Discussion :

[Triensy]

Bonjour.
Je développe une application sur MS Access pour gestion d'emploi du temps scolaire. L'application est destinée à un établissement scolaire et doit pouvoir présenter les emplois du temps par (1) classe et par (2) enseignant selon le besoin.
Considérant que :
- Un enseignant peut enseigner une ou plusieurs disciplines (2 au maxi)
- Un enseignant peut intervenir dans une ou plusieurs classes
- Une classe accueille plusieurs enseignants, chacun à ses horaires
- ...
J'ai réussi à créer toutes les tables et les formulaires (avec listes déroulantes) pour encoder les informations et attribuer à chaque enseignant les disciplines qu'il enseigne, et aussi les affecter dans les classes. Tout fonctionne comme je le souhaite.
J'ai créé une requête qui me permet d'avoir les informations à inclure dans les emplois de temps (classe, jours, horaires, disciplines, enseignants).
J'aimerai créer un formulaire et/ou un état qui me permettra d'afficher et imprimer les emploi de temps, pour chaque classe et aussi pour chaque enseignants.
Là se trouve ma limite. À partir d'un TCD (Access 2010) je peux voir les emplois du temps selon la classe. Mais quand je demande un état, la disposition des informations n'est plus convenable.
BESOIN: J'aimerais avoir les emplois avec les jours en colonnes, les horaires en lignes et, selon le cas:
1. Les disciplines dans les cellules (pour les classes)
2. Les classes dans les cellules pour les enseignants
Malgré mes multiples recherches sur Google et Youtube, je ne trouve pas de solutions. Les articles que j'ai trouvé sur developpez.net impliquent du code VBA (que je ne comprends malheureusement pas).
J'ai besoin de votre aide. Merci d'avance.

[hyperion13]

Salut
Une capture d'écran de la fenêtre des relations de vos tbl serait la bienvenue. Parce que là, impossible de vous donner des conseils.

[Triensy]

Si la description du MCD est nécessaire je vous l'enverrais.

[hyperion13]

J'ai un peu de mal à comprendre votre modélisation.
Possible d'avoir une capture d'écran du form de saisie de votre planning.

[Triensy]

Je vous fais une description de les tables afin que vous comprenez le MCD. J'ai volontairement omis ici les préfixes tbl pour vous en faciliter la lisibilité.
Les tables de niveau 1: pour alimenter des listes déroulantes dans les formulaires. Il s'agit de:

1. JourDeSemaine: stocke les jours de la semaine du Lundi au Samedi

2. Horaires: stocke les horaires de cours de 7h à 18h

3. Disciplines: stocke les disciplines enseignées dans l'école

4. ClassePromotion: stocke des notations afin de distinguer plusieurs classes de même niveau (A, B, C pour distinguer 3 classes de 6ême par exemple)

5. EnseignantStatut: stocke les statuts professionnels des enseignants (Vacataire, Permanent, Contractuel...)

Les tables de niveau 2 (déja alimentées par les précédentes et devant servir à alimenter celles des niveaux postérieurs)
6. Classes: stockes les classes disponibles dans l'école et utilise la table ClassePromotion pour identifier des classes multiples de même niveau

7. Enseignants: stocke les identité des enseignants et exploite les données de la table EnseignantStatut pour définir leur statuts professionnels


Jusque-là, pas de soucis. C'est comme dans n'importe quelle application. La partie un peu complexe de ce MCD se trouvent dans les tables suivantes: Niveau 3

8. CrenauHoraire: permet d'associer chaque horaire (de 7h à 17h) à chaque jour de la semaine (du Lundi au Samedi) afin de garder la cohérence entre les horaires et les jours. J'ai en tous 48 créneau de 1 heure pour toute la semaine. Elle trouve aussi sa pertinence dans le fait que les jeudis et les samedis soirs sont libres dans les après-midi.

