Discussion :

[Anthony47]

Bonjour à tous,

Je souhaiterais mettre en place dans ma société une petit logiciel pratique (si possible greffé à outlook) pour gérer la disponibilité de notre salle de réunion.

Je précise que je travaille pour une petite PME, qu'on a zéro budget pour ça, on a une seule salle de réunion et on est une dizaine de personnes à en avoir besoin.

Si possible j'aimerai éviter d'avoir un fichier excel à renseigner manuellement parce que je sens qu'en deux semaines plus personnes ne le tiendra à jour ^^'

Nous avons des licences office 365 business, qui ne nous donnent pas le droit à Exchange, donc pas de gestion de ressource classique par outlook possible.

J'ai vu qu'il existait des Add-on outlook qui ont l'aire super, mais ils semblent tous être payants

Peut-être en connaissez-vous un bien de gratuit ?

Peut-être savez-vous comment gérer ça via outlook de manière contournée ? (avec une adresse mail dédié et un planning partagé ou autre)

En vous remerciant,

Anthony

[Anthony47]

Bon, merci la communauté pour vos nombreuses réponses !

J'ai trouvé comment faire :

Je créé un compte gmail.com
Je partage publiquement le calendrier
J'installe le calendrier internet sur les outlook des personnes concernées
J'invite l'adresse @gmail.com quand je souhaite faire la réservation
Sur Gmail.com l'acceptation automatique à des événements est active
Je vois en temps réel l'occupation/disponibilité de ma salle de réunion