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VBA Access Discussion :

Créer URL dans une table après exportation des pièces jointes [AC-2016]


Sujet :

VBA Access

  1. #1
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    Par défaut Créer URL dans une table après exportation des pièces jointes
    Bonjour,

    J'ai ce code qui m'exporte les pièces jointes d'une table vers différents dossiers et cela fonctionne très bien :-)

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Option Compare Database
     
    Private Sub Commande0_Click()
    Dim nomtable As String
        Dim dossier As String
     
        nomtable = "R_Extract"
        dossier = CurrentProject.Path
     
        If extractPiecesJointes(nomtable, dossier) Then
            MsgBox "Extraction réussie !", vbExclamation
        End If
     
    End Sub
     
     
    Public Function extractPiecesJointes(nomtable, cheminDossier) As Boolean
    On Error GoTo ERREURGOTO
     
    'Me.Texte8.Value = 0
        Dim rst As DAO.Recordset
        ' Dim fso As New Scripting.FileSystemObject
        Dim fso As Object
        Dim folder As String, NomFichier1 As String, NomFichier As String, extension As String
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
     
        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(nomtable)
     
        Do Until rst.EOF
     
     
        folder = cheminDossier & "\" & "EXTRACT"
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & rst!NOM
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & "RAPPORT DEVIS"
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
           folder = folder & "\" & rst![Clé]
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     If IsNull(rst![date demande]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS DATE"
     Else
     folder = folder & "\" & Format(rst![date demande], "dd/mm/yyyy")
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     If IsNull(rst![TYPE_DEMANDES]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS TYPE"
     Else
     folder = folder & "\" & rst![TYPE_DEMANDES]
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
            With rst.Fields("OLE").Value
            'Parcours les PJ
                While Not .EOF
                    NomFichier1 = .Fields("FileName")
                    extension = Mid(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") + 1)
                    'NomFichier = rst![TYPE_DEMANDES] & " - " & Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    ''NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " (" & rst!Clé & ")." & extension
                    If Not fso.FileExists(folder & "\" & NomFichier) Then
                        .Fields("FileData").SaveToFile folder
                        fso.GetFile(folder & "\" & NomFichier1).Name = NomFichier
                    End If
                    'On passe au suivant
                    'Me.Texte8.Value = Clé
                    .MoveNext
                Wend
            End With
     
            rst.MoveNext
        Loop
     
        extractPiecesJointes = True
     
        rst.Close
        Set rst = Nothing
     
        GoTo Finishing
     
    ERREURGOTO:
        MsgBox (folder)
        'Resume Macro_RechercheEnregistrement_Exit
     
    Finishing:
     
    End Function
    Ce que j'aimerais maintenant, c'est de pouvoir importer l'URL des fichiers exportés dans une table [URL-1].

    1. Vérifier si la table [URL-1] existe, si oui, la vider, si non, la créer
    2. Créer plusieurs champs : [CHAMPS1] = ID de la table, [CHAMPS2] = L'URL du fichier exporté, [CHAMPS3] = [Clé] de l'enregistrement, voir plus...
    3. Enregistrer dans les différents champs



    J'ai essayé avec ceci, mais je n'y arrive pas
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Option Compare Database
     
    Private Sub Commande0_Click()
    Dim nomtable As String
        Dim dossier As String
     
        nomtable = "R_Extract"
        dossier = CurrentProject.Path
     
        If extractPiecesJointes(nomtable, dossier) Then
            MsgBox "Extraction réussie !", vbExclamation
        End If
     
    End Sub
     
     
    Public Function extractPiecesJointes(nomtable, cheminDossier) As Boolean
    On Error GoTo ERREURGOTO
     
    Set dbs = CurrentDb() ' référence à la base de données courante
    If Not TableExiste("URL-1") Then ' si la table destinée à enregistrer les emplacements des fichiers n'existe pas
            ' création de la table permettant d'enregistrer les adresses des fichiers extraits sur le disque
            dbs.Execute "create table [" & "URL-1" & "]([IdPieceJointe] COUNTER, [" & URL & "] TEXT, [" & nomChampID & "] INTEGER);", dbFailOnError
    Else ' sinon
            'dbs.Execute "delete * from [" & URL-01 & "];", dbFailOnError ' on vide la table si elle existe déjà
    End If
    Set rstPJ2 = dbs.OpenRecordset("URL-1") ' ouverture du recordset basé sur la nouvelle table destinée à enregistrer les chemins des pièces jointes
     
     
    'Me.Texte8.Value = 0
        Dim rst As DAO.Recordset
        ' Dim fso As New Scripting.FileSystemObject
        Dim fso As Object
        Dim folder As String, NomFichier1 As String, NomFichier As String, extension As String
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
     
