Discussion :

[JLT007]

Bonsoir,

Je sèche sur la manière de trouver une solution logique à ceci (si vous avez une piste je suis preneur :-) ) :

La situation :
Un formulaire pour les membres/élèves qui contient 2 champs prof (basés sur 2 tables identiques) + 2 champs jour associés (basés sur 2 autres tables identiques)
Création d'une requête pour la réalisation d'état
Un état doit donner la liste des élèves qui ont cours avec un prof.
La difficulté est que certains jours le prof 1 est dans le premier champ et parfois dans le deuxième champ
Donc quand je filtre pour le prof 1 dans les 2 champs dédiés, j'obtiens aussi le nom d'un autre prof pour le jour qui ne concerne pas le premier prof.
Comme n'afficher que les jour 1 ou 2 pour un prof en particulier ?

Exemple : je ne veux afficher que les résultats pour Caroline, et donc avoir une colonne avec le jour (basé sur les 2 champs jour 1 et jour 2) la concernant, c'est possible ?
Ou alors n'afficher que les jours qui concernent Caroline, qu'ils soient de Jours 1 ou de jours 2

Voilà le résultat sans filtre :

[tee_grandbois]

bonjour,

quand je filtre pour le prof 1 dans les 2 champs dédiés, j'obtiens aussi le nom d'un autre prof pour le jour qui ne concerne pas le premier prof.

peut-on voir comment tu filtres ?

Sinon, si la sélection se fait dans la requête, en mode création, il faut mettre les critères sur 2 lignes, ce qui correspond au mot-clé OU:
première ligne, sous [Prof Tennis 1].[Nom Prof], mettre le contrôle du formulaire contenant le nom du prof
deuxième ligne, sous [Prof Tennis 2].[Nom Prof], mettre le contrôle du formulaire contenant le nom du prof
cela donne ça:

[JLT007]

Merci tee_grandbois,

Mais cela donne le même résultat qu'avant (voir image dans mon message précédent), affichage en plus du nom du 2è prof.
Alors que je ne voudrais afficher que le nom demandé.

Il est vrai que le formulaire utilise
2tables avec les noms déjà encodés (accessible via déroulant)
et 2 tables pour les jours encodés (accessible via déroulant)
cela complexifiant sans doute le filtrage ?

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
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5
SELECT [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 1].[Nom Prof], [Jours 1].[Jour 1], [Prof Tennis 2].[Nom Prof], [Jours 2].[Jour 2]
FROM ((([Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 1] ON [Activités générales].[Prof 1] = [Prof Tennis 1].N°) INNER JOIN [Prof Tennis 2] ON [Activités générales].[Prof 2] = [Prof Tennis 2].N°) INNER JOIN [Jours 2] ON [Activités générales].[Jour 2] = [Jours 2].N°) INNER JOIN [Jours 1] ON [Activités générales].[Jour 1] = [Jours 1].N°
GROUP BY [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 1].[Nom Prof], [Jours 1].[Jour 1], [Prof Tennis 2].[Nom Prof], [Jours 2].[Jour 2]
HAVING ((([Prof Tennis 1].[Nom Prof])=[Formulaires]![Encodage Ecole de tennis]![Prof 1])) OR ((([Prof Tennis 2].[Nom Prof])=[Formulaires]![Encodage Ecole de tennis]![Prof 2]))
ORDER BY [Activités générales].Nom, [Prof Tennis 1].[Nom Prof], [Prof Tennis 2].[Nom Prof];

[tee_grandbois]

Mais cela donne le même résultat qu'avant (voir image dans mon message précédent), affichage en plus du nom du 2è prof.
Alors que je ne voudrais afficher que le nom demandé.

TOUS les enregistrements ont "Caroline" dans au moins un des 2 champs, on ne peut pas faire disparaitre le contenu de la deuxième colonne ... sinon il faut mettre qu'une seule colonne par ligne

[JLT007]

Ok tee_grandbois,

je devrais peut être repartir d'une page blanche pour pouvoir créer une requête utilisable comme souhaitée je suppose ?

