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IHM Discussion :

[formulaire & état] suivi de factures et chèques


Sujet :

IHM

  1. #1
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    Par défaut [formulaire & état] suivi de factures et chèques
    Bonjour tout le monde,

    je développe une bd de suivi de factures, je n'arrive pas à m'en sortir
    pourtant c'est assez simpliste

    j'ai 2 tables, en fait 1 principale : "saisie factures" et une deuxième "banque" source de zone de liste pour l'élément banque
    puisque je n'ai pas à travailler avec les noms de fournisseurs ni leurs coordonnées, je n'ai pas créé de table spécifique pour eux, en plus il y a de nouveaux fournisseurs à chaque entrée;
    les champs de la table "saisie factures" : banque,n° d'enregistrement (NumAuto),n°compte,date d'arrivée facture,n° chèque,fournisseurs,libellé achat,montant HT, TVA, montant TTC

    mes problèmes résident :
    1)au niveau du formulaire de saisie qui entre les valeurs dans la table "saisie facture" :
    - je souhaiterai que dès qu'on entre une valeur Hors Taxe, la valeur du TVA soit calculé immédiatement dès la Sortie de la zdt valeur Hors Taxe, ainsi que le montant TTC
    - pour la table, j'ai déjà fait une requête mise à jour pour le calcul de Tva et TTC

    2) au niveau de l'etat
    - je souhaite afficher page par page les numéros de chèque de *****01 à *****25, *****26 à *****50, *****51 à *****75, et *****76 à *****00
    ( à noter que les numéros de chèque peuvent sauter ie 187901, 187902, 187904) le but est de vérifier si la facture concernant un numero de chèque n'est pas encore enregictré dans une souche de chèque de 25 feuilles

    merci de vos réponses,
    à bientot!!!!

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur
    Avatar de loufab
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    Par défaut
    Citation Envoyé par Soatiana
    1)au niveau du formulaire de saisie qui entre les valeurs dans la table "saisie facture" :
    - je souhaiterai que dès qu'on entre une valeur Hors Taxe, la valeur du TVA soit calculé immédiatement dès la Sortie de la zdt valeur Hors Taxe, ainsi que le montant TTC
    - pour la table, j'ai déjà fait une requête mise à jour pour le calcul de Tva et TTC
    Bonjour et bienvenue,

    1 problème à la fois.

    Sur l'événement Après MAJ du controle HT placer la formule suivante.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    me.TVA = me.HT * me.TauxTVA /100
    Dans le cas d'un changement du taux on peux utiliser la même méthode.

    Cordialement,

  3. #3
    Rédacteur/Modérateur
    Avatar de loufab
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    Citation Envoyé par Soatiana
    2) au niveau de l'etat
    - je souhaite afficher page par page les numéros de chèque de *****01 à *****25, *****26 à *****50, *****51 à *****75, et *****76 à *****00
    ( à noter que les numéros de chèque peuvent sauter ie 187901, 187902, 187904) le but est de vérifier si la facture concernant un numero de chèque n'est pas encore enregictré dans une souche de chèque de 25 feuilles
    Et comme tout vient à point à qui sait attendre.

    Créer un regroupement via le bouton Regrouper et Trier.
    Champ Expression : N° de cheque
    Ordre de tri : Croissant
    Entête groupe : non
    Pied de groupe : oui (pour faire une séparation ligne ou espace)
    Regrouper sur : intervalle
    Intervalle : 5

    Cordialement,

  4. #4
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    Par défaut RE:RE: [formulaire & état]suivi de factures et chèques
    Merci loufab je vais courir de ce pas mettre la formule,
    et pour le montant TTc je peux faire de même n'est-ce pas.

    et si en même temps je souhaite que et la TVA et le TTC soit calculés en même temps, est-ce possible? je veux dire si je fais entrer/retour sur Ht après avoir saisi une quelconque valeur de Ht, et que je souhaite que la TVa et le TTC soient en même temps calculés ?

    merci pour tout !!

  5. #5
    Rédacteur/Modérateur
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    Citation Envoyé par Soatiana
    Merci loufab je vais courir de ce pas mettre la formule,
    et pour le montant TTc je peux faire de même n'est-ce pas.

    et si en même temps je souhaite que et la TVA et le TTC soit calculés en même temps, est-ce possible? je veux dire si je fais entrer/retour sur Ht après avoir saisi une quelconque valeur de Ht, et que je souhaite que la TVa et le TTC soient en même temps calculés ?

    merci pour tout !!
    Bien entendu tu peux rajouter toutes les formules que tu veux dans l'événement.