        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(nomtable)
     
        Do Until rst.EOF
     
     
        folder = cheminDossier & "\" & "EXTRACT"
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & rst!NOM
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & "RAPPORT DEVIS"
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
           folder = folder & "\" & rst![Clé]
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     If IsNull(rst![date demande]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS DATE"
     Else
     folder = folder & "\" & Format(rst![date demande], "dd/mm/yyyy")
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     If IsNull(rst![TYPE_DEMANDES]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS TYPE"
     Else
     folder = folder & "\" & rst![TYPE_DEMANDES]
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
            With rst.Fields("OLE").Value
            'Parcours les PJ
                While Not .EOF
                    NomFichier1 = .Fields("FileName")
                    extension = Mid(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") + 1)
                    'NomFichier = rst![TYPE_DEMANDES] & " - " & Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    ''NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " (" & rst!Clé & ")." & extension
                    If Not fso.FileExists(folder & "\" & NomFichier) Then
                        .Fields("FileData").SaveToFile folder
                        fso.GetFile(folder & "\" & NomFichier1).Name = NomFichier
                    End If
                    'On passe au suivant
                    'Me.Texte8.Value = Clé
     
     
                    rstPJ2.AddNew ' ajout du chemin complet du fichier à la nouvelle table avec l'identifiant de la table principale
                    rstPJ2.Fields(URL) = cheminFichier
                    rstPJ2.Fields(nomChampID) = rst.Fields(nomChampID)
     
     
                    .rstPJ2.Update
                    'rstPJ2.Delete
                    .MoveNext
                Wend
            End With
     
            rst.MoveNext
        Loop
     
        extractPiecesJointes = True
     
        rst.Close
        Set rst = Nothing
     
        GoTo Finishing
     
    ERREURGOTO:
        MsgBox (folder)
        'Resume Macro_RechercheEnregistrement_Exit
     
    Finishing:
     
    End Function
    Pourriez-vous m'aider ?

    Merci d'avance

  2. #2
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    Par défaut
    Je n'y arrive tjs pas

    Je bloque déjà au niveau de la création de la table

    Voici le code un peu nettoyé...
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Option Compare Database
     
    Private Sub Commande0_Click()
    Dim nomTable As String
        Dim dossier As String
     
        nomTable = "R_Extract"
        dossier = CurrentProject.Path
     
        If extractPiecesJointes(nomTable, dossier) Then
            MsgBox "Extraction réussie !", vbExclamation
        End If
     
    End Sub
     
     
    Public Function extractPiecesJointes(nomTable, cheminDossier) As Boolean
    On Error GoTo ERREURGOTO
     
    'Me.Texte8.Value = 0
        Dim rst As DAO.Recordset
     
    ' ========================================================
        Dim dbs As DAO.Database ' variable objet pour faire référence à la base de données
        Dim rstPJ2 As DAO.Recordset ' variable pour faire référence à la nouvelle table destinée à enregistrer les emplacements des fichiers
        Dim cheminFichier As String ' chemin complet du fichier sur le disque
    ' ========================================================
     
        ' Dim fso As New Scripting.FileSystemObject
        Dim fso As Object
        Dim folder As String, NomFichier1 As String, NomFichier As String, extension As String
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
     
        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(nomTable)
     
     
     
    ' =========================================================
        If Not TableExiste(nomTableURL) Then  ' si la table destinée à enregistrer les emplacements des fichiers n'existe pas
        ' création de la table permettant d'enregistrer les adresses des fichiers extraits sur le disque
        dbs.Execute "create table [" & nomTableURL & "]([IdPieceJointe] COUNTER, [" & nomchampChemin & "] TEXT, [" & nomChampID & "] INTEGER, [" & lacle & "] TEXT);", dbFailOnError
        Else ' sinon
        dbs.Execute "delete * from [" & nomTableURL & "];", dbFailOnError ' on vide la table si elle existe déjà
        End If
     
        ' ouverture du recordset basé sur la nouvelle table destinée à enregistrer les chemins des pièces jointes
        Set rstPJ2 = dbs.OpenRecordset(nomTableURL)
    ' ========================================================
     
     
        Do Until rst.EOF
     
     
        folder = cheminDossier & "\" & "EXTRACT"
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & rst!NOM
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & "RAPPORT DEVIS"
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
           folder = folder & "\" & rst![Clé]
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     If IsNull(rst![date demande]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS DATE"
     Else
     folder = folder & "\" & Format(rst![date demande], "dd/mm/yyyy")
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     If IsNull(rst![TYPE_DEMANDES]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS TYPE"
     Else
     folder = folder & "\" & rst![TYPE_DEMANDES]
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
            With rst.Fields("OLE").Value
            'Parcours les PJ
                While Not .EOF
                    NomFichier1 = .Fields("FileName")
                    extension = Mid(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") + 1)
                    'NomFichier = rst![TYPE_DEMANDES] & " - " & Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    ''NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " (" & rst!Clé & ")." & extension
                    If Not fso.FileExists(folder & "\" & NomFichier) Then
                        .Fields("FileData").SaveToFile folder
                        fso.GetFile(folder & "\" & NomFichier1).Name = NomFichier
    ' =======================================================
                        cheminFichier = folder & "\" & NomFichier
    ' =======================================================
                    End If
     
