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Excel Discussion :

Trier des auteurs en fonction de la date [XL-365]


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Trier des auteurs en fonction de la date
    Bonjour,

    Je cherche à faire ressortir les auteurs qui n'ont pas publié depuis 2000 ou qui n'ont pas fait l'objet de publications depuis 2000 (date). J'ai un fichier d'environ 15 000 auteurs je recherche une formule probablement avec trier ou filtre qui me permettent d'identifier ces auteurs.
    Je ne sais pas si une solution excel existe. Je ne suis pas spécialiste d'autres langages.
    Merci de votre aide
    Bonne journée
    Ex 72
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  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,
    Il y a de multiples possibilités avec Excel.
    Les fonctionnalités de tri et filtre. Les segments pour filtrer mais il faut utiliser les tableaux structurés
    Avec les formules matricielles et propagées il y a les fonctions (Office 365) TRIER, FILTRER et bien d'autres
    Pour mettre en évidence les dates, la mise en forme conditionnelle et utiliser les tri et/ou filtre sur couleur
    Il y a également Power Query qui peut répondre à votre attente
    Philippe Tulliez
    Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément. (Nicolas Boileau)
    Lorsque vous avez la réponse à votre question, n'oubliez pas de cliquer sur et si celle-ci est pertinente pensez à voter
    Mes tutoriels : Utilisation de l'assistant « Insertion de fonction », Les filtres avancés ou élaborés dans Excel
    Mon dernier billet : Utilisation de la fonction Dir en VBA pour vérifier l'existence d'un fichier

  3. #3
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    Par défaut
    Merci pour votre réponse. Auriez-vous une formule à me conseiller pour croiser les données auteurs-date ? J'ai envoyé un fichier à cette intention mais je ne parviens pas à utiliser TRIER et FILTRE

    Merci pour l'aide du forum

  4. #4
    Expert confirmé Avatar de BENNASR
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    Par défaut
    Bonjour
    Si tu as une seule base de donnée, comme le fichier joint , tu n'as qu'a filtrer !!!désolé si j'ai mal compris
    Si tu as deux base de données, une pour ceux qui ont publier et une base pour toutes les auteurs tu peux utiliser powerquery
    tu télécharge les deux base et tu fais une simple liaison
    --------------------------------------------------------------*****----------------------------------------------------------------------------
    Bonne Continuation & Plein Succès
    Notre seul pouvoir véritable consiste à aider autrui avec modestie
    ______________________________________________________
    Pour dire merci, cliquer sur et quand la discussion est résolue, penser à cliquer sur le bouton

  5. #5
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    Par défaut
    bonjour

    Merci pour ta réponse. Si je trie je n'obtiendrai que les documents antérieurs à 2000. Ce que je recherche c'est le croisement avec les auteurs ainsi que pouvoir les identifier rapidement avec un fichier de 15000 auteurs.
    Est ce plus clair ?
    Merci

  6. #6
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    Par défaut
    Bonsoir,
    Pour obtenir ce que tu veux, tu vas toi-même le faire, par le biais de Power Query (PQ)
    Tu sélectionnes la première cellule de ta base de données, puis, ruban "Données", tu cliques sur "A partir d'un tableau ou d'une plage"
    Excel va te proposer de définir un Tableau Structuré (TS), que tu vas accepter....
    L'éditeur PQ va alors s'ouvrir....
    Maintenant, tu sélectionnes la colonne "Indice CDU", puis sur le bouton "Regrouper par"
    Tu donnes un nom quelconque ("Dernière" à la place de "Nombre" par exemple), et dans le menu déroulant juste à côté, tu sélectionnes "Max"
    A droite, tu sélectionnes la colonne "Date"

    Nom : Capture d'écran 2024-06-13 193718.png
Affichages : 56
Taille : 75,6 Ko

    Toutes les dernières années des auteurs vont être répertoriées
    Un filtre sur la colonne "Dernière", tu choisis

    Nom : Capture d'écran 2024-06-13 194620.png
Affichages : 53
Taille : 24,3 Ko

    Et tu mets inférieur ou égal à 2000
    Nom : Capture d'écran 2024-06-13 194448.png
Affichages : 53
Taille : 63,6 Ko
    Tu obtiens ta liste
    Un clic sur "Fermer et charger", tu sélectionnes la destination du nouveau tableau, et tu as fini
    C'est tout
    Bon courage

  7. #7
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    Bonjour

    Je vous remercie beaucoup pour vos explications que je viens d'appliquer à mon fichier. Je ne manquerai pas de revenir vers vous si nécessaire.
    J'ai découvert power querty, c'est vraiment super !!
    Merci encore
    Excel72

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