Discussion :

[p'tite Sandrine]

bonjour,

J'aimerais savoir comment on peut planifier la tâche "compacter la base.

par ex; tout les jours de la semaine à 17h30?

merci pour vos renseignements

[Domi2]

Re,

tout les jours de la semaine à 17h30?

On finit le travail tôt, en Belgique

Si je dis ça, c'est qu'il ne faut pas que des utilisateurs soient connectés lors du compactage (risques de corruption de la base).

Si la base de données est sur serveur, cela peut se faire par batch, ou avec le planificateur de tâche de windows, en lançant la ligne de commande adéquate. Le tutoriel est ici, plus précisemment l'option /Compact

http://loufab.developpez.com/raccourci/

Domi2

[p'tite Sandrine]

merci.
Je vais regarder le tuto.

encore quelques conseils.

- Ceci marche t il avec une base protègé par un module au niveau utilisateur?
- dans une base frontale et dorsale dois-je lancer l'opération à partir de la dorsale ou d'une frontale?

ps; 17h30 c'est juste un exemple même si c'est vrai que le service des clients termine normalement à 16h.

[Domi2]

Re,

En fait, c'est la base dorsale que tu dois compacter de cette manière.

Pour les bases frontales, il suffit simplement de compacter à la fermeture.

Menu Outils ==> Options ==> Onglet Général, cocher Compacter lors de la fermeture.

Maintenant, il est aussi possible de lancer manuellement un compactage de la base dorsale depuis la base frontale, mais bon... C'est du code, et la règle reste valable... Pas d'autres utilisateurs connectés...

Domi2

[p'tite Sandrine]

J'ai lancé un test pour 14h00
Histoire de voir ce que ca donne avec le module de sécurité

[p'tite Sandrine]

ca à echoué

le plannificateur de tâche n'a pas reussi à lancer la tâche.

serait-ce à cause de mon module de sécurité?

[Domi2]

Re,

serait-ce à cause de mon module de sécurité?

Aucune idée

Message d'erreur ou autre ?

J'essaierai de créer un raccourci avec la ligne de commande directement sur le bureau.

Ca change quelque chose ?

Domi2

[p'tite Sandrine]

je dirais qu'avec le raccourci, il y a bien quelque chose qui se passe mais quoi????

il semble qu'une fenetre s'ouvre et se referme aussi vite.

idem si j'attache en plus le module de sécurité.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\MSACCESS.EXE" /compact "I:\urbanisme\Perso sandrine\hygiène\access\ma base.mdb" /wrkgrp "I:\urbanisme\Perso sandrine\hygiène\access\mon module.mdw"

comment puis je savoir ce qui ne marche pas?
je n'ai aucun message d'erreur.

[Domi2]

Re,

D'après le tuto, l'option /Compact ouvre la base, la compacte et la referme aussitôt.

Es-tu sûr qu'il ne se passe rien ?

Une autre approche... Dans la base dorsale, créer une macro AutoExec avec une action qui referme automatiquement la base (en cochant l'option de compactage à la fermeture).

Cela permettra déjà de voir si la sécurité joue un rôle...

Domi2

[p'tite Sandrine]

Hello,

Crois tu que le compactage puisse ne durer que quelques fractions de secondes?

Quand je le fais manuellement depuis la base elle même, celà peut prendre plusieurs minutes (surtout au vu de la lenteur de ce pc)

[catoucat]

Chez moi avec une base protegee par un fichier mdw je specifie le mdw dans la tache plannifiee et pas de probleme (c'est tres rapide en general! en fait comme c'est la dorsale que tu compactes en general il y a moins de changements que quand tu edites tous tes formulaires quand tu bosses sur la base!), voila le raccourci:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE" "D:\Database_be.mdb" /WRKGRP "D:\security.mdw"  /user Catherine /pwd nomdupass /repair

[Domi2]

Bonjour,

Comme le problème m'intéresse, j'ai fait quelques petits tests pour moi, en utilisant des raccourcis sur le bureau et une base d'environ 2 MO que j'ai fait gonfler à 6 MO en important des tables puis en les supprimant.

1er test :

Avec l'option de compactage au démarrage, on voit effectivement apparaître furtivement la fenêtre Access... Mais rien ne se passe, la base pèse toujours 6 MO

J'ai dû manquer quelque chose, il faut que je relise le tutoriel.

2ème test :

En ouvrant la base et en la refermant automatiquement (macro Autoexec avec action Quitter).

Le compactage semble réussi, ma base ne pèse plus que 2 MO.

Par contre, j'ai effectivement été surpris par la vitesse du processus. Cela tient peut-être en partie au fait que des tables entières étaient manquantes, et non pas des données supprimées de manière aléatoire dans plusieurs tables différentes.

Voilà, j'en suis là pour l'instant.

Domi2

[p'tite Sandrine]

merci catoucat,

ca fonctionne.
je test l'adaptation avec planificateur de tâche.

(et effectivement il lui faut bien un gros 5 minutes pour faire le compactage de ma base. )

Ps: je ne l'ai pas encore divisée en dorsale et frontale mais c'est prévu. Mais comme ca je sais déjà ce que je vais devoir programmer dans leur service pour la maintenance.

Edit; après test ca marche pas avec le planificateur de tâche mais je soupçonne celui-ci de ne pas fonctionner car il y a une autre tâche plannifier qui n'a jamais pu démarrée non plus!!! esperons que le leur soit fonctionnel. (quel m.... de travailler avec des outils opsolet)

[p'tite Sandrine]

Domi,

tu parlais de créer une macro....

peux tu m'expliquer le principe? sur quoi serais elle programmée?

je suis toutes ouie pour d'autre propositions.

[Domi2]

Re,

Effectivement, ça fonctionne très bien avec la ligne de commande de Catoucat.

La macro, c'était une simple macro Autoexec destinée à refermer la base aussitôt ouverte. En activant l'option de compactage lors de la fermeture, l'idée était de compacter les données simplement en commandant l'ouverture de la base... Bon, je ne suis peut-être pas très clair, là...

Mais étant donné que la ligne de commande avec l'option /Compact fonctionne parfaitement, il suffit maintenant de trouver comment l'exécuter.

Si le planificateur de tâche ne fonctionne pas, certainement qu'un simple batch devrait être suffisant.

Ou un outil de planification de tâches qui tient la route...

Domi2

Edit : je viens de tester avec le planificateur de Windows, ça fonctionne...

[p'tite Sandrine]

Ok,
donc ca fonctionne chez toi sur le plannificateur de tâche Windows donc c'est celui de ce pc-ci qui est out.

c'est rasssurant y a plus qu'a espérer que celui du service fonctionne mieux....

Donc si en toute logique ca marchera chez eux c'est