    Cordialement,

  6. #6
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    encore merci,

    je ne pourrai toucher à ma bd que ce soir sur mon pc, mais je suis impatiente qu'elle soit finie, merci.je te communiquerai les resultats demain, merci

  7. #7
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    Par défaut RE : [formulaire & état] suivi de factures et chèques Répondre à la discussion
    bonjour !!
    j'ai appliqué tes conseils loufab, pour les regroupements/ tri, j'ai fait des essais c'est OK, merci!!!
    mais pour le calcul automatique de TVA et de MONTANT TTC, rien ne se passe et je reçois un message qui dit NE PAS RECONNAITRE LA MACRO "ME",
    ce que j'ai fait, comme tu l'as dit : sur APRES MAJ taper la formule
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    me.TVA = me.HT * me.TauxTVA/100

  8. #8
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    Par défaut [formulaire & état] suivi de factures et chèques Répondre à la discussion
    et le message est apparu disant ne pas reconnaitre "me". j'ai essayé de le mettre dans un code, il me l'a aussi refusé

    je ne sais si j'ai mal compris le "me" que tu a écrit dans la formule, dois-je peut-etre le remplacer par une variable ou comment ? merci

    et autre chose aussi, je n'ai pas encore essayé mais une idée me passe par la tete : si après avoir fait regrouper/ trier par N° Chèque (dans mon cas, j'ai mis une intervalle de 25) je souhaite avoir des numéros de lignes et que ce numéro de ligne débute à 1 à chaque groupe (à noter qu'un groupe représente une souche de chèque, et une souche de chèque contient 25 feuilles,)


    MERCI

  9. #9
    Rédacteur/Modérateur

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    Citation Envoyé par Soatiana
    bonjour !!
    j'ai appliqué tes conseils loufab, pour les regroupements/ tri, j'ai fait des essais c'est OK, merci!!!
    mais pour le calcul automatique de TVA et de MONTANT TTC, rien ne se passe et je reçois un message qui dit NE PAS RECONNAITRE LA MACRO "ME",
    ce que j'ai fait, comme tu l'as dit : sur APRES MAJ taper la formule
    me.TVA = me.HT * me.TauxTVA/100
    Je pense que tu ne l'as pas mis au bon endroit.

    Au bout de la ligne Après mise à jour, il y a un bouton avec trois petits points.
    Tu cliques sur ce bouton et tu choisis générateur de code.
    Et là, tu mets ce que Loufab t'a donné.

  10. #10
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    Autre info très importante quand je te donne la formule

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    me.TVA = me.HT * me.TauxTVA /100
    TVA doit être remplacé par le nom du controle TVA de ton formulaire.
    idem pour HT de me.HT et TauxTVA de me.tauxTVA et surtout comme l'a précisé Heureux-Oli il s'agit de code VBA.

    Pour la numérotation regarde dans la FAQ il y a la méthode. N'hésite pas à utiliser le bouton Rechercher c'est gratuit et puissant.

    à bientôt soatiana (c'est ton prénom ou juste ton pseudo ?)

  11. #11
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    Par défaut [formulaire & état] suivi de factures et chèques Répondre à la discussion
    merci heureux_oli, merci loufab,

    j'ai omis de vous mentionner que j'ai essayé aussi de mettre la formule dans le générateur de code, mais Access m'a sorti "erreur de syntaxe", ce soir je vais ré-essayez.

    ne t'en fais pas loufab pour les me.TVA et les autres j'ai déjà remplacé par mes noms de contrôle
    pour les compteurs de ligne ou comme je l'avait dit je n'ai pas encore essayé, mais je me demandais seulement, je vais tout de suite essayé ce soir sur le PC.
    loufab : eh oui Soatiana c'est mon prénom.

    et merci encore tout le monde

  12. #12
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    Bonjour,

    Quel intéret de stocker à la fois HT,TVA et TTC ?

    Deux ne suffisent pas ?

  13. #13
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    Citation Envoyé par Tofalu
    Bonjour,

    Quel intéret de stocker à la fois HT,TVA et TTC ?

    Deux ne suffisent pas ?
    Perso je suis d'avis de stocker TVA et TTC.

    D'une part la TVA a déjà subit des changements de taux et suivant le type de prestation il peut-être différent (5.5 restauration/Batiment, 19.6 neuf/bien de consommation...)

    Pour le TTC cela évite de lancer des calculs lors des rapprochements comptables.

    Attention également au CGI pour la zone FR.

    Cordialement,

  14. #14
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    Par défaut [formulaire & état] suivi de factures et chèques
    oui tofalu, la raison d'afficher les 3 c'est surtout pour éviter de calculer (une façon de vérifier la facture aussi)

    et les remarques de loufab sont excellentes

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