     
    ' =======================================================
            rstPJ2.AddNew
            rstPJ2.Fields(nomchampChemin) = cheminFichier
            rstPJ2.Fields(nomChampID) = rst.Fields(nomChampID)
            rstPJ2.Fields(lacle) = rst!Clé
            rstPJ2.Update
    ' =======================================================
     
                    'On passe au suivant
                    'Me.Texte8.Value = Clé
                    .MoveNext
                Wend
            End With
     
            rst.MoveNext
        Loop
     
        extractPiecesJointes = True
     
        rst.Close
     
    ' ========================================================
        rstPJ2.Close
    ' ========================================================
     
        Set rst = Nothing
     
    ' ========================================================
        Set rstPJ2 = Nothing
        Set dbs = Nothing
    ' ========================================================
     
        GoTo Finishing
     
    ERREURGOTO:
        MsgBox (folder)
        'Resume Macro_RechercheEnregistrement_Exit
     
    Finishing:
     
    End Function
     
    Public Function TableExiste(ByVal nomTableURL As String) As Boolean
        On Error Resume Next
        TableExiste = (CurrentDb.TableDefs(nomTableURL).Name = nomTableURL)
    End Function

  3. #3
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    Bonjour à toutes et tous

    Le but de ce message, n'est pas de faire remonter le sujet, mais j'ai vraiment besoin que ce code fonctionne

    Personne pour m'aider à régler le problème de l'importation des url's pendant l'importation des pièces jointes ?

    En résumé : entrer le lien complet des fichiers exportés dans une table.

    Belle journée à vous

  4. #4
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    Salut,

    Pourquoi créer la table par code ?
    Ce sera autrement plus simple de la créer dans ta BDD une fois pour toute, le code se contente de manipuler les données.
    D'autant plus, qu'une fois créée, la table ne sera jamais supprimée.

  5. #5
    Membre habitué
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    Bonjour,

    Oui, une table fixe m'irait très bien aussi Partons alors d'une table nommé URL01 avec comme champs : [Clé], [URL], [date demande], [TYPE_DEMANDES], [NOM], [NomFichier], [extension]
    Comment faire pour que cette table soit incrémentée des URL's des pièces jointes exportées ?

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Option Compare Database
     
    Private Sub Commande0_Click()
    Dim nomtable As String
        Dim dossier As String
     
        nomtable = "R_Extract"
        dossier = CurrentProject.Path
     
        If extractPiecesJointes(nomtable, dossier) Then
            MsgBox "Extraction réussie !", vbExclamation
        End If
     
    End Sub
     
     
    Public Function extractPiecesJointes(nomtable, cheminDossier) As Boolean
    On Error GoTo ERREURGOTO
     
    'Me.Texte8.Value = 0
        Dim rst As DAO.Recordset
        ' Dim fso As New Scripting.FileSystemObject
        Dim fso As Object
        Dim folder As String, NomFichier1 As String, NomFichier As String, extension As String
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
     
        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(nomtable)
     
        Do Until rst.EOF
     
     
        folder = cheminDossier & "\" & "EXTRACT"
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & rst!NOM
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & "RAPPORT DEVIS"
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
           folder = folder & "\" & rst![Clé]
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
     If IsNull(rst![date demande]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS DATE"
     Else
     folder = folder & "\" & Format(rst![date demande], "dd/mm/yyyy")
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
      If IsNull(rst![TYPE_DEMANDES]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS TYPE"
     Else
     folder = folder & "\" & rst![TYPE_DEMANDES]
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
             With rst.Fields("OLE").Value
            'Parcours les PJ
                While Not .EOF
                    NomFichier1 = .Fields("FileName")
                    extension = Mid(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") + 1)
                    'NomFichier = rst![TYPE_DEMANDES] & " - " & Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    ''NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " (" & rst!Clé & ")." & extension
                    If Not fso.FileExists(folder & "\" & NomFichier) Then
                        .Fields("FileData").SaveToFile folder
                        fso.GetFile(folder & "\" & NomFichier1).Name = NomFichier
                    End If
                    'On passe au suivant
                    'Me.Texte8.Value = Clé
                    .MoveNext
                Wend
            End With
     
            rst.MoveNext
        Loop
     
        extractPiecesJointes = True
     
        rst.Close
        Set rst = Nothing
     
        GoTo Finishing
     
    ERREURGOTO:
        MsgBox (folder)
        'Resume Macro_RechercheEnregistrement_Exit
     
    Finishing:
     
    End Function

  6. #6
    Rédacteur/Modérateur
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    Bonjour,

    Je ne vois pas de composition d'URL dans ton code.

