Discussion :

[nevil]

Bonjour tout le monde,

Alors je commence par vous prévenir que je suis un parfait
Novice avec Access, mais que je suis motivé à refaire
mon appli Excel avec Access.Ce qui me pose beaucoup de soucis!

Alors mon 1er problème de la journée est le suivant:

J'ai un premier Formulaire où je rentre le Type de Machine
et son numéro de série.Jusque la tout va bien.

Ensuite,sur ce formulaire j'ai un bouton, et, lorsque je clique sur ce bouton
un autre formulaire s'ouvre avec tout en haut (pour résumer quoi)
se trouvent dans 2 champs différents, le Type de machine et le numéro de série
que j'ai entré dans le 1er formulaire.

Grace à mon second formulaire, je rentre la date, l'opérateur, et
les défauts trouvés sur la machine entrée dans le 1er formulaire.
Puis je valide ce formulaire par un bouton de commande pour enregistrer
toutes ces données dans une table "RAPPORT". (avec les champs date,Type de machine,
Numero de série, opérateur).

Le probleme qui se pose, c'est que lorsque je clique sur le bouton
du 1er formulaire (qui ne devrait servir qu'à ouvrir le second formulaire),
l'enregistrement se fait dans ma table "RAPPORT", donc lorsque je valide
les compléments d'informations dans mon 2e formulaire, l'enregistrement
se fait "une ligne" apres les données enregistrées de mon 1er formulaire.

Pourquoi lorsque je clique sur le bouton de commande pour ouvrir le 2e formulaire,
les données sont quand meme enregistrées ? Pourtant avec l'assistant de création
de bouton j'ai simplement choisi "Ouverture de Formulaire".

En gros, je voudrais que mon 1er formulaire ne serve qu'a remplir
automatiquement mon 2e formulaire, et que l'enregitrement de TOUTES
les données se fasse sur la "meme ligne", seulement à partir du formulaire 2.


Ca doit être la "philosophie Access" que je ne saisi pas...

MERCI a tous

[Domi2]

Bonjour,

Et bienvenue sur le forum...

Ca doit être la "philosophie Access" que je ne saisi pas...

Peut-être... Effectivement, Access n'est pas Excel... Les données ne sont pas saisies en "ligne", mais dans des tables distinctes, par "Entités".

Pour bien commencer, je te propose la lecture de cet incontournable tuto.

Ensuite, il serait peut-être bien que tu décrives exactement ce que tu dois faire et éventuellement poster ton modèle de données.

Sans cela, il nous sera difficile, voire impossible de t'aider.

Domi2

[nevil]

Voui c'est vrai que je suis nouveau sur ce forum et je pense que ca va pas mal m'aider.
J'ai du avoir une 20aines d'heure de cours sur ACCESS il y a 1a donc je n'ai que quelques bases qui me reviennent.
Je joins en jpg mes 2 formulaires ainsi que des commentaires pour une öeilleur comprehension.

Merci

[Domi2]

Re,

Désolé, mais j'ai pas mal de peine à lire le tout...

Plutôt que de nous poster tes formulaires (qui ne sont qu'une interface), il serait préférable que tu postes la fenêtre des relations (les tables que tu as et leurs relations).

Et si tu pouvais faire un bref descriptif de ce que tu veux faire exactement, ce serait bien.

Pour autant que je comprenne, tu as donc une table "Machines" dans laquelle tu enregistres des machines. Et une table "Rapport" servant à enregistrer des rapports sur les machines. 1ère question : plusieurs rapports sont-ils établis par machine (à des dates différentes par ex.) ?

Domi2

[nevil]

Re,

Je joins en zip un fichier XL avec des photos, des commentaires ainsi que mes relations.

Pour repondre a ta question: oui il y aura plusieurs rapports par machine (mais logiquement a la meme date) car 1 rapport est fait a chaque controle de la machine, tout en sachant qu il y aura 5 controles en tout par machine.

En tout cas, merci

[Domi2]

Re,

Alors, j'ai un peu regardé...

A mon avis, tu prends le problème à l'envers.

Tu as des machines pours lesquels tu devras établir plusieurs rapports.

Et par exemple, un opérateur va établir plusieurs rapports, de même qu'un type d'échec va qualifier plusieurs rapports.

Les relations entre tes tables sont donc différentes que ce que tu as jusqu'à maintenant (voir pièce jointe).

Ensuite, pour les formulaires, tu auras un formulaire principal "frmMachines", dans lequel tu auras un sous-formulaire "frmMachinesSubRapport".

Tu auras ainsi une vue complète, par machine, des rapports établis.

Domi2

[nevil]

Je te remercie.C'est bien ce que je pensais: je reste a ma philisophie "XL" alors aue ca en est tout autre pour access. Ca viendra bien un jour ou l'autre !

Je regarde ce que je peux faire avec ton complement d'info, et je vous tiens au courant de mes avancencements.


Merci

[Domi2]

Re,

De rien...

Effectivement, Access n'est pas Excel.

Mais cela vaut la peine de s'y mettre.

N'oublie pas le tuto que je t'ai indiqué, pour la "philosophie" Access, c'est excellent.

Domi2

[nevil]

Lol oui j'ai recupere un max de tuto, ca va me faire de la lecture un peu.

Et pour repartir sur de bonnes bases, je vais entierment recommencer ma BDD en faisant comme tu m'a dis.
Deja que j'ai mis 3 jours a me souvenir comment creer des formulaires, alors avant que j'arrive a faire sur Access ce que je sais faire sur XL ...
Mais une fois que ca viendra, y a beaucoup plus "d'ouverture" grace a Access qu'XL.

Merki

[nevil]

Bonjour tout le monde,

Toujours le meme type de probleme entre les formulaires et enregistrements ... Pas facile Access lol

Je vous joins en ZIP la description de mes soucis avec mes relations et quelques image.

Merci