Discussion :

[Lingo]

Bonjour,

J'ai besoin de vos conseils dans la procédure à suivre pour ajouter les nouvelles données dans une table.

Voici les infos que je possède :
1)J'ai un fichier Excel dans lequel j'ai une feuille de données qui contient que 2 champs : UAI et NomEtab
2)J'ai une table dans Access, nommée Etablissement qui contient plusieurs champs notamment : CodeEtab (NumAuto), UAI (Texte), NomEtab(Texte), etc...

Le champ UAI est utilisé comme critère de comparaison entre le fichier excel et la table Etablissements.
Je voudrais ajouter les enregistrements issus du fichier excel dans la table Etablissements, mais uniquement ceux qui n'existent pas dans la table.

Je pensais procéder comme suit :
Etap1 : Je crée une macro pour importer les données du fichier excel dans une table que je nomme Nouvel Etablissement. Si cette table existe déjà alors j'efface son contenu.

Etap2 : je crée une autre macro qui lance une requête Ajout pour ajouter les nouvelles données issues de la table Nouvel Etablissement dans la table Etablissement

Que pensez-vous de ma manière de procéder? Existe-t-il une procédure plus rapide ?

Merci.

[Lingo]

Pour l'instant je suis ma procédure, mais j'ai une question sur l'action TransférerFeuilleCalcul.

J'ai un fichier ou classeur Excel qui comporte plusieurs feuilles du type feuil1, feuil2, etc
Est-il possible de spécifier un nom précis d'une feuille à importer comme importer que la feuil1 par exemple.

[Heureux-oli]

Si je devais le faire,
je lies la table Excel dans Access.
Je fais une requête qui reprend les deux "tables", je prends tous les enregistrement de la table excel et pour la table Access, je ne prends que les vide avec le critère "is null".
Tu auras les enregistrement non présent dans ta table.
Et ensuite une requête ajout sur la première requête.

[Lingo]

Je comprends ta proposition pour lier le fichier excel à une table Access, cependant la première requête n'est pas tout à fait ce que je veux.

Je fais une requête qui reprend les deux "tables", je prends tous les enregistrement de la table excel et pour la table Access, je ne prends que les vide avec le critère "is null".
Tu auras les enregistrement non présent dans ta table.
Et ensuite une requête ajout sur la première requête.

La table liée n'a pas de clé primaire, elle possède le champ UAI dont les valeurs sont de type texte exemple "TR000AG01" et le champ NomEtab.
La table à laquelle je veux ajouter les données, Etablissements possède une clé primaire nommé CodeEtab, un champ UAI même type que dans la table liée, un champ NomEtab et d'autres champs.
Donc je dois effectuer une comparaison sur le critère UAI dans ma requête basée sur les 2 tables et pour sélectionner uniquement les enregistrements de la table liée (Excel) qui ne sont pas présents dans l'autre table.
Ensuite je pourrai créer une requête ajout sur la première requête.

[gomi]

soit les 2 tables : "Excel" (liée) et "Access" on peut directement imaginer une requete ajout du type :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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4
INSERT INTO Access ( NomEtab, UAI )
SELECT Excel.NomEtab, Excel.UAI
FROM Access RIGHT JOIN Excel ON Access.UAI = Excel.UAI
WHERE (((Access.UAI) Is Null));

[say]

Je penses que ce sera plutot :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
INSERT INTO Access ( NomEtab, UAI )
SELECT Excel.NomEtab, Excel.UAI
FROM Excel LEFT JOIN Access ON Access.UAI = Excel.UAI
WHERE (((Access.UAI) Is Null));

Sinon la procédure est cohérente

Edit : tout bien réfléchi, les deux requetes reviennent au même mais en terme de logique et de compréhension..celle de gomi me semble un peu bancale par rapport à l'explication du process

[gomi]

La proposition de say est effectivement plus logique...

[Lingo]

J'ai suivi vos instructions et j'ai réussi

merci à vous.