qu'auparavant.
en effet, lorsque je veux lancer la requete il me dit :"vous avez essayez d'excuter une requete ne comprenant pas l'expression spécifiée 'dateecriture' comme une partie de la fonction d'agrégat"
je vais creuser un peu plus et essayé de trouver la solution que tu as peut-être
en tout cas, un grand merci.
non seulement j'ai une grande partie de mon problème qui a avancé mais en plus j'ai appris qqchose avec le langage SQL, et ca grace à toi
grand merci
A+

moi je vois la chose comme ça .... mais il faudra certainement retoucher à la partie select ...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_Ecritures Cpte joint].dateecriture, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Sum([T_Ecritures Cpte joint].credit) AS SommeDecredit, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget 
 
FROM ([T_TYPE OPERATIONS] INNER JOIN T_BUDGET ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = T_BUDGET.codetype) INNER JOIN [T_Ecritures Cpte joint] ON [T_TYPE OPERATIONS].codetype = [T_Ecritures Cpte joint].codetype 
 
GROUP BY [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Month(T_BUDGET.datebud), T_BUDGET.budget, Month([T_Ecritures Cpte joint].[dateecriture]) 
 
HAVING (((Month([T_Ecritures Cpte joint].[dateecriture]))=Month(T_BUDGET.[datebud])));

[cafeine]

de rien

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Sum([T_Ecritures Cpte joint].credit) AS SommeDecredit, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget

essaie comme ça pour la partie SELECT ... sans toucher au reste...

[sarastro]

en reprenant ce code et en modifiant datebud de expression à regroupement cela me donne un résultat impeccable
je ne sais comment te remercier
une dernière question: tu es un professionnel de la partie?

de rien

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT [T_Ecritures Cpte joint].codetype, [T_TYPE OPERATIONS].libelletype, Sum([T_Ecritures Cpte joint].credit) AS SommeDecredit, T_BUDGET.datebud, T_BUDGET.budget

essaie comme ça pour la partie SELECT ... sans toucher au reste...

[cafeine]

non, je suis un ancien débutant ...

Pense au [Résolu] s'il te plait.