Discussion :

[rcan7412]

Bonjour,

Pourriez-vous m'aiguiller sur la solution la plus abordable pour récupérer des données venant de l'extérieur dans la base access.

Il s'agit de reprendre des données de divers clients qui envoient actuellement leurs commandes via mail mais être structuré.

Je pensais créer un formulaire sur un site web (accessible au clients) qui renverrait les données par mail. Puis générer une procédure d'importation du mail.

Je sais qu'il y a une nouvelle fonctionalité en access 2007 qui permet de récupérer des données via un formulaire mail envoyé aux intéressés. Mais içi il s'agit d'access 2003.

Si vous avez des idées, elles sont les bienvenues. Merci

[Invité]

Bonjour

Les données arrivent par mail mais sous quel forme ?

1 - Fichier text
2 - Fichier excel
3 - Ecriture dans le mail

Starec

[rcan7412]

Ca reste à défininir.

J'ai déjà utilisé un script avec la method="post" les données arrivent dans le corps du mail. Mais je crains que ce n'est la meilleure méthode.

Je n'ai pas d'autres expériences à ce sujet.

[Invité]

Re

Il me semble que tu peux interroger le corps d'un mail.

Mais à mon avis ce n'est pas la bonne méthode, car c'est du saisi manuel, tu peux avoir des choses bizarre.

Si tu dois définir une méthode je te conseillerais (un exemple) de fournir un fichier excel à tes clients, ce qui te permettrait de canaliser tes données, ce fichier pourrait crée un fichier txt ou même une autre feuille excel qui serait envoyé par mail.

Tu récupéres la pièce jointe (tu trouveras ton bonheur sur le site).

Ainsi tu peux automatiser en ayant un fichier toujours structurer de la même manière

C'est une idée

Starec

[rcan7412]

C'est une piste en effet. Mais cela implique que tous les clients disposent d'excel.

Un formulaire sur une page web aurait l'avantage d'être accessible à tout le monde, non ?

[rcan7412]

Bonjour,

Je suis toujours au point zéro dans ma recherche d'une solution de récupérer des données de l'extérieur. La solution de Starec est réalisable mais demande de la manipulation de la part du client et l'obligation d'avoir xl.

En fait je dois récupérer une dizaine de champs texte dont 4 avec des valeurs prédéfinies (menu déroulant) et un fichier image. Avec un script j'ai pu faire une page web en m'inspirant des sources dispo sur le net. J'obtiens un mail avec une attache pour le fichier image et le contenu des champs dans le corps du mail. Et mintenant comment exploiter (importer) ces données dans access ?

Shéma :

Le client va sur le site internet et complète le formulaire (avec des contrôles)
>
Il charge la photo sur le serveur web de son disque dur
>
Il envoie le formulaire avec le bouton submit
>
Un mail est envoyé et receptioné (méthode post) dans outlook express et le fichier photo est effacé sur le serveur web
> ????
Comment intégrer les données du mail dans les tables access ?
Pour la pièce attachée (photo), pas de problème, ce fichier est sauvegardé dans un répertoire précis. Les photos ne sont pas intégrées à la base, seul le chemin (suivant le tuto de caféine).
Mais pour le reste

Merci pour vos pistes.

[Heureux-oli]

Si tu possèdes un serveur web, pourquoi ne pas mettre les données des clients dans une DB MySQL et ensuite simplement les reprendre dans Access.

Appache, PHP et MySQL sont libres.

Et avec IIS ont peu le faire aussi.

[rcan7412]

J'avais également pensé à cette solution mais étant novice en la matière je n'ai pas suffisament de bagage en php et mysql pour assurer la programation du transfert vers access. Il y a aussi le problème du fichier photo (risque de prendre de la place sur le serveur web).
Et infopath, pourrait-il faire mon bonheur ?

[Heureux-oli]

Tes clients utilisent-ils tous le même soft pour envoyer leurs mails.

Effectivement, les photos vont prendre de la place sur le serveur.

[rcan7412]

Tes clients utilisent-ils tous le même soft pour envoyer leurs mails.

Impossible à savoir. Mais le fait d'utiliser la méthode post sur le serveur web de mon hébergeur empêche d'utiliser la propre messagerie du client.

Sinon pas d'idées sur la méthode pour récupérer des données d'un mail (dans le corps de texte) ?

[Heureux-oli]

faire une recherche sur un caractère ou une chaîne de caractère pour accéder aux données et ensuite faire du traitement.

[rcan7412]

Il n'existe pas de tutoriel sur ce sujet ?

[Invité]

Bonjour

Une autre solution, si tes clients n'ont pas Excel, c'est de faire une base Access, et utiliser le runtime au nom de ta société.

Ou une appli en VB par exemple.

Ainsi tes clients auraient un truc tout prés qui pourrait envoyer une fichier
texte par mail. De nombreux exemple sur le forum.

En prétant l'outil au nom de ta société, si je ne me trompe pas tu inclure le
Runtime.

Starec

[rcan7412]

Très bien ton idée Starec, mais ce pose encore la question d'une application qui doit être installée en local chez le client même si fourni par moi. Quid des nouveaux clients ?

Il me semble plus facile de remplir un petit formulaire de +/- 10 lignes sur une page de mon site web de faire un clic et ainsi la commande est passée (accessible à tout le monde ayant un accès internet).

C'est pour éviter un réencodage dans mon application access que je voudrais automatiser l'importation du bon de commande envoyé par mail.

Dur dur....