Comment devrais je concevoir le formulaire pour que la requête puisse filtrer sur le nom d'un prof (et si possible sur un jour) ? Et pour en final imprimer l'état du résultat (pour les prof concernés).
Pour rappel, il s'agit de fiches de membres qui peuvent avoir 2 professeurs différents sur une semaine et à des jours différents pour ces 2 prof.

Tout grand merci pour la piste suggérée

[bertiny]

Bonjour
Si je peux apporter une contribution concernant ceci,

2tables avec les noms déjà encodés (accessible via déroulant)
et 2 tables pour les jours encodés (accessible via déroulant)

Il faut vérifier à ce niveau que le nombre de colonnes de tes listes déroulante est 1. Sinon tu feras une comparaison entre une valeur entière (Clé primaire de la table Prof venant de la liste déroulante) et un texte court (nom du prof renvoyé par la requête).
Dans le cas contraire tu peux mettre ce critère sur l'ID de la table Prof au lieu de mettre au niveau du nom.
Cordialement.

[JLT007]

Bonsoir Bertiny,

Merci pour ta réponse.

Je te confirme que le nombre de colonnes listes déroulantes est bien sur 1.

Je pense qu'il n'y a pas de solution simple au problème soulevé.
Quand on regarde la structure de la base, qui a été créé il y a plus de 20 ans par une personne apparemment plus portée sur les tableurs, il est difficile de répondre à la demande citée plus haut.

Il faudrait sans doute tout refaire depuis le début, en multipliant les tables, mais avec les plus de 6000 fiches déjà encodées....

Cordialement

[bertiny]

Bonjour

Je pense qu'il n'y a pas de solution simple au problème soulevé.

Çà dépend de ce que tu veux exactement faire car nous essayons de comprendre avec toi le problème afin d'apporter des éléments de réponse.

[JLT007]

La demande que l'on m'a fait parait simple mais sa mise en oeuvre....

Il est souhaité d'imprimer (via état) la liste des élèves par prof (et par jour)

Si cela est simple lorsqu'il n'y a qu'un champs "Prof" dans le formulaire, tout se complique dans le cas présent.

Sur la fiche d'inscription pour l'activité "tennis", il est encodé le nom du premier prof ainsi que le jour choisi, et dans le cas d'un deuxième prof également le jour choisi pour celui-ci

Donc en faisant une requête (filtrage) je devrais obtenir le résultat voulu, sauf que je me retrouve dans le mur car la gestion de 2 profs et de 2 jours associés ....
Cela en sachant qu'un prof dans la case Prof 1 peut se retrouver en case Prof 2 suivant l'ordre du choix lors de l'encodage...Et idem pour les jours...
Et donc le filtrage devrait ne donner que les fiches avec le nom du prof choisis (qu'il soit en case 1 ou 2) avec le jour choisis, et là ...

Actuellement, en plus de la grosse table "Activités générales", il y a les petites tables, "Jour" et "Prof" qui servent pour encoder le nom du prof et le jour choisis dans la fiche du membre.

Merci bertiny

[tee_grandbois]

Donc en faisant une requête (filtrage) je devrais obtenir le résultat voulu, sauf que je me retrouve dans le mur car la gestion de 2 profs et de 2 jours associés ....
Cela en sachant qu'un prof dans la case Prof 1 peut se retrouver en case Prof 2 suivant l'ordre du choix lors de l'encodage...Et idem pour les jours...
Et donc le filtrage devrait ne donner que les fiches avec le nom du prof choisis (qu'il soit en case 1 ou 2) avec le jour choisis, et là ...

ainsi que je le disais plus haut, il faudrait qu'il n'y ait qu'une seule colonne pour filtrer correctement, car avec 2 colonnes on ne peut pas supprimer la seconde si elle ne contient pas le bon argument. La solution que je vois, c'est de passer par une requête union qui transforme la requête de 2 colonnes à une seule.
Essaie ce code (pas testé):

