Discussion :

[CALOU3117]

Bonjour,

J'ai fait des courriers sous forme d'état dans access contenant les logos de l'entreprise. En l'exportant sous word, les logos n'apparaissent plus. J'ai vu effectivement sur internet que c'était normal et qu'il y avait comme solution de contournement l'automation.

En quoi cela consiste t'il ? Pouvez vous me décrire pour une novice comme moi comment procéder avec des mots simples

Ou y a t'il une solution plus simple que l'automation ?

Merci par avance pour votre aide

Cdlt

[loufab]

Bonjour,

L'automation c'est piloter via VBA une application depuis une autre.

En clair :
Depuis un module VBA Access, on écrit du code VBA Word qui va ouvrir un document word, puis copier/transférer des données d'Access vers Word.

Pour un novice sans aucune expérience en programmation le parcours sera très long.
Après avoir acquis les connaissances en programmation,
il faudra acquérir celle propre à VBA, puis le modèle Access, le modèle Word et enfin les techniques d'automation.

Sinon tu peux imprimer ton état en PDF et ouvrir le PDF avec Word, il va le convertir en un document plus ou moins modifiable.


Cordialement,

[CALOU3117]

Bonjour,

Merci pour ce retour

J'ai essayé la solution d'ouvrir le pdf avec word mais le résultat n'est pas top car la mise en forme n'est pas recopiée à l'identique.

Comme ceux sont des courriers mis à disposition de gestionnaire paie, il faut que le résultat soit conforme à l'initial sans trop de manipulation pour qu'elles n'aient que certaines parties du courrier à compléter.

Avez vous une autre solution ?

Merci par avance

Cordialement

[loufab]

Bonjour,

Il n'y a pas de solution miracle dans les exports d'état ou alors il faut revoir la manière de procéder.

Actuellement vous imprimez un état Access que vous souhaitez intégrer à Word pour qu'une tierce personne puisse faire les modifications nécessaires.

Si ces modifications sont de l'ordre des données transmises, c'est que votre tierce personne devrait intervenir en amont de la génération pour renseigner les informations avant qu'elles en soient imprimées. Car quid des données renseignées manuellement ? Elles sont perdues ?

Si elles n'ont pas de raisons d'être conservées, il ne faut plus utiliser les états Access mais utiliser un modèle Word et le remplir avec vos données Access. Souvent, pour les cas simples, un publipostage suffit. Mais dans certains cas, suivant l'organisation de vos données, il vous faut utiliser un mélange de publipostage et d'automation, ou de l'automation pure (ce qui est assez rare).

A noter qu'un export PDF sans import dans Word est plus fidèle et également remplissable (mais pas modifiable).

Cordialement,

[CALOU3117]

Comment je peux faire en l'exportant sous format word sans les logos mais qu'il ouvre un modèle vierge word contenant uniquement les logos dans lequel il viendrait copier le résultat de l'export

Merci par avance

Cdlt

[micniv]

comme l'a bien expliqué Loufab, il faut alors utiliser un modèle Word (donc un .dot personnalisé contenant les logos) et le remplir avec vos données Access.

[CALOU3117]

Bonjour,

J(ai suivi vos conseils et j'ai fait une fusion publipostage entre word et access.

Ensuite, pour que les gestionnaires aient accés à tous les courriers, j'ai mis dans la fiche salariée un bouton qui ouvre un formulaire où sont répertoriés tous les types de courriers. Il suffit de cliquer sur le bouton du courrier qui nous interesse un bouton et un un lien hypertexte ouvre le courrier correspondant. Il suffit ensuite que la gestionnaire choisisse le destinataire du courrier, faire terminer fusion, chosir l'option "modifier le document". La gestionnaire peut personnaliser le courrier s'il y a lieu et l'enregistrer ou l'imprimer.

Merci à vous 2.

Cdlt