Discussion :

[Alrune]

Bonjour à tous,

Le problème qui se pose à moi est le suivant : j'aurais besoin de faire une importation de données contenues dans une feuille excel dans plusieurs tables access. Il s'agit d'une base de contacts dans des entreprises.

Actuellement mon fichier excel est structuré de la sorte :
L1 : Entreprise1 / Coordonnées / NomContact1 / PrenomContact1 / Fonction
L2 : Entreprise1 / Coordonnées / NomContact2 / PrenomContact2 / Fonction
L3 : Entreprise2 / Coordonnées / NomContact3 / PrenomContact3 / Fonction
L4 : Entreprise3 / Coordonnées / NomContact4 / PrenomContact4 / Fonction
Et ainsi de suite...

Ce fichier est donc structuré comme lors d'une requête sélection effectuée sur plusieurs tables. Les enregistrements "Entreprise" "Coordonnées" (qui est en fait décomposés en plusieurs champs) doivent figurer dans une table 1 qui existe déjà. Les enregistrements "NomContact" et "Prenom" dans une seconde table, et "Fonction" dans une troisième qui fait le lien entre les tables Entreprise et Contact.

Je suis novice dans l'utilisation d'access et je ne sais pas comment m'y prendre pour que lors de mon import je n'ait pas des doublons dans la table des entreprises et que je puisse malgré tout conserver les liens entre les différentes tables.
J'ai cherché dans le forum, faq et tutoriaux mais c'est soit trop pointu pour moi, soit ne correspond pas à mon problème.

Je vous remercie pour vos réponses et votre aide.

Alrune, débutante qui faiblit à force de se creuser les méninges.

[Renardo]

Tu peux regarder se tuto
http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel/

[Alrune]

Je te remercie mais le lien que tu donnes pointe vers un tuto qui parle d'exportation et non d'importation.
Me faut donc le processus inverse.

[Renardo]

Desoler
Regarde ce post
http://www.developpez.net/forums/sho...+feuille+excel
Sinon fait une recherche sur Exprorter une feuille excel

[Alrune]

J'avais vu ce post déjà oui. Et j'avais déjà fait des recherches également.
Le soucis c'est que je débute vraiment et que je ne comprends pas encore les lignes de code (j'y travaille !).
Ce qu'il me faudrait d'abord c'est la "version française" du processus à suivre, une sorte de cours théorique avant de pouvoir me lancer dans le concret.
Merci encore.

[Alrune]

Salut,

Je up un peu mon topic.

Il me faudrait simplement la méthodologie à suivre dans un premier temps : quelles étapes, dans quel ordre, par quel bout prendre mon problème...

S'il vous plait un peu d'aide.

[DSabah]

Slt alrune

J'espère que je vais pouvoir t'aider , donc à mon avis tu clique sur fichier -données externes et importation et tu suit les étapes, soit tu crée d'abord une table soit tu met tes données dans une nouvelle table

[Alrune]

Salut,

Avec cette méthode on peut donc effectivement importer des données de excel vers access mais mon soucis se pose sur la répartition des champs de ma feuille excell dans plusieurs tables de ma base.

Je peux importer ma feuille dans access en créant une nouvelle table, qui aura la même structure que mon fichier de base, mais ensuite je ne sais pas comment ventiler les enregistrements dans les tables en conservant les "liens" (les lignes de ma feuille excell) et sans créer de doublons (plusieurs contacts dans une seule entreprise).

Merci quand même d'avoir essayé.

Alrune

[Invité]

Bonjour

Si j'ai bien compris tu veux que tes données restent dans le même ordre que dans ton fichier Excel ?
Hors sous Access, il n'y a pas vraiment d'ordre dans des tables.

Je vais essayer de te proposer quelque chose

1 - Tu n'importes pas ton fichier Excel, mais tu le lies
2 - Tu crées une table avec ce que tu veux dedans, et tu l'indexes de tel maniére qu'elle n'admette pas de doublons sur le nom du client.
3 -Tu crées une requête d'ajout qui va prendre les données de ta feuille Excel qui est liée, elle se comporte donc comme une table, et qui va rajouter des données à la table que tu viens de créer.
4 -Par ce principe de non doublon sur le client, tu rajouteras à chaque fois des nouvelles données dans ta table et pas de risque de doublons.

J'espère avoir compris ce que tu veux.

Starec

[DSabah]

oui ça c'est une bonne idée starec je pense on lie les tables comme ça on gardera l'ordre des enregistrements

[Alrune]

Salut,

bon alors c'est pas une question d'ordre. Je vais tenter de réexpliquer le problème.

Imaginons trois tables A, B et C qui sont liées. On fait une requête sélection qui fait apparaitre des données appartenant aux trois tables. On exporte ce résultat de requête dans un tableau excel. (j'espère que jusque là on me suit)

Bon et bien moi je voudrais le cheminement inverse. Je voudrais que la feuille excel qui contient des données provenant de trois tables soit importée en répartissant les différents champs dans leur différents tables respectives sauf que je n'ai pas de clé primaire permettant de refaire les liens entre les tables.

Sinon, je viens de tenter de faire la manip de lier la table et de créer un index, mais le soucis c'est que lorsque je le fais, à l'enregistrement des modifications un message d'erreur apparait "Microsoft Access n'arrive pas à enregistrer les modifications apportées aux propriétés de la table attachée"...

Alrune

[Alrune]

Salut,

Bon... J'arrive toujours pas à trouver la méthode qui résoudra mon problème.

J'ai essayé de préparer mon import et mes données en mettant "manuellement" des clés primaires correspondant à mes enregistrements dans les différentes tables (une clé pour la table A, une pour la B, la C ayant comme clés celles de la A+B) mais impossible de faire écrire mes mises à jour sans message d'erreur "violation de clé".

Personne pour me guider alors ?