9. Qualifications: permet d'associer chaque enseignant à la (ou les) discipline(s) qu'il enseigne.

10. Affectations: permet d'affecter un enseignant dans la (ou les) classes où il doit intervenir. Elle utilise la table Qualifications (en liste déroulante) afin de pouvoir choisir un enseignants selon les compétences voulues (puisque chaque enseignant peut enseigner plusieurs disciplines -- sans être le seul dans une discipline quelconque)

11. Repartitions: associe une affectation (ce qui implique un enseignant, sa (une) compétence et la (une) classe à laquelle il est affecté), et un créneau horaire (ce qui implique le jour de la semaine et l'horaire) afin que le cours puisse avoir lieu.

Toute la logique de ce MCD est contenue dans cette phrase: "À une heure, un jour, une discipline est enseignée dans une classe par un enseignant."

J'espère que tout est claire et compréhensible. Je joins des capture de formulaires.


Ce formulaire permet d'encoder et de lister les classes.


Ce formulaire permet d'encoder et de lister les enseignants.


Ce formulaire permet de qualifier les enseignants. Certains enseignent dans plus d'une discipline.


Ce formulaire permet d'affecter les enseignants dans les classes en ayant sous les yeux les disciplines qu'ils peuvent enseigner (leur qualification).


Ce formulaire use de toutes les tables déjà fournies pour faire la liaison entre un créneau horaire et un enseignant (selon sa qualification et son affectation).
Notez que la liste déroulante des enseignants se met à jour selon la classe choisie (cette contrainte dépend des affectations). Il en est de même pour la liste des horaire qui dépend du jour choisi. Vous pouvez voir cela dans les deux prochaines captures.

Le lundi, le choix est possible à toutes les heures ouvrables alors que le jeudi, les horaires se limitent de 11h - 12h.





Les listes déroulantes sont toutes alimentées par des requêtes, d'où certaine concaténation (mais seules les champs Id (masqués) sont stockés.
Merci encore pour l'intérêt que vous portez à ma demande.

[Triensy]

J'espère que ma démarche peut me permettre d'aboutir au résultat escompté. Si ce n'est pas le cas veuillez bien me le faire savoir.

[hyperion13]

petit scarabée, apprends à être patient.

tbl_session liste les annees scolaires
tbl_classe 6eme, 5eme, etc.
tbl_niveau a, b, c, etc.
tbl_matiere liste toutes les matieres
tbl_prof liste tous les enseignants
tbl_plan liste les plannings hebdo par session (date_plan est tjrs un lundi)
tbl_plandet liste le detail du couple prof_mat, jour de la semaine et horaire (48 lignes)

tbl_classse_niv permet d'associer classe et niveau
tbl_classe_mat permet d'associer classe et leurs matieres dispensees
tbl_matiere_prof permet d'associer prof et les matieres qu'ils dispensent
tbl_session_class permet par d'associer par session les classes de niveau
tbl_intervenir permet d'associer le couple prof_mat qui intervient lors d'une session

[Triensy]

Je ne comprends pas bien la structuration des tables. Je vais les reproduire et voir si ça m'aide à mieux les comprendre.
Mais la grande question est:
Comment je dois m'y prendre pour qu'à la fin ça me donne États (ou formulaire) des emplois de temps tout faits avec bien sur les JOURS EN COLONNES et les HORAIRES EN LIGNES. Mon modèle actuelle me permet de le faire grâce au Tableau Croisé Dynamique. Et même de filtrer par classe. Mais pas quand je créer un état à partir du TCD.

[Jeannot45]

Il existe ici plusieurs type de tutos expliquant les plannings.
Peut-être une solution à cet endroit, bonne lecture !

[hyperion13]

Au bout du compte vous obtiendrez ce qu'il y a sur les 2 img. Aucun TCD n'a été utilisé.

[Triensy]

Bonjour. C'est effectivement à ce résultat que je veux aboutir. Sauf que je ne comprend pas bien comment s'y prendre pour y parvenir. Puis-je réadapater mes tables pour y parvenir ou dois-je reconstruire le château? En attendant je vais faire un halte sur les articles relatif au planning.