Discussion :

[cccm62]

Salut à tous,

J'ai un petit problème sur lequel j'ai planché toute la matinée et je finis par croire que c'est impossible! J'espère que vous aurez une solution à me proposer... donc voilà un petit résumé:

Il y a une dizaine de gestionnaires qui doivent contrôler l'après-vente d'environ 3000 points de vente. Chacun a donc son propre portefeuille d'agence à contrôler. Mais tous les gestionnaires peuvent facturer des billets pour chaque point de vente. La facturation de billets est distincte du contrôle, mais le gestionnaire responsable du contrôle doit savoir combien de billets ont été facturés, par lui même ou par d'autres gestionnaires.

J'ai 3 tables:

- une tables "Agences" qui contient la liste des agences avec toutes les données liées (adresse, ID du portefeuille etc.).
- une tables "Après-vente" qui contient les contrôles effectués par les gestionnaires sur l'après-vente. Le seul champ que les gestionnaires modifient est le champ "Contrôle" : contrôle partiel ou total sinon: pièces non reçues), les autres champs étant définis automatiquement dès que le champ contrôle est modifié.
- une table "Facturations" qui contient toutes les facturations des gestionnaires pour chaque point de vente. Cette table contient notamment les champs "Titres" (nombre de titres facturés) et "Montant" (somme des titres facturés par le gestionnaire).

==> ETAT ACTUEL: j'ai une "feuille de données" qui affiche pour chaque gestionnaire la liste de toutes les agences de son portefeuille, et qui lui permet de modifier l'état du contrôle. J'ai utilisé pour ça une jointure gauche des tables "Agences" et "Après-vente" de manière à ce que les agences non contrôlées s'affichent également.

Le tableau fonctionne très bien, les données sont mises à jour.

==> MON PROBLEME: je voudrais ajouter à ma feuille de données deux colonne de "Facturation" qui affichent, pour chaque agence, le nombre de titres facturés ainsi que le montant total qu'ils représentent. J'ai donc créé une seconde jointure gauche, de la première jointure avec la table "Facturations".

Le tableau affiche bien les données mais impossible de modifier le champ "contrôle" de la table "Après-vente"!

==> APPAREMMENT: j'ai l'impression que, comme tous les champs viennent de la même requête, la mise à jour du champ "Contrôle" génère un "Update" des autres champs. Et donc qu'Access refuserait la modification des données, puisqu'il ne peut pas mettre à jour un champp "calculé".

Est-ce j'ai bien résumé le problème, et voyez vous une solution?

NB1: De mon côté j'ai essayé pas mal de trucs, notamment d'ajouter les deux colonnes (totaux) directement dans la table "après-vente". A chaque fois qu'un gestionnaire ajouterait des données à la table "Facturation", les totaux seraient modifiés. Mais :
- impossible de mettre en place des "déclencheurs", comme en SQL;
- comment faire, en VBA, pour choisir entre une requête UPDATE ou INSERT, selon qu'une entrée existe déjà ou non dans la table "Après-vente"???

NB2: j'ai bien pensé à n'afficher les totaux que pour l'agence sélectionnée. Il suffit de sélectionner une agence pour avoir les totaux (sous-formulaire). Ca fonctionne (c'est ce que j'utiliserai en dernier recours) mais ça ne me convient pas vraiment. Je préfèrerais que les gestionnaires aient une vue globale de leur portefeuille, y compris de tous les billets facturés (et ce, sans avoir à sélectionner toutes les agences ).

[Heureux-oli]

Bonjour et bienvenue sur le forum Access de DVP.

Ton problème est plus simple que ça et n'a malheureusement pas de solution.

Il n'est pas possible de mettre à jour des champs dans une requête dans laquelle on effectue des opérations.

Si c'est une simple requête sélection, il n'y a aucun problème, mais dès que l'on fait une somme, un regroupement, .... ce n'est plus possible.

[cccm62]

Salut,

Merci pour la réponse. J'ai eu une idée dans l'après-midi que je n'ai pas encore pu tester:

1. exécuter une requête "création de table" sur une table temporaire en joignant les tables Agences et Facturations.

2. faire la jointure gauche avec la table temporaire...

Si ça fonctionne avec la table Agences (sans effectuer de calculs) ça devrait fonctionner avec une table temporaire, puisque les calculs sont déjà effectués!!?

Bref, reste à tester... sinon t'en penses quoi? Ca ne devrait pas trop réduire les performances?!

[=JBO=]

Bonjour,

Je te conseille vivement de lire ce post et d'essayer:
http://www.developpez.net/forums/sho...111#post810111

[LedZeppII]

Bonjour,

Je ne sais pas si ça peut résoudre ton soucis, mais moi ça m'a déjà aidé.
Dans l'aide d'Access (Aide intuitive) taper "mettre à jour données requête".
Voir rubrique "Quand puis-je mettre à jour les données d'une requête ?"
Il y a notemment cette sous-rubrique:

Mise à jour des données d'une requête dont les tables ont une relation un-à-plusieurs
Dans une requête basée sur une relation un-à-plusieurs, vous risquez de ne pas pouvoir modifier les données des résultats de la requête. Le tableau suivant illustre les types de champs qu'il n'est pas toujours possible de modifier et, le cas échéant, une autre solution pour la mise à jour.

Type de champ Champ joint situé du côté « un »
Solution Activez les mises à jour en cascade entre deux tables. Pour plus d'informations, cliquez sur .

Type de champ Nouveaux enregistrements, si le champ joint situé du côté « plusieurs » n'apparaît pas dans la feuille de données
Solution Ajoutez le champ joint situé du côté « plusieurs » de votre requête pour permettre l'ajout de nouveaux enregistrements.

Type de champ Champ joint situé du côté « plusieurs », après la mise à jour des données du côté « un » côté « plusieurs » n'apparaît pas dans la feuille de données
Solution Sauvegardez l'enregistrement; vous serez alors en mesure de modifier le champ joint situé du côté « plusieurs ».

Type de champ Champ vide dans la table située du côté « un » d'une relation un-à-plusieurs dans laquelle existe une jointure externe
côté « plusieurs » n'apparaît pas dans la feuille de données
Solution Entrez des valeurs dans les champs de la table située du côté « plusieurs », mais uniquement si le champ joint de la table située du côté « un » contient une valeur correspondant à cet enregistrement.

Type de champ Nouveaux enregistrements, si la clé unique entière de la table ODBC n'est pas produite côté « plusieurs » n'apparaît pas dans la feuille de données
Solution Sélectionnez tous les champs des clés primaires des tables ODBC afin de permettre les insertions.

Voir aussi : Lien assistance office 2003 Modifier les données dans une requête
Bon courage