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT *  from(
SELECT [Activités générales].Titre,
 [Activités générales].Nom,
 [Activités générales].Prénom,
 [Activités générales].[Date Naissance],
 [Activités générales].[Tél Privé], 
 [Activités générales].GSM,
 [Activités générales].[E-mail],
 [Activités générales].Période,
 [Prof Tennis 1].[Nom Prof] as Nom_Prof,
 [Jours 1].[Jour 1] as Nom_Jour
FROM [Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 1] ON [Activités générales].[Prof 1] = [Prof Tennis 1].N° 
(INNER JOIN [Jours 1] ON [Activités générales].[Jour 1] = [Jours 1].N°)
UNION
SELECT [Activités générales].Titre,
 [Activités générales].Nom,
 [Activités générales].Prénom,
 [Activités générales].[Date Naissance],
 [Activités générales].[Tél Privé], 
 [Activités générales].GSM,
 [Activités générales].[E-mail],
 [Activités générales].Période,
 [Prof Tennis 2].[Nom Prof],
 [Jours 2].[Jour 2]
FROM [Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 2] ON [Activités générales].[Prof 2] = [Prof Tennis 2].N° 
(INNER JOIN [Jours 2] ON [Activités générales].[Jour 2] = [Jours 2].N°)
) as activite
WHERE [activite].[Nom_Prof]=[Formulaires]![Encodage Ecole de tennis]![Prof 1]
;

pour autant, la requête union peut réserver des surprises car elle a tendance à regrouper les doublons, par exemple. Cela dit c'est ce que tu fais dans la requête d'origine avec le group by.

[JLT007]

Bonsoir tee_grandbois,

ton idée est intéressante, j'ai essayé ton code mais voilà le résultat, et j'avoue être un peu perdu là :

[tee_grandbois]

bonsoir,
comme je l'ai dit, j'ai fais ça à main levée sans pouvoir tester ...
pourrais-tu me poster une copie de ta base avec uniquement les structures (c'est à dire sans les données) des tables utilisées dans la requête ?
il faut la compresser (format zip ou 7z) pour pouvoir l'attacher.

[JLT007]

Bonsoir,

Voici en annexe le fichier zip avec les structures des éléments concernés de la base
(nouvelle version voir plus bas)

Merci pour ton aide

[tee_grandbois]

bonjour,
j'ai corrigé la requête:

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT ACTIVITE.* FROM (SELECT [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 1].[Nom Prof], [Jours 1].[Jour 1] as Jour
FROM ([Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 1] ON [Activités générales].[Prof 1] = [Prof Tennis 1].N°) INNER JOIN [Jours 1] ON [Activités générales].[Jour 1] = [Jours 1].N°
UNION
SELECT [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 2].[Nom Prof], [Jours 2].[Jour 2]
FROM ([Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 2] ON [Activités générales].[Prof 2] = [Prof Tennis 2].N°) INNER JOIN [Jours 2] ON [Activités générales].[Jour 2] = [Jours 2].N°)  AS ACTIVITE
WHERE (ACTIVITE.[Nom Prof]=[Formulaires]![Encodage Ecole de tennis]![Prof 1])
ORDER BY ACTIVITE.Nom, ACTIVITE.[Nom Prof];

[JLT007]

Bonjour tee_grandbois,

Je ne suis pas un spécialiste du "SQL", mais bravo pour ta proposition, elle permet de filtrer les fiches sur base du nom du prof, quelque soit sa position dans un des 2 champs "Prof 1" ou "Prof 2", et sans afficher le deuxième qui n'est pas demandé.
L'affichage de la requête est correcte, 10 colonnes, alors que en mode création je ne vois que 3 colonnes ? cela doit faire partie des mystères pour moi du SQL

Petite parenthèse, j'ai eu un petit soucis avec l'impossibilité de sélectionner un nom de prof dans le formulaire, mais, sans doute du a une erreur de manipulation de ma part, cela était du à la clé primaire de la table "Prof tennis 1" qui était sur le champs "Nom Prof", je l'ai déplacé sur "N°" et maintenant c'est ok, la sélection est possible.

