Discussion :

[choups76]

Bonjour à tous,
Je suis en stage depuis 2 jours dans une mairie et je dois modifier des formulaires du personnel d'aide ménàgère sous Access...mais malheureusement je ne suis pas encore très calée en la matière..
Voil mon problème...comment faire pour :
-Supprimer des noms et prénoms dans une liste déroulante mais juste garder ceux qui travaillent actuellement.
- N'avoir que 2007 qui apparait dans une liste déroulante qui va de 2000 à 2007 mais tout en sauvegardant les opérations des années antérieures.
- Nous avons créer dans un des formulaires une partie qui s'appelle "observations" mais lors de l'impression elle n'apparait pas..alors que tout le reste du formulaire apparait... que faire?

Voilà si quelqu'un pouvait m'aider ça serait génial.

Merci par avance de votre aide.

[Heureux-oli]

Bonjour et bienvenue sur les forum Office de DVP

-Supprimer des noms et prénoms dans une liste déroulante mais juste garder ceux qui travaillent actuellement.

Il faut modifier la source de ta liste déroulante, cela se trouve dans les propriétés. Si tu te mets sur la ligne qui contient la source, un petit bouton avec ... va apparaître, le fait de cliquer sur ce bouton va ouvrir le génératier de requête.

- N'avoir que 2007 qui apparait dans une liste déroulante qui va de 2000 à 2007 mais tout en sauvegardant les opérations des années antérieures.

Pareil

- Nous avons créer dans un des formulaires une partie qui s'appelle "observations" mais lors de l'impression elle n'apparait pas..alors que tout le reste du formulaire apparait... que faire?

Lors de l'impression de quoi, du formulaire ou de l'état basé sur le formulaire.

Voilà si quelqu'un pouvait m'aider ça serait génial.

Merci par avance de votre aide.

PS : Il vaut mieux évite Help, A l'aide dans les titres, on se doute que les membres du forum rencontrent un problème lorsqu'ils posent une question.

[choups76]

Ok, ouvrir le générateur de requête je sais faire...mais le ptit soucis c'est pouvoir supprimer les personnes non active depuis un certain temps automatiquement...et ça je ne vois pas comment faire, du moins, est ce possible?

[Heureux-oli]

Dans une base de données, surtout si tu n'est pas le concepteur, il ne faut pas supprimer les données.

Il faut simplement ne pas les afficher.

Si tu sais ouvrir le générateur de requête, tu mets un critère sur une date, ou un booléen Actif Oui/Non.

Le motif pour lequel on ne supprime pas les données, si tu as une relation avec intégrité référentielle tu vas corrompre ta DB.

[choups76]

OK, très bien, merci beaucoup, je vais essayer ça

[Melhiril]

Bonjour,
J'ai aussi le même problème. Dans la liste déroulante j'aimerai n'afficher qu'un type de données. Pour ça j'ai mis un actif oui/non dans ma table, mais ensuite je n'arrive pas à mettre les bons critères.

[Heureux-oli]

Dans le critère si tu mets oui, tu n'auras que les oui, et si tu mets non....

[Melhiril]

C'est ce que j'ai essayé dès le début...

[Heureux-oli]

Mets une copie de ta db sur le forum, on devrait y voir plus clair pour te venir en aide.
La copie, compactée et zippée.

[Melhiril]

Voilà, j'ai essayé de remettre au clair la db, je me suis embrouillée toute seule à la fin donc c'était un peu le fouilli la dedans!

[Heureux-oli]

Ton erreur provient du fait que tu as mis le critère dans source contrôle.
C'est contenu que tu dois modifier.

[Melhiril]

Comment je peux modifier le contenu sachant qu'il y a déjà ça d'écrit:

SELECT affaires.num, affaires.Affaire, affaires.verrou FROM affaires ORDER BY [Affaire];

[Melhiril]

Non c'est bon j'ai trouvé!

Merci Heureux-oli !!

[Melhiril]

J'ai encore une question...
comment je peux faire pour faire le chemin inverse, c'est à dire à partir d'une affaire choisie dans une liste déroulante, valider pour que l'actif devienne non ?

[Heureux-oli]

Petit conseil, si tu as des questions, évite de les poser à la suite d'un message d'un autre membre du forum.

Pour répondre à ta question, il faut une autre liste qui choisit le sélectionnés.

Le plus convivial est un second formulaire avec ta liste et une recherche avec le critère de ton choix.

Si ta case à cocher se trouve dans le formulaire, tu la modifies.
Mais sur le formulaire d'où tu viens, il faut faire un requery de ta liste.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
 
Sub MonFormulaire_Current()
Me.MaListeDeChoix.requery
 
End Sub

De cette manière, la liste déroulante va se mettre à jour.

[Melhiril]

Désolée, je ne voulais pas créer un nouveau post pour ainsi dire le même problème...

[Heureux-oli]

Il ne faut pas être désolée.
Ce n'est pas une faute, c'est juste un conseil.

[Melhiril]

Je ferai attention!

Merci pour l'aide