Discussion :

[stéphane_ais2]

Bonjour,

Une requête n'est pas visible dans les sources de données répertoriées par Word dans Access pour mettre en place un publipostage.

Toutes les librairies sont référencées.

Un coup de pouce SVP...

Code :

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SELECT rqtDirGlgSegCo.ua_num, rqtDirGlgSegCo.segpa_num, rqtDirGlgSegCo.ti_libellé, rqtDirGlgSegCo.di_nom, rqtDirGlgSegCo.fo_libelle, rqtDirGlgSegCo.ti_libelle_segpa, rqtDirGlgSegCo.di_nom_segpa, rqtDirGlgSegCo.fo_libelle_segpa, rqtDirGlgSegCo.fo_libelle_2_segpa, rqtDirGlgSegCo.ua_adresse, rqtDirGlgSegCo.ua_cedex, rqtDirGlgSegCo.co_cp, rqtDirGlgSegCo.co_libelle, tblEleves.num_eleve, tblCommissions.com_date, tblCommissions.com_heure, rqtDirGlgSegCo.ua_libelle, rqtDirGlgSegCo.segpa_libelle, rqtConcatenationElEts.Eleves
FROM (tblEleves INNER JOIN tblCommissions ON tblEleves.num_eleve=tblCommissions.num_eleve) INNER JOIN ((rqtDirGlgSegCo INNER JOIN tblDossiers ON rqtDirGlgSegCo.ua_num=tblDossiers.ua_origine) INNER JOIN rqtConcatenationElEts ON rqtDirGlgSegCo.ua_num=rqtConcatenationElEts.ua_num) ON tblEleves.num_eleve=tblDossiers.num_eleve
WHERE tblEleves.num_eleve=7;

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Fonction source de la rqt précédente :

Code :

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Public Function RecupElevesEtOri(ua_num As String) As String
On Error Resume Next
Dim R As DAO.Recordset
Dim SQL As String
'Selectionne les élèves du projet
SQL = "SELECT [rqtDirComEl].[el_nom], [rqtDirComEl].[el_prenom], [rqtDirComEl].[el_ddn] FROM [rqtDirComEl] WHERE ua_num=" & ua_num
Set R = CurrentDb.OpenRecordset(SQL)
'Concatène les différents enregistrements
While Not R.EOF
RecupElevesEtOri = RecupElevesEtOri & R.Fields(0).Value & " " & R.Fields(1).Value & "    né(e) le : " & R.Fields(2).Value & " " & Chr(13)
R.MoveNext
Wend
'Renvoie en majuscule RecupElèves
RecupElevesEtOri = UCase(RecupElevesEtOri)
'Enlève le dernier espace
RecupElevesEtOri = Left(RecupElevesEtOri, Len(RecupElevesEtOri) - 1)
'libère la mémoire
Set R = Nothing
End Function

Merci pour votre attention

S. E.

[FRED.G]

Bonjour,

j'avais déjà rencontré ce problème. Mais je crois que je ne me suis pas attardé à trouver une solution car la solution du "publipostage" par signets m'avait finalement convenu et que j'étais très pressé.

Ceci dit la question est toujours intéressante.

Pour essayer de comprendre, j'avais commencé par faire des tests pour simplifier ma requête et voir si elle apparaissait alors.
Par simplifier, j'entends supprimer quelques relations ou regroupement ou plutôt, les exécuter à travers plusieurs niveau de requêtes basées les unes sur les autres plutôt qu'au sein d'une seule et même "grosse" instruction sql.
Ou au contraire, tu peux faire le test d'utiliser le moins possible de requêtes sous jacentes et observer le résultat.

Bref, j'avais chercher dans ce sens : complexité de la requête.

Car apparement le nom qu'on donne à la requête n'a rien à voir (j'avais fait quelques tests en ce sens pour m'en assurer).

Voilà tout ce que je peux te dire sur le sujet.

Tiens-nous au courant.

[stéphane_ais2]

Bonjour,

J'ai déjà tenté d'explorer les pistes que tu évoques (simplification de la rqt, changement de nom, etc.).

Il semblerait que cela provienne de la rqt qui concatène certaines données, rqt qui est basée sur la fonction que j'ai déjà postée (fonction que j'ai reprise d'ailleurs de la page des codes du forum et j'en profite ici pour remercier celui ou celle qui en est l'auteur) ;
en effet, en supprimant cette rqt de la rqt source du publipostage, cette dernière apparaît bien dans le tableau des sources de données potentielles ouvert par Word.
Voila où j'en suis n'y ayant pas travaillé depuis jeudi.

Merci encore une fois pour votre attention

Je mets à tout hasard la rqt de concaténation que je n'avais pas postée :

Code :

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SELECT DISTINCT rqtDirComEl.ua_num, RecupElevesEtOri([ua_num]) AS Eleves
FROM rqtDirComEl;

S. E.

[stéphane_ais2]

Bonjour,

La solution à notre pb semble être la suivante :
Dans Word, ouvrir Menu Outils/Options/Général et
Cochez la case Confirmation des conversions lors de l'ouverture ;

à l'établissement du lien avec la source de données, choisir DDE comme mode d'accès aux données.

Solution trouvée ici
http://www.msusenet.com/archive/index.php/t-2584079.htm

Cela semble fonctionner après test...

S.

[FRED.G]

Merci pout tout.
Je tague ce thread [A faire] afin qu'un jour moi ou quelqu'un d'autre propose une synthèse complète de ce problème afin de l'intégrer dans la FAQ.

[grume]

Bonjour,
je sais que cette discussion date un petit peu maintenant mais comme elle vient de me sortir de la panade (et ça n'est pas la première fois que votre forum m'en sort) je voulais juste mettre un ti mot de remerciement

Bonne continuation et encore merci!!!