Discussion :

[Phil333250]

Bonjour à toutes et tous,

Dans un tableau structuré (cf. tableau ci-dessous), une personne saisie des centaines de données notamment des noms de famille (colonne NOM) et des prénoms (colonne PRENOM).
Il y a donc des doublons, un même non étant utilisé à bon escient plusieurs fois.
Mon problème se situe au niveau des noms.
Elle va saisir AVRIL = 5 caractères
Elle peut saisir AVRIL(+ 1 espace) ce qui donne 6 caractères. Ce cas là n'est pas légitime. Il s'agit d'une erreur de saisie totalement invisible.
Elle peut saisir AVRIL (Bla Bla) ce qui donne x caractères. Ce cas là est légitime.
Dans ce cas là, ni Excel ni PQ ne trouvent de doublon.

J'ai donc rajouté une colonne "Nom sans ()" dans laquelle je sort tous les caractères à partir du dernier caractère du nom.
=SIERREUR(DROITE(GAUCHE([@NOM];TROUVE(" (";[@NOM];1));TROUVE(" (";[@NOM];1));[@NOM])
Cette formule fonctionne. AVRIL = AVRIL / AVRIL (2a) = AVRIL

Je concatène "Nom sans ()"&"PRENOM". Cela fonctionne. =[@[Nom sans ()]]&" "&[@PRENOM]
J'ai en nom AVRIL = 5 caractères et en prénom Maxence. Concaténation = AVRIL Maxence.
J'ai en nom AVRIL (2a) = 10 caractères et en prénom Maxence. Concaténation = AVRIL Maxence. => 2 espaces entre nom et prénom.
Dans ce cas de figure, ni Excel ni PQ ne trouvent de doublon.

Si je modifie ma formule de concaténation en enlevant l'espace =[@[Nom sans ()]]&""&[@PRENOM] le résultat est correct. Concaténation = AVRIL Maxence avec 1 espace

Je ne comprends pas mon problème.

Enfin, comment je peut corriger l'erreur de saisie, à savoir sortir les espaces après le dernier caractère du nom.

Merci de votre éclairage.

Philippe

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Le problème des caractères espacés avant et après une chaîne de caractères est aussi vieux que l'informatique.

Il y a lieu de supprimer les caractères espacés des noms et des prénoms avant d'effectuer la concaténation.

• Avec Excel, on utilise la fonction SUPPRESPACE ou TRIM (pour la version anglaise)
• Avec le VBA, la fonction Trim
• Avec Power Query dans la liste déroulante de la commande Transformer, choisir supprimer les espaces

Petit conseil pour éviter toute confusion avec les caractères espacés, choisir comme séparateur de concaténation un autre caractère que l'espace comme "|"
Exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SUPPRESPACE([@Nom]) & "|" & SUPPRESPACE([@Prénom])

Attention toutefois que la fonction d'excel SUPPRESPACE, supprime tous les espaces de texte à l’exception des espaces simples entre les mots alors que la fonction Trim en VBA comme la commande supprimer tous les espaces de Power Query ne supprime que les caractères espacés avant et après la chaîne de caractères

[Phil333250]

Bonsoir Philippe,

D'une pierre 2 coups.
J'ai testé avec SUPPRESPACE et cela résous tous mes problèmes d'espace.
Merci
Bonne soirée
Philippe