Discussion :

[Kiro20]

Bonjour,

J'ai récupéré un gros fichier Excel (350Mo) sous l'ancienne version (xls). Ce fichier a plusieurs jointures externes à d'autres fichiers excel.

Je cherches un moyen de mettre à jour ces liaisons, en effet on prépare 2022.
Donc avant on avait une séries de fichiers excel en x2021.xls y2021.xls etc ...

J'en profite pour les faires passer en xlsx, malheureusement je rencontre des lenteurs sur la mise à jour des liaisons, selon le site microsoft il y a 2 manières :
soit via l'outil de mise à jour de liaisons.
soit via le recherche/remplacer du nom de fichier en question dans les formules.

J'ai désactivé le calcul auto.
J'ai essayé les 2 méthodes et au bout de 8h de traitement, ce n'est toujours pas fini.

J'ai pu changer de pc mais rien y fait (dell : i7-10750h - 32go ram. branché sur secteur en perf max)
Je suis sous windows 10 64bits et office 2016 32 bits.

Le gestionnaire des tâches indique 9% de charge cpu sur excel avec 305mo de mémoire utilisée. (aucun autre process en conflit cpu)

Je peux peut-être accéder à Excel 64 bits, mais j'ai des doutes.

Y-a-t-il une autre méthode ? Un recherche/remplacer en VBA peut-être ?
Je n'ai pas de difficultés en VBA, mais c'est la première fois que je rencontre des liaisons externes.


Merci pour votre aide.

[Epsilona]

Bonsoir,

Je ne pense pas que ta résolution, passe par le VBA, mais par le passage par une base Access, et de façon générale, on traite une telle quantité de données avec Access, et non Excel, car Access est fait pour cela, soit traité de grosse base de donnés...

Bon courage

[Kiro20]

Bonjour,

Epsilona, un projet de refonte est amorcé, ce sera sur du PowerBi.
Ce fonctionnement dure depuis 15 ans, j'ai récupéré le passage à faire pour 2022 sans passation, donc vu que cela a été fait pour les autres années, la solution doit bien existée pour accélérer la maj des liaisons.

N'y a-t-il pas un moyen pour désactiver spécifiquement la vérification des appels aux chemins externes dans les formules des cellules ?

Merci pour votre aide.

[Epsilona]

Bonjour,

Il se pourrait que si tu copie, et ne colle que les valeurs (en fessant un collage spéciale) d'une feuil à l'autre, tu allégera le traitement, mais tu pourrais récupéré tes formules, en copier - collier juste une , en la fessant glisser !

[Promethee25]

Bonjour,

Sur des fichiers si gros, tu devrais gagner à utiliser du xlsb au lieu du xlsx.
J'avais des fichiers xlsx d'une centaine de Mo contenant une grosse table exploitée par des TCD. Ces fichiers plantaient très rapidement. Après enregistrement en xlsb (le vrai successeur du xls), la taille a été divisée par deux, l'ouverture beaucoup plus rapide et plus aucun plantage.

ça ne résoudra pas tout mais tu devrais constater une amélioration.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Sur des fichiers si gros, tu devrais gagner à utiliser du xlsb au lieu du xlsx.

J'ai utilisé pendant quelques années à l'usage des xlsb avec l'avantage de pouvoir les utiliser aussi bien avec ou sans le VBA.
Cependant, je suis revenu à l'usage des xlsx et xlsm depuis que j'ai rencontré des problèmes avec des utilisateurs n'utilisant pas le même interface linguistique que moi.
Je ne me souviens plus exactement du problème mais après deux clients distincts ayant rencontrés le même problème, j'ai dû reconvertir les classeurs xlsb en xlsm.

[Kiro20]

Bonjour,

J'ai utilisé pendant quelques années à l'usage des xlsb avec l'avantage de pouvoir les utiliser aussi bien avec ou sans le VBA.
Cependant, je suis revenu à l'usage des xlsx et xlsm depuis que j'ai rencontré des problèmes avec des utilisateurs n'utilisant pas le même interface linguistique que moi.
Je ne me souviens plus exactement du problème mais après deux clients distincts ayant rencontrés le même problème, j'ai dû reconvertir les classeurs xlsb en xlsm.

oui il me semble bien que le xlsb est une version intermédiaire entre le xls et le xlsx