Discussion :

[omen123]

bonjour les amis ,

j’espère que tous va bien , j'ai un petit souci avec ma base aces qui gèrent les dossiers en étape de signature et par signataire.
. donc j'ai un état nommé "6 dossier en instance de signature" issu d'une requête nommé "4-2 ETAT DE STOCK PAR SIGNATAIRE" , cet état change d'information chaque jour mais les signataires eux restent inchangeable .


aujourd'hui j'envoie pour chaque signataire son lot de dossiers MANUELLEMENT en procédant par filtre , y'a t il une idée afin d'automatisé l'envoi pour chaque personnes (car parfois j'oublie un signataire ).

PS:

1- j'ai regardé les solutions déjà proposée sur le forum mais apparemment aucune n'est adapté a mon besoin .
2- je peux gardé Outlook et la base toujours ouvert
3- la piece jointe contient un model de mon etat

[loufab]

Bonjour,

Tout est toujours possible ou presque.

1) avoir la liste des personnes à qui tu envois
2) avoir une procédure qui fait l'envoi
3) automatiser son déclenchement

Inutile de s'étendre sur le 1 je crois que tu dois maitriser cette partie.
Idem pour le 2, il y a une foule d'exemple avec outlook ou cdo sur le forum pour faire des envois avec PJ.
Pour le 3 :
Soit créer un formulaire avec un timer pour déclencher le 2. Mais ça nécessite d'avoir l'appli en permanence ouverte.
Soit passer par le gestionnaire de tâche windows pour lancer ton appli et alors il te faudra lancer une macro spécifique via la ligne de commande (voir mon tuto sur la ligne de commande sur ma page perso) pour exécuter le 2. L'avantage c'est qu'il n'y a pas de timer et qu'une fois lancé, tu peux prévoir de refermer proprement l'appli.

Personnellement je ne suis pas un adepte du timer.

Cordialement,

[omen123]

rebonjour loufab ,

peux tu stp m'expliquer comment faire le numéro 2 . ( je suis un peu novice dans la matiere )

[loufab]

Il sera inutile de réexpliquer les envois de mails par CDO ou Outlook à partir d'Access, cela a été expliqué à de nombreuses reprises sur le forum, je te conseille de consulter la Recherche Avancées et d'indiquer CDO+VBA par exemple. On y trouve la préparation de mail, ajout de PJ et l'envoi via CDO.

Concernant Outlook, si c'est cette voie que tu choisis, c'est de l'automation (pilotage d'un produit vba-like par un autre produit vba-like) en l'occurrence ACCESS pilote OUTLOOK, il te faut consulter le forum OUTLOOK, car au final c'est du code OUTLOOK qui s'exécutera. Tu peux trouver ça sur le forum ACCESS de mémoire. Perso je n'utilise pas Outlook.

Pour la procédure d'appel de l'envoi de mail, si tu as tes destinataires dans une table il faudra utiliser une simple boucle sur un Recordset comme ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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dim db as dao.database
dim rst as dao.recordset
 
set db = currentdb
set rst = db.openrecordset("select * from tdestinataire;", dbopensnapshot)
while not rst.eof
 
    'ici le traitement pour imprimer tes reports sous forme de fichier à joindre en pj
 
    'ici l'appel de la procédure d'envoi d'email où tu passes l'adresse mail du destinataire et le chemin vers la pj
     'rst.fields("mail").value  peut être l'adresse du destinataire.
 
    rst.movenext
wend
rst.close
db.close
set rst = Nothing
set db = nothing

Voilà c'est une ébauche à adapter.

Cordialement,