Bonjour à tous, j'aurais besoin de votre aide (mon niveau d'Excel est très basique).
Désolé d'avance du pavé, mais j'ai essayé d'être le plus clair et précis possible.
Je voudrais créer un classeur pour calculer mes heures de prises de congé, en fonction du type d'heures utilisées (heures supplémentaires : HE (en orange), vacances annuelles : VA (en vert) et vacances annuelles de l'année passée : VA-1 (en bleu)) et en tenant compte de contraintes (j'ai mis des couleurs pour pouvoir s'y retrouver).
Pour les heures VA-1 et VA, c'est déjà bon.
Pour les HE, elles sont comptabilisées dans un pot par mois (des HE faites en janvier sont comptabilisés dans le pot du mois de janvier, celles en février dans le pot de février etc... ;1 pot de HE par mois). Chaque pot à une validité de 3 mois (exemple : des HE faites en janvier peuvent être prises en février, mars ou avril, mais pas au-delà ; des HE faites en février peuvent être prise en mars, avril ou mai, mais pas au-delà ; etc...). Au-delà de 3 mois, elles sont perdues (utilisées ou pas).
Mon classeur est divisé en 2 parties : celle de gauche (le calendrier sur 3 années) et celle de droite (le tableau).
Mon contexte :
Des heures HE sont faites chaque mois (encodées moi-même pour chaque mois dans le tableau de droite : janvier, AP8 ; février, AP9 ; etc... ; décembre, AP19, etc...). Ces heures sont utilisables maximum 3 mois après le mois où elles ont été faites.
Dans la partie de gauche, j'ai une colonne (AH) où sont calculé les heures totales récupérées sur un mois :
Janvier : - total des heures HE récupérée en AH4
Février : - total des heures HE récupérée en AH8
etc...
Mon souhait :
Je voudrais que dans la colonne AQ (pour chaque mois) soit inscrit/calculé le nombre de HE déjà utilisé ; qui tient compte des heures déjà récupérées dans le/les mois suivant et qui tient compte de la date limite pour chaque mois (c'est-à-dire que si des heures n'ont pas été reprisent avant la date limite, celles-ci sont perdues/plus comptabilisées).
Et dans la colonne AR, je voudrais que soit calculé les heures HE qui restent à prendre avant la date limite pour chaque mois (exemple : janvier, maximum le 30 avril ; pour février, maximum le 31 mai ; pour mars, maximum le 30 juin etc...). Ça normalement, c'est bon.
Exemple pour les heures reprises en juillet :
Dans le tableau à droite :
- 20h30 d'heures HE sont encodées en AP11 pour le moi d'avril
- 8h00 d'heures HE sont encodés en AP12 pour le mois de mai
- 8h00 d'heures HE sont encodés en AP13 pour le mois de juin
Dans le calendrier à gauche, au mois de juillet, au total 34h12 d'HE ont été récupérées (AH28).
Dans le tableau à droite, dans la colonne AQ, pour le mois :
- d'avril, il sera indiqué 0h00 (car toute les heures ont été récupérées)
- de mai, il sera indiqué 0h00 (car toute les heures ont été récupérées)
- pour le mois de juin, il sera indiqué 2h18 (car il reste 2h18 à récupérés pour maximum le 30 septembre)
Je suis sous Excel 2021 FR.
En vous remerciant grandement d'avance
PS : si vous pensez qu'il faut ajouter des colonnes, des étapes intermédiaires supplémentaires (sur la même feuille ou sur une autre feuille), ou s'il faut utiliser du code VBA, n'hésitez pas à me le dire. Je m'adapterai.
Ci-dessous mon fichier Excel.
calendrier-conge - vraies HE encodées - vierge.xlsx
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