Discussion :

[dirtyjs]

Bonjour à vous tous,
j'ai quelques tables dans Access que je veux transférer dans Excel pour ensuite automatiser une mise à jour entre celles-ci et le fichier Excel. Je suis assez débutant avec VBA, j'ai trouvé un code qui fonctionne relativement bien à part que la ligne contenant le nom des champs n'apparaît. Auriez-vous une solution?? Voici le code:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Requete()
 
Dim bdd As Database, req As QueryDef, enr As Recordset
 
Set bdd = Workspaces(0).OpenDatabase("S:\RIT 2006\bd1.mdb")
 
sql = "SELECT * FROM IT_adhesion;"
 
Set enr = bdd.OpenRecordset(sql)
 
numberOfRows = Sheets("Feuil1").Cells(1, 1).CopyFromRecordset(enr)
 
enr.Close
bdd.Close
 
End Sub

Merci,

JS

[dadavyvy]

Bonjour,

et avec la fonction intégrée d'Excel ?
Données > Données externes > Créer une requête
Ensuite tu n'as plus qu'à choisir la table et les colonnes à importer.

Pour mettre à jour les données, il suffit de cliquer sur le "!" de la barre d'outil "Donées externes" qui apparait.

[dirtyjs]

Merci, mais j'aimerais bien que la mise à jour se fasse automatiquement dès que je fais des modifications dans ma BD Access.

JS

[AlainTech]

Alors, je ne vois que la solution de faire ton programme de mise à jour dans Access.

Ceci dit, je ne comprends pas bien le besoin.
Tu veux avoir les 2 (Access et Excel) ouverts en même temps???

Essaye d'expliquer un peu mieux le résultat attendu.

[dirtyjs]

Bonjour,
en somme, ce que je veux est que lorsque je ferai une mise à jour dans Access quelle se replique automatiquement dans mon fichier Excel lors de sa premiere ouverture. Le fait est que je me sers d'Access pour la manipulation de données que je reçois ponctuellement ensuite je transfert mes tables résumés dans Excel pour en faire un rapport de vente. J'espère que j'ai été plus clair.
merci d'avoir pris le temps de me répondre.

JS

[dadavyvy]

Donc je me répète :
la fonction intégrée d'Excel :
Données > Données externes > Créer une requête

Ensuite à l'ouverture, tu n'as plus qu'à actualiser le QueryTable ainsi créé.

[dirtyjs]

je comprends, mais je ne veux pas faire ainsi car le rapport est consulté par des néophytes qui connaissent que dalle d'Excel et des requetes DAO. C'est plutôt ça le problème .

merci,

JS

[dadavyvy]

Non je ne dis pas que c'est l'utilisateur qui doit créer le QueryTable.
Tout cela dépend, quelle en est l'utilité. Doit on afficher toutes les données brutes? Ou bien as-tu dans Excel un tableau formaté qui va chercher les données dans Access? Est-ce un tableau Excel en lecture seule, ou bien une sorte de formulaire de mise à jour?

Si l'accès aux données dans Excel est en pure lecture seule, et les colonnes consultables figées, tu peux créer dans une feuille ce tableau.
A l'ouverture, une macro met à jour ces données (en fait le QueryTable) et hop l'utilisateur voit les dernières données.
Pour un tableau formaté, ou croisé, il faut que tu t'orientes vers un tableau croisé dynamique, qui de la même façon sera mis à jour automatiquement par une macro.

Par contre si tu as une interaction entre Excel et Access dans les deux sens, c'est plus compliqué...

[dirtyjs]

EN somme, j'exporte mes tables Access dans un fichier Excel. Le fichier Excel contient une feuille rapport - qui est formaté- qui puise l'information dans une feuille qui contient les données exportées. Les utilisateurs ne modifient pas les données, ils sont plutôt en mode lecture seule car le rapport est sur un serveur accessible à tous. Mon rôle est de mettre à jour les données dans Access pour ensuite les exporter dans le-dit fichier Excel. C'est sûr qu'il y a des améliorations possible et tu en as nommé plusieurs. C'est de là mon interrogation, car mon objectif ultime est d'automatiser le processus en entier. Selon toi, quelle serait la meilleure solution??

Merci encore une fois.

JS

[dadavyvy]

Voila ce que tu peux faire :
- Tu as un reporting à faire.
- Les données sont toutes dans une bdd Access.
- Tu fais ton rapport dans Excel : tableau croisé dynamique (tcd), QueryTables pour importer les données dans Excel dans des feuilles masquées, et formules Excel ou tcd, pour formater.
- Les utilisateurs ne doivent pas ou ne peuvent pas modifier les données, ni le rapport. Si une modif doit être faite, groupe de travail avec tous les utilisateurs concernés pour y apporter des modifs.
- La mise à jour du rapport est simple, ce sera une actualisation des tcd ou qt, si des données ont été modifiées dans la bdd