Discussion :

[Rmain]

Bonjour, je suis un "novice" dans la manipulation d'access. J ai réalisé un état sous access. Il faut que je le mette sur un dossier commun. J ai créé un raccourci mais cela ouvre tout le fichier access et donc on peut modifier les tables et les requêtes... Je souhaiterais que l'utilisateur qui clique sur le lien puisse seulement voir l'état sans pouvoir toucher au reste.
Si une personne a une solution , qu'elle n'hésite pas
J ai déjà réaliser des recherches sur le net mais je n'ai pas réussi à trouver la solution qui m'intéresse
merci d'avance

[Invité]

Bonjour

Est-ce que tu veux que l'état se mette à jour à chaque ouverture de celui-ci ?

Suivant la réponse j'aurais plusieurs solutions.

Starec

[Rmain]

Merci de ta réponse
En réalité, mon état a été réalisé a partir d'une requête qui elle-meme est réalisé grâce a une table.
Ca me suffirait si les utilisateurs arrivent juste à le voir mais pas forcement le mettre à jour.

[Invité]

Re

Au cas où plusieurs solutions

1 - Tu exportes ton état au format SnapShot , tu mets sur ton serveur, il s'ouvre avec la visionneuse Snapshot Viewer (livré avec Access, sinon téléchargeable chez Microsoft). Mais ton état ne sera à jour que quand tu le regénéreras. Donc cela n'ouvrira pas Access.

2 - Autre solution si tu veux une mise à jour à chaque consultation, utilise Word comme si c'était un publipostage. Dans ce cas va jeter un coup d'oeil à ce tuto d'Olivier, il est très bien

Starec

[Rmain]

re,
La première possibilité a marché. Je te remercie.
J ai réussi à exporter l'état mais j ai toujours un problème mais d'ordre différent vu que je n ai pas été trés precis.
L'état que j ai réalisé permet à l'utilisateur de choisir des paramètres ( des critères que j ai mis dans la requête). Avec l'exportation de l'état, l'utilisateur ne choisit pas ce qu'il veut comme paramètre pour l'état.

[Invité]

Re

Comme quoi la précision

En rentrant des paramètres il y'a automatiquement une mise à jour.

Donc la solution serait la suivante :

1 - Création d'une base
2 - Mettre dans cette base tous les éléments nécessaires à la génération de ton état (requête)
3 - Lier les tables de cette base avec les tables de ta base d'origine (que les tables nécessaires à ton Etat)
4 - Mettre une copie de cette base sur chaque poste

Ainsi, en ouvrant cette base ils n'auront que l'état et leurs paramètres à entrer.

Va voir ce tuto sur la sécurité pour qu'il n'est pas accés à tes tables liés, et celui-ci.

Starec

[Rmain]

re, dsl pour le manque de précision.
J'avais déjà essayé la solution de lier les tables..... mais il me semble que les utilisateurs pouvaient modifier les requêtes.
J ai copier puis coller le fichier en entier et j ai tout masquer (clique droit sur la requpete par exemple - propriétés et masqué) sauf l'état bien entendu. Ca a l'air de marcher mais je me demande comment on fait pour rafficher les requêtes ....
(Heureusement que j ai copié le fichier avant )

[Invité]

Re

Outils/Options dans l'onglet affichage cocher "Objet Masqué".

Mais si quelqu'un connait le truc, cela ne sert à rien. Va jeter un coup d'oeil sur le tuto sur la sécurité dont je t'ai donné le lien.

Starec