    Cordialement,
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  7. #7
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    Par défaut
    Bonjour,

    Non... il était justement là le problème ;-)

    Mais j'ai trouvé comme un grand

    Bonne journée

  8. #8
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  9. #9
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    Option Compare Database
     
    Private Sub Commande0_Click()
    Dim nomTable As String
        Dim dossier As String
     
        nomTable = "R_Extract"
        dossier = CurrentProject.Path
     
        If extractPiecesJointes(nomTable, dossier) Then
            MsgBox "Extraction réussie !", vbExclamation
        End If
     
    End Sub
     
     
    Public Function extractPiecesJointes(nomTable, cheminDossier) As Boolean
     
    ' --------- OK ----------
     
    On Error GoTo ERREURGOTO
     
    'Me.Texte8.Value = 0
        Dim rst As DAO.Recordset
    Dim rs As Recordset
        ' Dim fso As New Scripting.FileSystemObject
        Dim fso As Object
        Dim folder As String, NomFichier1 As String, NomFichier As String, extension As String
        Dim p1 As Integer
        Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
     
        Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(nomTable)
    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("URL01", DB_OPEN_DYNASET)
     
        Do Until rst.EOF
     
     
        folder = cheminDossier & "\" & "EXTRACT_PJ - REUNION_DOCUMENT"
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & rst!NOM
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
            folder = folder & "\" & "REUNION_DOCUMENT"
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     If IsNull(rst![Date T]) Then
     folder = folder & "\" & "SANS DATE"
     Else
     folder = folder & "\" & Format(rst![Date T], "dd/mm/yyyy")
     End If
     
            If Not fso.FolderExists(folder) Then
                fso.CreateFolder (folder)
            End If
     
     
     
            With rst.Fields("document").Value
            'Parcours les PJ
                While Not .EOF
                    NomFichier1 = .Fields("FileName")
     
                    'extension = Mid(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") + 1)
                    p1 = InStrRev(NomFichier1, "."): extension = Right(NomFichier1, (Len(NomFichier1) - p1) - 0)
     
                    'NomFichier = rst![TYPE_DEMANDES] & " - " & Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                    ''NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " - " & rst!NOM & "." & extension
                   'NomFichier = Left(NomFichier1, InStr(NomFichier1, ".") - 1) & " (" & rst!Clé & ")." & extension
                    NomFichier = Left(NomFichier1, p1 - 1) & " (" & rst![Clé Affilié] & ")." & extension
     
                    If Not fso.FileExists(folder & "\" & NomFichier) Then
                        .Fields("FileData").SaveToFile folder
                        fso.GetFile(folder & "\" & NomFichier1).Name = NomFichier
                    End If
                    'On passe au suivant
                    'Me.Texte8.Value = Clé
     
     
     
     
    rs.AddNew
     
    rs!CLE_AFFILIE = rst![Clé Affilié]
    rs!NOM = rst![Nom Affilié]
    rs!PRENOM = rst![Prénom Affilié]
    rs![DATE_T] = Format(rst![Date T], "dd/mm/yyyy")
    rs!URL = folder & "\" & NomFichier
    rs!NOM_FICHIER = Left(NomFichier1, p1 - 1) & " (" & rst![Clé Affilié] & ")"
    rs!EXTENSION_DOC = UCase(extension)
     
    rs.Update
     
     
     
                    .MoveNext
                Wend
            End With
     
            rst.MoveNext
        Loop
     
        extractPiecesJointes = True
     
        rst.Close
        Set rst = Nothing
     
        GoTo Finishing
     
    ERREURGOTO:
        MsgBox (folder)
        'Resume Macro_RechercheEnregistrement_Exit
     
    Finishing:
     
    End Function

  10. #10
    Rédacteur/Modérateur
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    Points : 24 731
    Points
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    Par défaut
    C'est pour cela que je ne l'avais pas vu la création d'url.

    Ce n'est pas des URL que tu manipules mais des chemins (path).

    URL c'est l'acronyme de "Uniform Resource Locator" qui est réservé à l'environnement Internet.
    Détecter les modifications formulaire Cloud storage et ACCESS
    Classe MELA(CRUD) Opérateur IN et zone de liste Opérateur LIKE
    Visitez mon Blog
    Les questions techniques par MP ne sont pas lues et je ne pratique pas la bactériomancie

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