Discussion :

[jouclar]

Bonjour à tous,

Je vous sollicite aujourd'hui concernant un choix à faire entre Etat ou Publipostage via Word.

J'ai un base qui contient les informations permettant de renseigner des contrats juridiques. Il existe 6 types de contrats différents, le nombre de pages pouvant varier de 2 à une trentaine. Que me conseillez-vous d'utiliser et pourquoi : les états ou le publipostage via Word ?

La base sera en réseau utilisée par plusieurs utilisateurs.


Merci de votre aide

[marot_r]

Bonjour.

Pour une trentaines de pages je choisi sans hésiter Word !!!

Surtout si tout ce que tu personnalises c'est le nom ou quelques renseignements du genre.

Mais voici quelques arguments pour décider par toi-même :

• As-tu une mise en page complexe (ex : tu changes de format de feuille, tu as des paragraphes qui ne doivent pas être couper, saut de pages qui changent) ? Si oui, Word, sinon État.
• As-tu une mise en forme de tes textes complexe (ex : des mots en gras au milieu de paragraphe ou de phares) ? Si oui, Word, sinon État.
• Besoin de correction orthographique ou grammaticale ? Si oui, Word, sinon État.

Le point où les états sont supérieurs à Word c'est si tu as besoin de remplir des tableaux en provenance de tes données et qu'ils sont plus faciles à mettre en oeuvre puisque tu n'as pas à coordonner Word et Access.

Attentions si tu procèdes avec le publi-postage classique tu es limité par Access à 255 champs.
Et je te conseille de faire les mises au format (dates, nombres) dans Access.
La mise au format est possible dans Word mais je l'ai trouvée capricieuse.

A+

[jouclar]

Bonjour,

Merci @marot_r pour ce retour d'expérience argumenté


J'ai une question complémentaire, dans mon projet je peux avoir jusqu'à 100 champs qu'il me faudra mettre à jour dans le document final avec dans certain cas des paragraphes de plusieurs lignes qui seront différents en fonction des valeurs des champs cela est-il faisable si j'utilise Word ??

Merci

[marot_r]

Bonjour.

À priori oui, un mot ou un paragraphe ne devrait pas gêner Word.
Il serait prudent de faire un essai avec une requête contenant un champ mémo (texte long) comportant plusieurs paragraphes.
Évidement la mise en forme sera uniforme pour tout le contenu.

Tu peux aussi regarder une méthode alternative de publipostage qui consiste à mettre des "signets" dans Word aux places où tu veux mettre tes données et de les compléter par code VBA.
C'est plus complexe que le publipostage standard mais c'est beaucoup plus souple (pas de limite au nombre champs notement) pusique c'est toi qui décide ce que tu mets où.
Je sais que c'est possible et qu'il y a quelques posts sur ce sujet dans le forum mais je ne l'ai jamais fait.

Dernière idée, Word peut faire des documents composés de documents. Tu as un "master" qui est un puzzle de fichiers inclus donc tu pourrais peut-être gérer tes paragraphes optionnels de cette façon. Tu prends ton master et tu y inclus les paragraphes (fichiers) que tu veux.

L'avantage c'est que ce sont des Word donc tu as toute la puissance de ce logiciel pour la mise en forme et autre, l'inconvénient c'est que je pense que peu de personnes l'on utilisé et donc qu'il te faudra sans doute faire pas mal de recherches et essais par toi-même.

Word a un enregistreur de macros qui pourrait peut-être t'aider mais de mon expérience le côté VBA de Word est moins utilisé. (voir remarque précédente :-) ).

Et ultime idée, tu pourrais sans doute copier/coller les paragraphes d'un Word à autre.

Le point délicat avec Word c'est que se repérer dans un document par code n'a rien d'évident.

A+