Discussion :

[Emiladiou]

Bonjour à vous!

Je suis en train de coder en VBA un fichier de suivi de production.
Pour l'instant, mon fichier génère une feuille récapitulative par rapport édité. L'idée est de faire un rapport par jour et une fois par mois un rapport mensuel récapitulant l'ensemble des feuilles journalières éditées.

Mon but est maintenant de cliquer sur un bouton pour qu'un nouveau classeur Excel fasse une synthèse mensuelle des fichiers édités.
Le problème est que le fichier doit donc faire des sommes de cellules de feuilles qui ne sont pas encore existantes (au moment de l'écriture du code), puisqu'elles sont créées au jour le jour.

Un peu d'aide sur ce point ne serait pas de refus...

Je reste joignable pour plus de précisions.

Merci d'avance !

[78chris]

Bonjour

Synthétiser par PowerQuery est sans doute la meilleure approche mais sans même une copie d'écran pour donner une idée des données à traiter...

[Emiladiou]

Bonjour

Synthétiser par PowerQuery est sans doute la meilleure approche mais sans même une copie d'écran pour donner une idée des données à traiter...

Voilà la capture d'écran du rapport journalier. Je veux réutiliser exactement le même modèle mais en récupérant les données des feuilles qui se créent un jour sur l'autre.

[78chris]

Bonjour

Il est déconseillé de mélanger

• sous-totaux et détail dans une une même colonne,
• sous-titre et données dans une autre

cela complique les calculs et les synthèses, n'est pas compatibles avec les possibilités actuelles d'Excel comme les tableaux structurés qui existent depuis plus de 20 ans.

Respecter dans Excel les mêmes règles que celles des bases de données facilitent les choses.

Là cela ressemble aux livres de comptes papier du siècle dernier.

Je te conseille donc un tableau structuré avec les colonnes: Catégorie (pour main d’œuvre, Matériaux, fournitures,...) Poste (pour Chef de poste, Sable...), Unité, Quantité, Prix unitaire, Total, Sous-total catégorie

Les deux dernières colonnes contenant des formules (ou éventuellement calculées par ta synthèse VBA). Si dans ton exemple il n'y a que les lignes de sous totaux, une seule suffit)

Les tableaux structurés disposent d'une ligne spécifique pour le total, paramétrable et affichable/masquable à volonté.

Il suffit que les tableaux structurés aient un nom commençant par une racine au choix (par exemple J_ pour jour) suivi d'un libellé au choix pour qu'une synthèse PowerQuery traite l'ensemble de ces tableaux au fur et à mesure de leur apparition dans le classeur.
http://www.excel-formations.fr/Trucs_astuces/PQ04.php

Si tu maintiens ta structure, il faudra :

• soit nommer, via ton code VBA, la plage occupée par la synthèse sur chaque onglet, toujours avec une racine permettant de ne pas confondre ces synthèses avec d'autres plages nommées (le nom doit avoir une portée classeur donc attention aux copies d'onglets qui dupliquent le nom mais avec une portée onglet)
• soit avoir une règle de nommage de ces onglets, enregistrer le classeur avant d'actualiser la synthèse qui considère alors le classeur enregistré sur le disque et peux synthétiser les onglets plutôt que des plages nommées.

Une autre approche plutôt que d'avoir plus de 20 onglets de synthèse par classeur, serait d'avoir une unique synthèse à la demande : choix d'un jour ou d'une autre période (semaine ou mois par exemple) et calcul de la synthèse en fonction du choix. Personne ne regarde simultanément plusieurs onglets...

[Emiladiou]

Bonjour,

Voilà le code que j'essaie pour le moment.



Cependant, le message d'erreur suivant s'affiche :


Repérez-vous l'erreur qui affiche ce message?

Merci d'avance.

[78chris]

RE

Manifestement j'écris dans le vide

Je précise cependant, pour d'autres, que PowerQuery synthétise aussi des classeurs, des dossiers de fichiers, pas seulement des feuilles... et ce assez simplement la plupart du temps

Dommage qu'un étudiant ne s'intéresse pas aux possibilités actuelles d'Excel (PowerQuery existant depuis 14 ans)...

Bonne continuation.