Gestion de Stock

**Schwalby** · 10/01/2024, 13h19

Bonjour,

Suite a des nouvelles fonctions, j'ai besoin sur Access (la ou j'ai crée ma base de donnée) de faire ma gestion de Stock, j'ai une liste de produit et des quantités ainsi qu'un stock Actuel.

J'ai besoin de savoir si c'est réalisable qu'avec cette liste de produit et ces quantités je puisse trouver le moyen de retirer la dite liste du stock. L'idée est d'avoir 3 choses,

1) La liste des matières premières ainsi que leur quantités

2) un Tableau avec la liste des produits finis

3) un Stock Actuel

J'aimerais en cochant dans le tableau "2)", les informations soient prises dans la liste "1)" et soient déduites dans le stock "3)".

Vous pensez cela jouable ?

**User** · 10/01/2024, 19h43

Bonsoir,

Normalement, l'état du stock ou la quantité disponible par matériau est donnée par une requête qui fait la déduction entre la quantité totale pour un matériel (ex.: qté donnée au départ ou a la date de l'inventaire) et la quantité totale de ce matériau retirée ou sortie depuis le départ ou depuis l'inventaire.

Pour simplifier dans une requête R_Stock reliant T_materiau et R_Sorties sur l'id. du matériel., on pourrait avoir le champ calculé :

QteDispo : T_Materiau.[QteInv]-[R_Sorties].[QteSortie]

Le champ [QteSortie] étant lui-même un champ calculé de la requête R_Sorties, genre sum(T_Sorties.Qte), qui fait la somme des qtés sorties du stock pour ce matériel.

Cdlt,

**Schwalby** · 12/01/2024, 09h36

Bonjour,

Merci pur ton retour, mais aurait tu un visuel sans trop abusé de ton temps. J'ai plus de facilité avec le visuel si cela est possible...

Je pense avoir un peux compris mais la liaisons des requêtes me reste encore flou, c'est la première base de données Access que je crée

Un grand merci pour ton temps

**User** · 12/01/2024, 10h17

Bonjour,

Dans cette discussion je donne un exemple pour avoir l'état du stock de produits :

https://www.developpez.net/forums/d2.../#post11798308

Pour le visuel il faut ouvrir les requêtes R_Stock, R_Entree et R_Sortie en mode création.

Cdlt,

**Schwalby** · 12/01/2024, 10h46

Merci de ton retour.

Je viens de visualisé le fichier Access, mais au nombre de table et de requêtes lier je ne suis pas sur de tout suivre ni tout comprendre. Il y a beaucoup de données et mes connaissance sur Access débute j'ai plus les capacités sur Excel.
Je vais me contenté de ma base de donnée de base crée sur Access, dommage ça aurais permis un sacré gain de temps en saisie...

Merci pour ton aide

**User** · 12/01/2024, 10h59

En fait il faut juste regarder la table T_Produit et la requête R_Sortie.

T_Produit -> T_Materiaux

T_Operation et T_DetailOperations -> ...

Et dans R_Stock la formule pour la quantité dispo devient :

Qte: Nz([QteInvent];0)-Nz(R_Sortie.TotalSortie;0)

la fonction nz renvoie 0 si le champ est à null

Dans T_Produit (T_Materiaux) il n'y a peut-être pas besoin de DateInv (et donc pas de filtre avec DateInv dans R_Sortie).

Cdlt,

**User** · 12/01/2024, 11h15

Voici ce que ça donne après simplification :

**Schwalby** · 15/01/2024, 08h25

Bonjour,

Et encore merci pour ton retour.

J'ai fais quelque tests mais sans succès ! et plusieurs liaisons ne veulent pas se faire, certains calculs aussi … Bref malheureusement je pense que sans visuel la logique Access est trop compliqué pour moi.

J'ai crée une base de donné de base avec E/S de stock et des champs de calculs ça me permet d'avoir une bonne base mais vraiment dommage je voulais quelque chose de beaucoup plus construit.

J'ai réussi a effectué cette procédure sur Excel ou la je suis beaucoup plus a l'aise mais je préférerais Access en terme de base de donnés, la société n'ayant pas pour le moment d'ERP je pense que c'est LA solution en attendant...

**Schwalby** · 15/01/2024, 14h36

Voici sur Excel ce que je souhaiterais avoir sur Access (PJ).

4 Onglets, Le Stock Actuel, La liste des fournitures pour production, La sortie de Stock du Produit fini et dernier onglet pour Les entrées et sorties diverse (Excédant de production, livraison, réception, casses …).

Dans l'onglet "INVENTAIRE" la colonne Stock Actuel fait le calcul entre les besoin en fourniture (Onglet "liste des fournitures" par gamme de produit et effectue la sortie de chaque produit quand on coche le tableau dans l'onglet "Gamme" tout en ayant le calcul sur les Entrées et Sortie du dernière onglet.

Mon but est d'avoir cela sur Access pour avoir un "ERP" dans l'attente d'achat de License, et de crée via se fichier Access un "Stock Actuel" sur Excel pour que les préparateur est juste le Stock à jour pour la consultation.

Malheureusement je débute sur Access j'ai juste Si possible besoin d'une petite base sur fichier, avec un petite partie de mes données qui me permet après de travailler sur le fichier, avoir des ligne de code ou un fichier étranger me parle beaucoup moins… et malgré le Weekend dessus j'ai pas réussi a faire quoique ce soit.

J'espère ne pas trop abusé de votre aide ! Juste besoin d'une âme charitable pour me lancé et comme Excel le reste se fera tout seul.

Merci pour le temps qui me sera consacré

STOCK MTI 31102023.xlsx