Discussion :

[nathan_wurtz]

Bonjour à tous !

J'ai créé un soft sur excel qui me permettait de gérer mes patients et mon cabinet en général. Il y avait un registre patient avec toutes leurs données, un autre pour les consultations (propre à chaque patient) et pour fini un registre de facturation. Mais depuis peu, j'ai trop d'erreurs et de bugs sur excel donc je voulais passer sur access.

J'ai commencé à créer mes tables, les relations et un formulaire pour ajouter un patient à la base. Mais le plus dur me reste à faire et je suis perdu depuis une semaine je ne sais pas comment faire...

Voilà mon projet :

1 - PANNEAU PATIENTS : Vérificattion de l'existance d'un patient dans la bdd (par le nom et prénom par exemple) si oui, démarrer une consultation si non, ouvrir le formulaire d'ajout d'un nouveau patient

2 - PANNEAU CONSULTATIONS : Chaque consultation à un numéro unique. J'ai besoin de plusieurs champs à savoir 15. J'aimerai que les 10 premiers soient tout le temps vierges (pas rattachés à un patient spécifique) C'est à dire que les 10 premieres ttextbox sont "neuves" et prêtes à être enregistrée pour cette consultation. Ensuite mes 5 dernières textbox sont récupérées de mon ancienne consultation avec ce même patient et me les affiche.

Le but est d'avoir une sorte "d'historique" des consultations. Il faut donc que access recherche toutes les consultations qui sont affectées à ce patient pour ensuite me les afficher par ordre chronologique sur mes 5 dernières textbox.

Pour finir, il faudrait qu'il y ai un petit onglet sur la consultation en cours qui me permettte d'entrer mon tarif ainsi que le mode de paiement (CB; espèces ...)

3 - PANNEAU FACTURES : On a quitté le plus dur maintenant ! On récupère les données de l'ancien formulaire consultation à savoir toutes les données patient (notemment le mail) ainsi que le tarif et le mode de paiement pour ensuite générer une facture type automaiquement avec toutes ces informations. Possiilité par la suite de l'envoyer directement au patient par mail ou de l'imprimer.

Merci beaucoup d'avance je suis dessus début juillet mais j'ai beaucoup de mal donc j'essaie de me former en passant des après-midi entières à comprendre comment ça fonctionne ect mais j'ai l'impression de perdre mon temps...

Ci joint un exemple de ce que je voudrai reproduire sur access, n'oubliez pas d'aciver les macros Ostéopathie v.14 PORTABLE.xlsm

Merci infiniment

[hyperion13]

Salut
Les fonctions de domaine, et notamment la fonctions Dlookup(), vous permettrons de vérifier de l'existence ou non d'un patient. Selon le résultat retourné par la fct, ouvrir un formulaire un mode lecture ou ajout.

1 - PANNEAU PATIENTS : Vérificattion de l'existance d'un patient dans la bdd (par le nom et prénom par exemple) si oui, démarrer une consultation si non, ouvrir le formulaire d'ajout d'un nouveau patient

Pour le suivi des consultations, passer par un form/sform devrait suffire. Et pour la conception lire ceci.

2 - PANNEAU CONSULTATIONS : Chaque consultation à un numéro unique. J'ai besoin de plusieurs champs à savoir 15. J'aimerai que les 10 premiers soient tout le temps vierges (pas rattachés à un patient spécifique) C'est à dire que les 10 premieres ttextbox sont "neuves" et prêtes à être enregistrée pour cette consultation. Ensuite mes 5 dernières textbox sont récupérées de mon ancienne consultation avec ce même patient et me les affiche.
Le but est d'avoir une sorte "d'historique" des consultations. Il faut donc que access recherche toutes les consultations qui sont affectées à ce patient pour ensuite me les afficher par ordre chronologique sur mes 5 dernières textbox.

Pour la forme papier et se présentation vous avez les états

3 - PANNEAU FACTURES : On a quitté le plus dur maintenant ! On récupère les données de l'ancien formulaire consultation à savoir toutes les données patient (notemment le mail) ainsi que le tarif et le mode de paiement pour ensuite générer une facture type automaiquement avec toutes ces informations. Possiilité par la suite de l'envoyer directement au patient par mail ou de l'imprimer.

fichier avec macro = risque

Ci joint un exemple de ce que je voudrai reproduire sur access, n'oubliez pas d'aciver les macros

[nathan_wurtz]

Bon, finalement je reprend de la base. Je n'arrive pas à confectionner un formulaire de recherche de patient et de modification. Idéalement ce serait d'avoir une zone de recherche multicritères, en dessous une zone de lise avec tous les patients correspondants et lorsque je clique sur le patient désiré, tous les champs nom, prénom... au dessus se remplissent automatiquement. Dès lors, si je modifie un critère par exemple le mail, cela s'enregistre pour ce patient.
Comment faire ?
Merci d'avance pour vos conseils !

[Mat.M]

Nathan je conseille vivement de se mettre à la programmation VBA et les requêtes SQL sinon ça sera compliqué avec les assistants, désolé de cette réponse un peu laconique.
Avec une requête SQL bien faite sélectionner un patient ou un élément d'un historique ça se fait aisément

[nathan_wurtz]

très bien merci pour la réponse mais très honnêtement j'ai quelques bases en vba mais en sql pas du tout...

[hyperion13]

Ré
Idéalement vous pourriez utiliser le moteur de recherche du forum. ici ou là
Et avant de vous lancer dans le VBA, essayez d'assimiler les rudiments de la conception d'une base de données, de la création des objets (tbl, qry, frm, rpt, etc.), les mises en relation, etc.

... Idéalement ce serait d'avoir une zone de recherche multicritères, ... Comment faire ?

[Mat.M]

très bien merci pour la réponse mais très honnêtement j'ai quelques bases en vba mais en sql pas du tout...

le SQL est très simple à utiliser.Soit on appelle la fonction SELECT soit INSERT etc...consulter les bons tutos là-dessus
.
Après pour mettre à jour des données dans un formulaire on peut exécuter des requêtes SQL en VBA ou bien créer des recordsets cela apporte vraiment plus de souplesse que les assistants et ça sera plus performant.
Eventuellement je peux vous filer un coup de main