Discussion :

[mout1234]

Bonjour,


Je dois mettre en place un système de collecte d'informations au travers de messages envoyés via Outlook et en récupérer les données dans une base Access.
En clair, c'est typiquement ce que propose Access 2007 sauf que:
- le formulaire HTML ne semble pas personnalisable et peu sophistiqué (je n'ai pas trouvé comment mettre une liste déroulante, une case à cocher ou tout au moins une règle de validation...)
- la solution Infopath ne convient pas car elle supposerait que tous les destinataires disposent d'Infopath (et Outlook 2007 )
- idéalement, il me faudrait trouver une solution sous Access 2003

J'imagine que je pourrais passer par des fichiers Excel mais c'est un peu tordu...
Sinon, je pourrais peut-être créer moi-même des formulaires HTML en m'inspirant de ceux que génère Access 2007...

Quelqu'un a-t-il traité ce genre de cas et que me suggérez-vous comme solution pour implémenter ce processus?

[pc75]

Bonjour,

Si ta collecte concerne uniquement l'entreprise, une solution intranet me semble judicieuse.

[random]

ben les formulaires outlook permettent les vérifs par contre ils sont affreux à manipuler
on les récupère sans pb sous access

[mout1234]

Merci pour vos commentaires.

pc75, je partage ton point de vue , une solution en ASP.NET serait sans doute le plus adaptée mais... d'autres éléments du projet m'empèchent d'opter pour cette voie.

random, je vais étudier de plus prés la voie auqeul je n'avais pas pensé. Je ne l'ai pas expérimenté jusqu'à maintenant. Quand est-il du déploiement? Faut-il déployer un formulaire Outlook au travers d'Exchange?

[pc75]

Re,

mais... d'autres éléments du projet m'empèchent d'opter pour cette voie.

Tu peux préciser ?

[random]

on crée un formulaire outlook qu'on adresse par outlook
ceci permet les vérifs

exemple donnez nous en % le poucentage d'appels recus
pour facturation
commandes
suivi commandes

ceci permet de récupérer un formulaire juste total=100% sinon envoi imùpossible

tous les items sont repris à la lecture par access
le suivi des réponses, le rappel est l'affaire d'une fonction ou 2

le formulaire outlook est épuisant à manipuler et peu ergonomique mais l'ensemble est robuste et fiable

[mout1234]

Tu peux préciser ?

Disons que je n'ai pas trop le choix pour des raisons qui n'ont rien à voir avec le technique.

[mout1234]

Avant tout, merci pour vos conseils éclairés

on crée un formulaire outlook qu'on adresse par outlook
ceci permet les vérifs ... ceci permet de récupérer un formulaire juste total=100% sinon envoi imùpossible

Tu programmes en VBScript c'est ça?
Et qu'en est-il de la prog via VSTO? c'est mieux / pire / rien à voir?

Comment fais-tu pour déployer ton formulaire? tu peux l'enregistrer sous forme de fichier et l'attaquer en direct en VBA depuis une base Access?

le formulaire outlook est épuisant à manipuler et peu ergonomique mais l'ensemble est robuste et fiable

Bon ben je sais à quoi à m'en tenir merci de m'avoir prévenu

[random]

je travaille en vba avec outlook et access

les formulaires sont joints à un mail dont ils constituent la réponse (impossible si erreur la vérif est incluse dans le formulaire active x)
on travaille avec deux dossiers outlook
access lit les mail du dossier un, récupére les infos et les ajoute à la base, les mails sont ensuite archivés dans le dossier 2

tout ça est un peu long pour tenir ici

nb il y a des logiciels spécialisés sur le marché

[mout1234]

Ok, merci ramdom pour ces précisions... je vais étudier tout ça...