Discussion :

[lg022]

bonjour a tous

voila grace aux informations de Starec(un des membres su forum) j'ai pu créer des requete pour pouvoir archiver et supprimer

donc j'ai créer une requete select dans ma base d'origine
ensuite j'ai créer une nouvelle base nommée "archive " ou la j'ai copié ma requete select et l'ai transformé en requete de création
enfin dans ma base d'origine j'ai copié la requete select et l'ai transformé en requete de suppression

donc dans ma requete select j'ai un champ

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Ecart: DiffDate("aaaa";Intervention!Date_intervention;Maintenant())

ensuite j'ai remis un champ DiffDate("aaaa";Intervention!Date_intervention;Maintenant()) avec un critére 0,1 ou 2
0=2007
1=2006

mais maintenant ma question est peut on le faire automatiquement(cet archivage)? (car je vois mal mes patrons allaient dans la requete est tapé 0, 1 ou 2)

merci d'avance

[Invité]

Bonjour

Content que tu ais trouvé la solution

Au lieu de 0,1,2 met entre crochet dans le critére

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
[Saisir le nombre d'année antérieur]

Pour voir (fais bien sûr le test avec la requête de sélection sur une copie)

As toi de voir pour le message

Starec

[Lou Pitchoun]

Salut,

Il y a aussi la possibilité de ne garder dans la base que les 2 dernières années (par exemple).

Et là en critère de ta requête tu mets

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Année(Date)-2

Ici, cela signifierait (au jour d'aujourd'hui) d'archiver les données de 2005. Il en resterait 2006 et 2007.

Ensuite avec une macro Autoexec, tu exécutes cette requête au lancement de l'application.
Et à chaque fois que tu ouvres ta base, s'il y a des enregistrements à archiver, ça se fera tout seul.

Si tu souhaites que l'archivage se fasse à la demande sans spécifier le nombre d'années, tu prévois une fonction à exécuter sur clic d'un bouton.

Il y a plein de possibilités.

[lg022]

Information à Starec:
j'ai mis:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[Entrez l'année que vous voulez supprimer]

mais je n'ai rien dans ma requete select!!!

Information a kikof:

comment faire une macro autoexec?
car ta solution de le faire à chaque ouverture me serait surement favorable

merci de vos conseils à tous les 2

Je viens de m'aperce voir que ma requete de création ne se mettais pas a jour elle garde mes anciennes dates

j'explique:hier j'ai saisie une date 05/02/2005 pour faire un essai de la basse archive
je l'ai effacé

mais aujourd'hui j'ai saisie 2 nouvelles dates 02/05/2005 et 03/04/2005
et dans ma requete de creaion je vois l'ancienne 05/02/2005

[Lou Pitchoun]

tu crées une macro que tu nommes Autoexec.
Ensuite, tu demande à cette macro d'exécuter du code, une requête (au choix).
A chaque lancement de l'application : ta requête ou ton code va s'exécuter

[lg022]

j'ai pas encore eu la possibilité de créer une macro
peux tu m'en dire plus?
car je vois que je dois choisir entre plusieurs actions
est ce que je dois choisir :"éxecuterMacro"
et comment lui definir ma requete?(et c'est la requete select ou de creation que je dois lui donner?)

[Invité]

Re

As-tu bien mis ce que je t'ai mis à la place du 1 ou de 2 dans la zone critère ?

Est-ce que quand tu lances ta requête de sélection, il t'affiche bien une boite te demandant quelque chose ?

Starec

[lg022]

oui j'ai mis le criterecomme ceci:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[Entre année]

j'ai bien le message mais apres en mode creation rien, alors que j'ai saisie deux dates de l'année choisis!!

mais peut etre que je me trompe au niveau de l'emplacement du critere

car avec vous on avait mis ca :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Ecart: DiffDate("aaaa";Intervention!Date_intervention;Maintenant())

et dans un autre champ: DiffDate("aaaa";Intervention!Date_intervention;Maintenant()) avec le critere 2 est ce la que je dois changer?

(j'ai essayé quand meme en supprimant ces deux champs et mis le critere sur date intervention mais ca ne marche pas non plus)


Pour ce probleme la

Je viens de m'aperce voir que ma requete de création ne se mettais pas a jour elle garde mes anciennes dates

j'explique:hier j'ai saisie une date 05/02/2005 pour faire un essai de la basse archive
je l'ai effacé

mais aujourd'hui j'ai saisie 2 nouvelles dates 02/05/2005 et 03/04/2005
et dans ma requete de creaion je vois l'ancienne 05/02/2005

c'est bon j'ai trouvé l'erreur dans la requete de creation j'avais pas mis la bonne table et c'est la tabla lié qu'il faut mettre