Discussion :

[anaisk]

Bonjour,

J'essaie de créer un outil professionnel de suivi d'activité, et dans ce but j'aimerais trouver une façon de répéter automatiquement/facilement un morceau de document à compléter.

Illustration de mon objectif par un exemple très simple : je rencontre des entreprises, et je souhaite créer pour chaque entreprise un document Writer dans lequel je note à chaque entretien quelques informations rudimentaires (date, personne référente, commentaires).

Je suis à la recherche d'une méthode qui me permettrait de créer dans un même fichier à chaque rencontre une sorte de formulaire pré-établi à compléter.

J'ai commencé à investiguer plusieurs options, création d'un formulaire ou d'un modèle de document, mais je coince sur la composante "répétition" qui permettrait la multiplicité des formulaires vierges à remplir.
Je me demande si je ne pourrais pas plutôt élaborer un simple tableau spécifique et une macro codée pour en créer une nouvelle occurrence.


Je ne suis pas certaine que ma question soit très claire, mais j'en appelle à votre créativité pour résoudre mon problème technique.


Je vous remercie, et vous souhaite un bon après-midi.
Anaïs.

[Amélie Ladoque]

Regardez du côté des Autotextes.

[Mobydick_62]

Bonjour,

Je ne suis pas certaine que ma question soit très claire

Effectivement, j'ai du mal à comprendre. Si tu veux une aide rapide il est régulièrement demander aux personnes qui demandent de l'aide de joindre un document qui illustre leursouhait:

création d'un formulaire ou d'un modèle de document

plutôt élaborer un simple tableau spécifique et une macro codée

Ton ébauche de document est aussi quelques exemples de choses à insérer permettrait de mieux appréhender le problème et surtout avoir une bonne base de travail (même si ensuite on privilégiera telle ou telle solution).
Exemple : Créer un tableur Calc qui contiendrai toutes sortes de données au fil des rencontres : (date, personne référente, commentaires). Et ensuite par macro créer le ou les documents Writer que l'on désire.
En tout état de cause il nous faut un point départ avant de coder la macro.

Cordialement

[anaisk]

Bonjour,

Je vous remercie pour vos réponses.

Ma question n'est pas claire probablement parce que je visualise relativement bien où je veux en venir, mais que je ne sais pas par où démarrer.

J'ai préparé quelques documents :
- 20190101-suivi_rdv-BLIP qui donne une idée du résultat final que je vise : une succession de "tableaux" remplis chronologiquement, et une version vierge pour le dernier rdv ;
- 20220324-exemple_formulaire : une ébauche de formulaire pour la version alternative au format tableur ;
- 20220324-exemple_tableau : la version tableur Calc, pour une éventuelle mise en oeuvre par macro d'insertion d'un bout de fichier (cellules A1:B4).

J'ai découvert a posteriori la fonctionnalité AutoTexte, je vais aussi creuser de ce côté.


Merci merci.

[Mobydick_62]

Bonjour,

Je comprends mieux.

A mon avis, ce que je retiendrai c'est un fichier Calc qui gardent toutes les données et la macro.
Exemple : Si le fichier de l'entreprise BLIP existe déjà la macro ouvre le fichier Writer existant et vient compléter à la suite.... Si le fichier n'existe pas la macro crée ce nouveau document Writer (avec enregistrement dans un répertoire spécifique)
L'avantage du tableur est qu'il te permet d'avoir en quelque sorte une base de données qui te donnes une vue d'ensemble de toutes les entreprises rencontrées et que tu pourrai exploiter comme tu veux.

Je peux te faire un exemple si tu veux.

Cordialement