Discussion :

[uun1k]

Bonjour,

J'utilise depuis des années Outlook et je n'utilise que très peu de règles car je dois traiter un bon paquet d'email par jour (environ 150 à 200) et je dois tous pouvoir les consulter.

La meilleure organisation que j'ai pu trouver pour le moment c'est de ranger chaque email dans le dossier qui va bien !
- un sous dossier dans la boite de réception par lettre de l'alphabet (A,B,C,D,etc.)
- dans chaque sous dossier, un dossier par expéditeur dont le patronyme ou le nom de la société commence par cette lettre, par exemple :

Boite de réception
- M
-- MonFournisseur

la seule règle automatique que j'utilise c'est le classement des confirmations de lecture dans un dossier zzz_suivi

Mon problème est le suivant, quand je reçois un email de MonFournisseur@test.fr, j'en prend connaissance et une fois que j'ai traité l'information, je le range dans le dossier MonFournisseur situé dans M

Et je scrolle beaucoup de fois dans la journée (heureusement j'ai une MX Master 2s avec la molette débrayable, ce qui permet de gagner un peu de temps)

Je ne peux pas mettre de règle à l'arrivée car si je fais ça, je serais obligé de scroller dans toute l’arborescence pour identifier les nouveaux emails qui arrivent, ce qui me ferait perdre un temps fou.

Ce que je veux simplement faire, c'est créer une règle qui ne s’exécute que selon 2 critères

- critère 1 : j'appuie sur un bouton
- critère 2 : la règle définie pour le mail dont l'adresse émetteur est : monfournisseur@test.fr doit être déplacé dans mon dossier "M\MonFournisseur"

Et donc ce n'est ni la réception ou l'envoi qui déclenche l'exécution de la règle, mais uniquement le clic sur un bouton rajouté dans le bandeau.

Pour résumer, j'ai besoin d'un bouton pour ranger automatiquement les emails, quand je le décide et non selon l’événement réception ou envoi.

Pensez vous qu'il soit possible de réaliser cela ?

Merci d'avance pour votre retour,

Bonne journée
Cordialement
Clément

[Jiprès]

Bonjour,

J'ai une solution alternative à vous proposer :
- Mettre en place des règles qui vont ranger les mails directement dans les bons dossier à la reception.
- Créer un dossier de recherche qui affiche tous les mails non lus pour pouvoir les consulter, il serait également possible de mettre ce dossier de recherche en favoris pour qu'il soit accessible très facilement depuis le haut de votre volet de navigation.