Discussion :

[Daria Lapikhina]

Application ONLYOFFICE DocSpace pour Drupal

ONLYOFFICE lance une nouvelle intégration : ONLYOFFICE DocSpace et Drupal. Le module DocSpace permet d’intégrer des salles avec du contenu et des fichiers bureautiques à vos pages Drupal afin de s’assurer que les visiteurs de votre site web puissent y accéder facilement.

Comment ça marche

Une fois activée, l’intégration offre des nouvelles fonctionnalités :

• Ajout de salles DocSpace et de fichiers séparés aux pages Drupal. De cette manière, les visiteurs de votre site web peuvent visualiser et interagir avec des documents bureautiques directement sur la page web sans téléchargement.
• Stockage et gestion de documents texte, feuilles de calcul, diapositives, formulaires et PDF via DocSpace à partir de l’interface Drupal.
• Édition et collaboration sur des fichiers bureautiques avec d’autres utilisateurs via DocSpace à partir de l’interface Drupal.

Comment installer

Pour un bon fonctionnement, il faut avoir un compte d’ONLYOFFICE DocSpace. Il est possible de créer un compte en ligne ou l’installer sur site.

Vous pouvez télécharger l’application ONLYOFFICE DocSpace pour Drupal depuis GitHub ou la page du projet Drupal.

Suivez les instructions complètes pour installer et configurer l’intégration.

Exportation d’utilisateurs

Une fois le module DocSpace installé et configuré, il faut exporter les utilisateurs de Drupal en les choisissant dans une liste d’utilisateurs de Drupal dont le profil contient l’adresse e-mail spécifiée.

Dans la colonne Statut de l’utilisateur DocSpace de cette liste, vous pouvez savoir si un utilisateur Drupal a été ajouté à DocSpace ou non :

• Coche verte : un utilisateur Drupal avec l’e-mail spécifié a été ajouté à DocSpace. La synchronisation a réussi.
• Valeur vide : il n’y a pas d’utilisateur Drupal avec l’adresse e-mail spécifiée dans DocSpace. Vous pouvez l’inviter.
• Sablier : il y a un utilisateur dans DocSpace avec l’e-mail spécifié, mais il y a eu un problème de synchronisation. Lors de la première connexion au plugin DocSpace, l’utilisateur devra fournir un login et un mot de passe DocSpace pour terminer la synchronisation.

Travail dans ONLYOFFICE DocSpace à partir de Drupal

Après avoir configuré le module, DocSpace sera disponible pour les utilisateurs ayant le droit d’administrer le connecteur ONLYOFFICE DocSpace.

Ces utilisateurs peuvent accéder à ONLYOFFICE DocSpace où il est possible de créer des salles de collaboration, des salles personnalisées et des salles publiques, d’inviter des utilisateurs et de collaborer sur des documents à l’intérieur des salles.

Ajout de salles et de fichiers aux pages Drupal

Maintenant, il est possible d’ajouter une salle ou un document à votre site web.
Lors de la publication de contenu, toutes les salles et tous les fichiers sont partagés avec un utilisateur public (Drupal Viewer), si le paramètre Voir le contenu publié est activé.
Les droits d’accès aux salles et aux fichiers DocSpace sur les pages Drupal publiées sont déterminés en fonction de la disponibilité du compte DocSpace :

• Si l’utilisateur a un compte DocSpace : les droits d’accès définis pour l’utilisateur sont utilisés. Par exemple, si un utilisateur a été invité à l’avance à la salle avec les droits d’administrateur de la salle, il verra la page Drupal avec la salle publiée disponible pour l’édition.
• Si l’utilisateur n’a pas de compte DocSpace : un compte Drupal Viewer est utilisé pour accéder à la salle/au fichier à des fins de visualisation si un utilisateur anonyme peut visualiser le contenu.

Ressources utiles

Application DocSpace pour Drupal sur GitHub

En savoir plus sur DocSpace

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