Grâce à ta bonne proposition, j'obtiens un état basé sur le nom de Prof (j'ai modifié la condition question de la requête qui était "[Formulaires]![Encodage Ecole de tennis]![Prof 1]" en [Prof ?], cela est plus parlant pour l'utilisateur "lambda" :-) et fonctionne apparemment correctement, je suppose que cette modification n'a pas d'impact sur le fonctionnement de la requête ?)

Il y a un point que je voudrais améliorer, c'est le classement pour le jour.
Il se fait de manière alphabétique, mais dans le cas présent, il serait logique d'avoir le vendredi avant le samedi et le samedi avant le dimanche

Exemple : La table "Jours 1" est ok, le classement suit bien l'encodage logique
1 : Vide
2 : Lundi
3 : Mardi
4 : Mercredi
5 : Jeudi
6 : Vendredi
7 : Samedi
8 : Dimanche

Mais l'affichage de l'état est par ordre alphabétique pour le jour au lieu par jour de la semaine.
J'ai cherché sans trouver...

Comment faire cela ?

Encore merci

[tee_grandbois]

bonjour,
il faudrait rajouter le champ [Jours 1].N° dans la requête pour pouvoir trier par ce champ, le tri se devant se faire dans l'état et pas dans la requête.
Si tu as des soucis pour l'implémenter, poste la dernière version de ta requête.

[JLT007]

Bonjour tee_grandbois,

Voici la dernière version de la requête basée sur ton code SQL ("Liste "EdT" par prof - V1")

TEST EdT v3 - structure seule.zip

Merci

[tee_grandbois]

bonjour,
voici la requête modifiée avec le numéro du jour ajouté (colonne NumJour). J'ai enlevé le tri dans la requête car elle n'as pas lieu d'être si le tri se fait dans l'état. Il te restera à modifier ton état pour utiliser le numéro du jour à la place du libellé:

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT ACTIVITE.*
FROM (SELECT [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 1].[Nom Prof], [Jours 1].[Jour 1] as Jour, [Jours 1].N° as NumJour
FROM ([Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 1] ON [Activités générales].[Prof 1] = [Prof Tennis 1].N°) INNER JOIN [Jours 1] ON [Activités générales].[Jour 1] = [Jours 1].N°
UNION
SELECT [Activités générales].Titre, [Activités générales].Nom, [Activités générales].Prénom, [Activités générales].[Date Naissance], [Activités générales].[Tél Privé], [Activités générales].GSM, [Activités générales].[E-mail], [Activités générales].Période, [Prof Tennis 2].[Nom Prof], [Jours 2].[Jour 2], [Jours 2].N°
FROM ([Activités générales] INNER JOIN [Prof Tennis 2] ON [Activités générales].[Prof 2] = [Prof Tennis 2].N°) INNER JOIN [Jours 2] ON [Activités générales].[Jour 2] = [Jours 2].N°)  AS ACTIVITE
WHERE (((ACTIVITE.[Nom Prof])=[Prof ?]))
;

[JLT007]

Bonjour tee_grandbois,

J'ai copié ton code pour la requête, il fonctionne.
Effectivement la colonne NumJour permet d'obtenir le classement souhaité

J'ai modifié le tri dans l'état et maintenant le classement est correct



Merci tee_grandbois

Je soumettrai le résultat à la secrétaire pour validation de la solution à la demande

[JLT007]

Bonjour,

Voilà c'est bon
Mais on m'a fait remarquer qu'il manquait le choix de la période (saison) pour l'état.
Effectivement je n'avais pas pensé à ce détail, voilà qui est corrigé :



Je suis maintenant devant un autre défi pour une autre requête, j'ouvre un nouveau sujet

Encore merci pour l'aide