Bonjour,
Je viens d'établir un MCD pour mettre en œuvre une base de données afin de gérer les évolutions des salaires des employés d'une entreprise. Ce travail était auparavant effectué à l'aide d'un tableur, mais les particularités conduisent à envisager une autre solution. Les formules VBA sont devenues très complexes et conduisent à les erreurs qu'il est obligatoire de corriger manuellement, d'où perte partielle de l'historique.
Les règles de gestion sont les suivantes :
Règles de gestion
Convention
R001 — La convention définit une qualification.
R002 — La qualification se décline en Niveau et Échelon.
R003 — Les niveaux sont ventilés de 1 à 7.
R004 — Les échelons se répartissent de 1 à 4 pour chaque niveau.
R005 — Le texte pour identifier un niveau et un échelon se regroupe par N1/E1 ou N7/E4.
R010 — L’évolution du salaire de la qualification comporte une date d’application.
R011 — Le salaire est fixé pour une période mensuelle de 35 heures.
R012 — Le salaire présente un taux horaire qui se détermine ainsi (Salaire mensuel/151,67) = taux horaire.
Salarié
R020 — La dénomination d’un salarié comprend son nom (majuscule) et prénom (minuscule).
R021 — Un salarié doit avoir une date d’entrée et une date de départ.
R022 — Un salarié possède un numéro matricule créé à partir des 2 derniers chiffres de l’année d’entrée et un numéro d’ordre dans l’année. Exemple pour 2024, nous avons 24 001 pour le 1er entré, 24 002 pour le suivant, etc.
Qualification
R030 — Chaque salarié possède une qualification.
R031 — La qualification d’un salarié peut évoluer en plus, mais exceptionnellement en moins.
R032 — La qualification d’un salarié comporte une date d’application.
R040 — La qualification réelle peut être différente de la qualification pour déterminer le salaire (Disposition particulière de la convention collective).
R041 — Si la qualification technique n’a pas évolué depuis 5 ans, 10 ans, 17 ans puis 25 ans, la qualification pour calculer le salaire est actualisée en fonction de la convention collective. Évolution d’une qualification à chaque palier
Activité
R050 — L’activité d’un salarié se situe entre 10 % minimum et 100 % maximum.
R051 — L’activité d’un salarié peut évoluer dans le temps (réduction ou augmentation).
Contrat
R060 — Un salarié s’appuie sur un contrat unique.
R061 — Par contre, le contrat peut évoluer dans le temps.
R062 — Les salariés non-apprentis ont un CDD ou un CDI.
R063 — Les apprentis ont un CDDA ou un CDDI.
Rémunération
R070 — Le salaire ou rémunération est fixé de manière individuelle.
R071 — L’évaluation s’appuie sur la qualification.
R072 — Il ne peut pas être inférieur à la limite déterminée par la convention avec la qualification retenue R073 — Par contre, le montant du salaire peut être supérieur à la convention.
R074 — Son ajustement réel se détermine à partir du niveau d’activité.
R075 — Une date d’application est fixée pour sa mise en œuvre.
R076 — À chaque évolution de la convention, le salaire est vérifié.
R077 — Lors vérification, si le salaire est inférieur à la convention, il est ajusté avec celle-ci
Revalorisation par indice des prix
R080 — Chaque année au 31 octobre, il y a une vérification du salaire avec l’indice des prix à la consommation.
R081 — Ce contrôle concerne uniquement les CDI.
R082 — Niveau d’activité du salarié pour le salaire sélectionné R083 — le salaire de base pour le calcul de la hausse de l’indice des prix est celui en œuvre avant la dernière hausse de la convention collective ayant eu lieu avant le 31 octobre (exemple ci-dessous)
R084 — Niveau d’activité au 31 octobre pour ajuster le salaire réel R085 — Calcul du salaire en appliquant le coefficient de revalorisation
R086 — Relevé du salaire actuel du salarié (30 semptembre)
R087 — Comparaison du salaire revalorisé avec salaire actuel
R088 — Si salaire revalorisé supérieur au salaire actuel, alors le salaire revalorisé est retenu.
R089 — Après ces opérations, le salaire est reporté dans la table des rémunérations.
R090 — Cette table est conservée pour examiner l’historique si nécessaire.
Paramètre pour revaloriser l’indice des prix
R090 — La vérification par indice des prix ne s’effectue qu’une fois par année.
R091 — Fixer la convention à prendre en compte pour obtenir le salaire à revaloriser.
R092 — Déterminer la date à laquelle la revalorisation aura lieu (31/10 en principe).
R093 — Inclure de taux de l’indice pour la révision.
R094 — Indique que les revalorisations ont été basculées dans la table des rémunérations (plus aucune modification possible).
Exemple :
– Revalorisation convention au 01/07/2023
– Salaire à retenir pour le calcul (dernier salaire avant cette date)
– Activité < 100 %, alors ajustement à 100 %
– Application de l’augmentation de l’indice au salaire ci-dessus
– Recherche du dernier salaire avant le 31/10/2023
– Application du niveau d’activité actuel (avant 31/10)
– Comparaison du salaire avant et du salaire après. Le plus élevé est retenu
Ce qui conduit vers le projet de MCD ci-après.
La dénomination des associations devrait être plus explicite, mais dans la situation cette approche me convient.
Je vous remercie de vos remarques et éventuels conseils pour améliorer l'ensemble
A plus
Seab
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