Discussion :

[LAGASS]

Bonjour,

J'ai créé une requête qui me donne un résultat unique du genre capitaine de l'équipe bleu avec un formulaire dédié. Sur ce formulaire j'ai créé 2 boutons, un pour envoyer un e-mail et l'autre pour imprimer une enveloppe pour du courrier postal.
Pour le bouton e-mail, j'ai créé via le bouton dans le menu création que j'ai complété à l’exception bien entendu de l'adresse mail qui changerait en fonction du résultat de la requête. Donc j'aurai voulu savoir si il n'y avait pas une formule de création de bouton pour intégré l'adresse mail de l'enregistrement en cours.
Dans le même ordre d'idée le bouton d'ouverture d'état, j'ai fait demandé avec la condition [Entrez le nom du capitaine] qui me sort un état pour imprimer une enveloppe unique pour la personne dont j'ai tapé le nom. Ne serait t'il pas possible de faire en sorte que le bouton dise lui même "le nom du capitaine" de l'enregistrement en cours. Merci par avance de vos retours.

[marot_r]

Bonjour.

Cela se fait assez simplement en quelques instructions VBA (le langage de programmation de Access et des autres outils de la suite Office).

À quel point es-tu à l'aise avec VBA et la programmation en générale ?

A+

[LAGASS]

le VBA comment dire, je n'y connais rien. J'ai débuté sur Access il y à pas bien longtemps.

[marot_r]

Bonjour.

Pourrais-tu poster une copie d'écran du "code" (une macro intégrée problement) associé à on bouton d'envoi de courriel ?

Même chose pour celui qui ouvre l'état ?

A+

[LAGASS]

Salut, voilà les 2 captures d'écran que tu m'a demandé. Pour l'envoi d'email je voudrez que le destinataire soit rempli automatiquement avec le champ "Nom_adherent" de l'enregistrement.




Meme chose pour l'enveloppe avec toujours le champ "Nom_adherent"





Merci d'avance

[marot_r]

Bonjour.

Apparement tes paramètres ne sont pas dans les macros donc ils sont probablement dans la source des données.

si c'est le cas, alors il faut sans doute que tu remplaces les "messages" par quelque chose qui ressemble à :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[forms]![NomTonForm]![NomTonChamp]

Cela va permettre à Access de "pécher" l'information dont il a besoin directement.

• Forms va être traduit par Access en Formulaires (mais tape Forms c'est plus sur car c'est le codage qui marche dans toutes les langues) et représente la collection (liste) des formulaires ouverts en ce moment.
• NomTonForm est le nom que tu as donné à ton formulaire (ex : frmEquipe).
• NomTonChamp est le nom du champ dans le formulaire qui contient l'information (ex : Nom_adherent).

Sur une autre note pense, à donner des noms significatifs dans leur contexte aux objets, Commande105 ne dit absolument rien sur ce que fait le bouton tandis qu'un truc du genre btnAfficherEnveloppe est plus parlant. Ton cerveau te dira merci :-).

A+

[LAGASS]

Bonjour, je te remercie mais ce code je le met dans une procédure événementielle ? Que veut tu dire quand tu dit remplacer les "messages" par le code qui suit.

vraiment désolé mais je suis pas un pro heureusement qu'il y a des âmes charitable comme toi pour aider à faire progresser les autres.

[marot_r]

Bonjour.

Pas de problème, tu fais bien d'expliquer ce qui te bloque.

Dans ce que tu as posté on ne voit nule part les messages d'invite de saisie ([Entrez le nom du capitaine]) donc j'en ai déduit que c'était au niveau de la requête qui alimente ton état que la sélection se fait.

C'est à cet endrois que tu dois mettre le [forms]....

Peux-tu indiquer quelle version de Access tu utilises ?

A+

[LAGASS]

Bonjour

J'utilise la version 2019, et effectivement la requête et déjà active puisque il me demande [Entrez le N° de la Section du contact recherché] je lui donne le N° et cela me donne un enregistrement unique sur la requête et donc le formulaire car il est rattaché à cette requête.Comme tu le voit sur la capture d’écran il n'y a qu'un seul enregistrement et en cliquant sur les bouton je voudrait envoyer le mail sur l'enregistrement actif.
Je peux effectivement faire un copier collé sur le nom du contact mais cette base est censé servir pour des gens encore moins érudit que moi donc il faut que je simplifie les choses.
Concernant la ligne de commande à mettre dans la requete. Je te met des copie d'écran


Pièce jointe 577637

Je voulais envoyer une troisième copie écran mais pas moyen d'en ajouter une autre. Je vais essayer avec un autre message

[LAGASS]

Quand je clique sur mon bouton envoyer mail "Pour" reste malheureusement vide

[marot_r]

Bonjour.

Pour que le destinataire soit complété il faut que tu remplisses la propriété [À] de la macro d'envoi.
Donc la solution évidente serait de mettre un truc du genre =[Forms]![NomFormulaire]![CourrielDestinataire] à cet endroit.
Mais je n'en suis pas certain.
Est-ce que tu as le courriel accessible dans ton formulaire de sélection ?
Est-ce que ta sélection concerne plus d'un destinataire ?

A+

[LAGASS]

Salut

C'est GAGNÉ

j'avais déjà mis cette formule sans résultat probant, mais j'avais oublié le = au début. Cela marche comme je le voulais pour ce bouton

Reste le deuxieme concernant l'impression Il s'agit de l'impression d'une enveloppe postale. Comme pour le courriel il n'y a qu'un seul enregistrement dans le formulaire qui dépend d'une requête avec une condition [Entrez le nom du destinataire] et donc quand je clique pour imprimer l'enveloppe il me demande le nom du destinataire, il s'agirait qu'il entre seul le nom de l'enregistrement en cours demande à ce moment.

En tout cas un grand merci pour le bouton e-mail.

[marot_r]

Bonjour.

Si la valeur est affichée quelque part, tu peux utiliser [forms]![NomForm]![NomChamp].
Si la valeur est disponible dans une source de données tu pourais probalement uliser DFirst(), quelque chose comme DFirst("TonChamp"; "TaSource"; "EventuellementTonCritere") à la place de [Entrez le nom du destinataire].
Note que Access va traduire DFirst en français (je crois que c'est PremDom).

Attention avec les noms, il y a un risque d'homonimie (1 même nom qui désignent en fait plus d'une personne).
Idéalement on préférera utiliser un numéro unique (ex : Numéro de client) et récupérer le nom à partir de cette information.

A+

[LAGASS]

Salut

Étant donné que cette fonction ne va pas être utilisé souvent je vais me contenter du bouton pour envoyer les email.

Une fois de plus je te remercie de ton aide.
Bien cordialement.
DG