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Excel Discussion :

Somme conditionnelle sur plusieurs onglets d'un fichier


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Somme conditionnelle sur plusieurs onglets d'un fichier
    Bonjour,

    Mon fichier Excel se compose de plusieurs feuilles et d'une feuille récapitulative.

    Chaque feuille correspond (pour faire simple) à un élève, affecté à une classe (la classe en case B2, par exemple).
    Je souhaite, sur la feuille récapitulative, faire la somme de la case C8 pour chaque élève faisant partie d'une classe.

    La fonction "SOMME" reprend la totalité. Comment l'adapter?
    Merci.
    DamKre
    Plus je découvre, plus je me rends compte que je ne sais rien...

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    il serait beaucoup plus simple de rassembler tous les élèves sur une seule feuille, avec une colonne indiquant la classe.


    Dans tous les cas, l'utilisation de Somme.Si() semble répondre à ton besoin

  3. #3
    Membre habitué
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    Citation Envoyé par joe.levrai Voir le message
    Dans tous les cas, l'utilisation de Somme.Si() semble répondre à ton besoin
    Bonjour,

    Je bloque avec cette fonction, justement...

    J'ai essayé entre autres =SOMME.SI('ELEVE 1:ELEVE 999'!H31;'ELEVE 1:ELEVE 999'!D7="1C3") pour faire la somme de la case H31 de toutes les fiches dont la case D7 (la classe) s'appelle "1C3".
    Excel me retourne #valeur!
    Il doit y avoir un truc tout bête qui m'échappe...
    DamKre
    Plus je découvre, plus je me rends compte que je ne sais rien...

  4. #4
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    Par défaut
    Bonjour,
    Il est préférable de travailler avec des tableaux structurés et la fonction SOMME.SI.ENS permet d'éventuellement travailler sur plusieurs critères.
    La syntaxe est =SOMME.SI.ENS(plage_somme;plage_critères;critères;...)

    Dans l'illustration ci-dessous la table de gauche se nomme t_Detail

    Nom : 240615 dvp SOMME.SI.ENS.png
Affichages : 62
Taille : 51,6 Ko

    [EDIT]
    Je viens de voir que la version d'excel est 2007, je ne suis pas certain que SOMME.SI.ENS était déjà présente dans cette version
    Philippe Tulliez
    Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément. (Nicolas Boileau)
    Lorsque vous avez la réponse à votre question, n'oubliez pas de cliquer sur et si celle-ci est pertinente pensez à voter
    Mes tutoriels : Utilisation de l'assistant « Insertion de fonction », Les filtres avancés ou élaborés dans Excel
    Mon dernier billet : Utilisation de la fonction Dir en VBA pour vérifier l'existence d'un fichier

  5. #5
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    Par défaut
    Bonjour,

    Les fonctions SOMME.SI() et SOMME.SI.ENS() étant bien compliquées à utiliser pour ce cas, je proposerais de se rabattre sur une fonction personnalisée telle que celle-ci:
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    Option Explicit
     
    Public Function SomNC(sN As String, sC As String) As Variant
                      ' sN = adresse cellule contenant la note
                      ' sC = nom de la classe
        Dim wSh As Worksheet, Tot As Single, n As Integer
        For Each wSh In Worksheets
            If wSh.Range("B2") = sC Then
                Tot = Tot + wSh.Range(sN)
                n = n + 1
            End If
        Next wSh
        If n = 0 Then
            SomNC = "#"
        Else
            SomNC = Tot
        End If
    End Function
    Il suffit alors d'entrer la formule =SomNC("C8";"A")pour obtenir la somme des notes se trouvant dans la cellule C8 des élèves de la classe A.

  6. #6
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    Par défaut Consolidation
    Bonjour,

    Plusieurs solution :
    1/ consolidation par formule
    _ Il est imprétaif que les tableau aient la même structure.
    _ Créer deux feuille de couverture ("Debut" et "Fin")
    _ Créer la feuille de consolidation
    _ sur cette feuille en C8 (c'est plus simple) faire la formule : =somme(Début:Fin!C8)
    Les cellules C8 des feuilles entre "Debut" et "Fin" seront cumulées. On y met ce que l'on veut entre les deux.

    2/ Avec l'outil "Consolidation"
    Dans Données / Outils de données / Consolider.
    Conseil : Pour actualiser simplement éviter de cocher "Lier aux données source"

    3 / le VBA

  7. #7
    Membre averti Avatar de Nain porte koi
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    Citation Envoyé par DamKre Voir le message
    Bonjour,

    Je bloque avec cette fonction, justement...

    J'ai essayé entre autres =SOMME.SI('ELEVE 1:ELEVE 999'!H31;'ELEVE 1:ELEVE 999'!D7="1C3") pour faire la somme de la case H31 de toutes les fiches dont la case D7 (la classe) s'appelle "1C3".
    Excel me retourne #valeur!
    Il doit y avoir un truc tout bête qui m'échappe...
    Une bonne source d'explication ici http://boisgontierj.free.fr/pages_site/sommeprod3D.htm
    JièL
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