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Access Discussion :

meilleure solution contacts: outlook, access, smartphone ?


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut meilleure solution contacts: outlook, access, smartphone ?
    Bonjour,
    Votre aide me serait très précieuse

    J'aimerais pouvoir synchroniser facilement les contacts d'une entreprise en outlook avec ceux d'un smartphone (facile) mais aussi avec Access (pour les devis et factures). Une importation ne suffirait pas puisque unique et dans un sens.

    L'idée c'est d'éviter de devoir introduire un nouveau client 2 ou 3 fois, ou que toutes les modifications d'un client soient facilement synchronisées entre les 3 applicatifs. Sachant que selon les cas, les modif pourraient être introduite dans le smartphone, dans Access ou dans Outlook.
    Sont concernées au moins les données de base (nom, adresses, téléphones, e-mail, et divers comme date naissance, nom assistant(e), n° de tva etc).

    A moins que vous ne voyiez une autre solution qu'Outlook comme logiciel de messagerie et qu'un smartphone windows mobile ? Access lui doit rester. Sauf si une autre solution valait la peine de s'intéresser à un autre langage de programmation que VBA ...

    MERCI d'avance

  2. #2
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    Par défaut
    Bonsoir,

    Outlook peut etre connecté à la base de données au travers de MAPI ce qui te permet de faire ce que tu souhaites. Je ne me rappelle plus comment il faut faire mais tu peux commander outlook en VBA en créant un objet outlook.application

    voir livre VBA ACCESS 2003 Programmer sous access

  3. #3
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  4. #4
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    Par défaut
    mmm
    C'est encore un peu avancé pour moi, ça. J'avais déjà testé quelques trucs de la FAQ, mais sans succès à cause de trous dans mes connaissances en programmation.
    Mais grâce à vous, je sais au moins que c'est possible, et donc ma sueur ne sera pas vaine.

    MERCI

    PS: je ne mets pas encore "résolu" au cas où quelqu'un aurait une idée en plus à partager ...

  5. #5
    Rédacteur/Modérateur

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    Par défaut
    Pour un carnet d'adresse outlook, tu peux le lier en Acces, de la même manière qu'on lie un table externe.

    Fichier -> Données Externes -> Choisir les extensions Outlook à la place de MDB et suivre ce que demande l'assistant.
    Tu va te retrouver avec une table en plus, précédée d'une petite flèche et l'icône Exchange.

    Voili voila

  6. #6
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    Par défaut
    Nickel, merci Heureux-Oli, une fois de plus, tu me dépannes.

    Quand je pense que je cherche ça depuis des mois, et la solution était sous mes yeux ...

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