Discussion :

[A2U1A]

Bonjour,
J'ai sous ma main un répertoire d'une centaine de fichiers Excel assez volumineux, de 300 à 10.000 lignes chacun, et je souhaite les importer dans une bdd Access pour mieux les traiter par la suite.
Le problème est que ces fichiers contiennent une quarantaine de colonnes voir plus, et je souhaite n'en garder que 11 biens particulières (qui ont le même nom dans tous les fichiers, il y a quelques exceptions particulières cependant pour quelques fichiers, un "_" au lieu d'un espace dans le header, voir l'absence de la colonne dans le fichier).
J'ai trié et importé dans Access le premier fichier à la main pour avoir une base.
Cependant, cette opération m'a prit un certain temps (trouver les bonnes colonnes a garder parmi les 40, les trier dans l'ordre voulu, puis importer), et d'autres fichiers peuvent monter jusqu'à 70 colonnes par exemple, donc j'aimerai trouver un moyen d'automatiser l'import sachant que j'ai environ 110 fichiers à traiter.

J'ai d'abord essayé de concevoir une macro pour les trier dans l'ordre et supprimer mes colonnes inutiles, mais je n'ai pas réussi et j'ai déjà passé pas mal de temps à essayer et je ne voudrais pas en perdre davantage car je ne m'y connais pas plus que ça en VB.

Je me demande donc s'il est possible d'importer mes Excel dans Access, en mettant en option "importer uniquement les cases avec les headers qui correspondent" et les importer a la suite.

Merci beaucoup.
Je peux poster le code de ma macro si vous pensez que la solution se trouverait plutôt de ce côté là.
Bonne journée

[Jean-Philippe André]

Salut,

je vois deux approches pour ton sujet :
Toujours uniquement en VBA bien entendu
1/ importer les feuilles completes PUIS supprimer les champs inutiles

2/ travailler sur ton Excel en faisant une copie et en supprimant les colonnes inutiles PUIS importer les données


Le fait que les colonnes utiles ne soient pas contigües ne permet pas de préciser la plage de colonnes lors de l'instruction TransferSpreadSheet.

[Alex020181]

Bonjour,

Importer des Excel dans Access de façon automatisée est tout à fait possible peu importe le nombre de feuilles Excel par fichiers, de lignes ou de colonnes.

Par contre il faut définir quelles sont les colonnes Excel à ajouter dans quelle table et champs Access.

Il peut y avoir plusieurs façon de faire selon tes fichiers Excel source. De mon point de vue le plus compliqué dans ton cas est de définir quelles sont les colonnes à prendre en compte pour chacun de tes fichiers.

Je rejoins la réponse précédente:
- soit ton code "retravaille" ton fichier Excel au cas par cas pour insérer les données retravaillées
- soit ton code importe toutes les données dans des "tables tampon" puis reverse certains champs uniquement dans tes tables définitives

1 fichier représentatif pour amorcer le code ne serait pas de refus.