[Formulaire] bilan / client : créer suivi

**e040098k** · 25/04/2007, 08h41

bonjour,

Je doit réaliser une base de donnée permettant de suivre l'avancement de l'élaboration des bilans dans un cabinet comptable.
Un client est relié à son bilan par la table "ClientApourBilan" ( le NumClient, le NumBilan et l'AnnéeConcernée)

Je veux qu'à chaque début d'exercice on puisse générer un nouveau formulaire "suivi de bilan" vierge pour chaque client.

PS : Dans ce formulaire je dois entrer les informations de suivi de l'élaboration du bilan (Date d'édition, Date de contrôle, Collaborateur ayant effectué le contrôle....)

Si quelqu'un à une idée !!!

Merci d'avance

Pierro

**maxeur** · 25/04/2007, 09h10

Ce doit etre possible mais développe un peu car ton projet est un peu flou

**e040098k** · 25/04/2007, 09h19

En fait le formulaire bilan doit servir à suivre l'avancée de l'élaboration des bilans de chaque client tous les ans.

Un client à un et un seul bilan par an.

Je voudrai que se créé tous les ans à chaque fin d'exercice et pour chaque client, un suivi de l'élaboration du bilan ne contenant que le nom et le num de chaque client. Le reste des champs sera a renseigné par l'utilisateur :
(Date d'édition, Date de contrôle, Collaborateur ayant effectué le contrôle....)

Est-ce que je suis plus clair ?

**maxeur** · 25/04/2007, 10h06

tu crée un premier formulaire ou tu sélectionne ton client ensuite tu crée un bouton qui si la date du jour est inférieur à un certaine date tu ouvre le formulaire ou sont tes données sinon si elle est supérieur tu ouvre un nouveau formulaire et aprés tu met à jour ta date chaque année

Je ne sais pas si c'est clair donc si tu as un soucis je vais surveiller la discussion

**e040098k** · 25/04/2007, 10h41

J'ai résolu en partie mon problème :

J'ai crée un formulaire contenant les infos relatives au client (NumClient, NomClient)

J'ai ensuite créé un sous formualire contenant les infos relatives au bilan. Il sont liés tous les deux par le champ NumClient (table ClientApourBilan).

J'ai donc l'affichage d'un formulaire "suivi bilan" vierge pour chaque client, mais je suis encore obligé de préciser la date ! Hors je souhaiterais par exemple que tous les champs "date" soient à 2006 ! Et que l'année prochaine je refasse cela avec pour année 2007

Je ne vois pas comment le faire ta solution!

Je débute désolé !!

**e040098k** · 25/04/2007, 10h49

En plus clair tous les ans je veux créer pour chaque client dans ma table "ClientApourBilan" ( NumClient,NumBilan l'AnnéeConcernée) un nouveau NumBilan avec l'année concernée

**maxeur** · 25/04/2007, 10h57

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
If Format(Date, "yyyy") > "2001" Then 
         insert into  ClientApourBilan ( NumClient, NumBilan, l'AnnéeConcernée)
         values (le num cilent, un nouveau num bilan, l'année en question)
end if

J'espère que c'est ca que tu cherchais

**random** · 25/04/2007, 11h00

tu mets le champ à year(date())-1
quand tu vas créer tes bilans en 2008 cela donnera 2007
outre cela je ne comprends pas la démarche du formulaire
quand s'ouvre un nouvel exercice si tu disposes d'une table suivi
tu as pour l'année N-1 la table suivi qui comporte les infos clients
num client date d'arrete année collaborateur
à priori il suffit de remettre à blanc les champs variants, de rajouter 1 à l’année
d’ajouter les nouveaux clients et de radier les clients disparus.
Des requêtes mises à jour suppression ajout devrait pouvoir suffire.

**e040098k** · 25/04/2007, 11h31

J'ai peur de m'être totalement planté !!

Je poste la structure de ma base, dite moi si elle vous semble logique. Parce que là Random je suis légerement pommé !

Voir en pièce jointe