Discussion :

[Sylvie.B]

Bonjour,

Je souhaite enregistrer un rapport BO sur une feuille Excel .... mais le fichier Excel en question existe déjà et contient plusieurs feuilles, les autres ne devant pas être modifées (liaisons sur ma feuille qui contiendra l'état BO). Avez vous une idée . Est ce possible ?

Je fais mes premiers pas sous BO et j'ai vu comment enregistrer un rapport sous format Excel (en faisant "enregistrer sous" et en choisissant "Excel" comme type de fichier).... mais celà créée un fichier inexistant ou l'écrase si il existait déjà (donc adieu à mes autres onglets ...)

Y a til une solution en macro VB ou autre pour faire ça ?? (sachant que mes utilisateurs n'auront pas BO et que je ne peux donc pas utiliser un "queryfile".


D'avance merci pour votre aide.

[Bruno2r]

Bonjour,
Impossible de répondre sans connaître la version de BO
En effet l'export Excel en VB n'existe qu'à partir de la version 6
Le enregistrer sous en format Excel me fait penser à la version 5

Cela dit il est toujours généré un nouveau document qui remplace le précédent.

La solution peut être :

Pour récupérer le rapport (c'est à dire section et tableaux) une macro ...
dans Excel qui ouvre le rapport,
execute la commande Sélectionner tout,
puis le copie
puis revient dans Excel
et le colle

Pour ne récupérer que les données de la requête à l'état brut :
Gestionnaire de données
Exporter
Copier vers un DDE qui correspond à un coller avec liaisons.

Est ce que ça t'aide ?

[Sylvie.B]

Nous avons la version 6.5 .

Je ne savais pas qu'on pouvait ouvrir des rapport BO à partir d'Excel ! ... je vais esayer comme ça.
Merci beaucoup pour ton aide.

[nat54]

Bonjour,
Pour ne récupérer que les données de la requête à l'état brut :
Gestionnaire de données
Exporter
Copier vers un DDE qui correspond à un coller avec liaisons.

Est ce que ça t'aide ?

2 questions

1/ qu'entends-tu par état brut ?

2/ où trouver ce gestionnaire de données ?

car j'ai la même problématique que Sylvie

[Bruno2r]

Salut,
Désolé mais je ne me suis pas connecté du week-end et aujourd'hui j'ai perdu la journée avec .... un audit (oh-dites moi que je rêve ...)

Alors j'entends par données à l'état brut les données telles que ramenées par le fournisseur de données (requête).
Je fais allusion à cette merveilleuse possibilité d'export vers un DDE.
Qu'est ce à dire ?? Suivez le guide :

J'ai un service qui fais un suivi budgétaire dans Excel basé sur deux types de données :

• Des données saisies dans Excel (je ne m'en occupe pas)
• Des données récupérables à l'aide d'un rapport BO sans ressaisie (je m'en occupe)

1. Menu Données / Commande Visualser les données
   On arrive dans le Gestionnaire de données
2. Sélectionner la requête voulue
3. Cliquer sur Exporter (dans l'onglet Résultats)
4. Sélectionner Copier vers DDE
5. Basculer dans Excel
6. Collage spécial : Coller avec liaison
7. Ces données brutes peuvent ensuite être récupérées dans un tableau mis en forme à l'aide d'une fonction Recherchev

Pour les mettre à jour :

1. Ouvrir le document BO
2. Le rafraîchir (à moins que vous ayez pris la peine de programmer ce rafraîchissement à chaque ouverture :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub Document_Open()
Application.ActiveDocument.Refresh
End Sub

Dans Excel

1. Ouvrir le document en répondant OUI à la mise à jour des liaisons si il est déjà ouvert Choisir Menu Edition / Commande Liaisons

Ai-je été assez clair dans mes explication ?
Allez hop !
"Le progrès fait rage, le futur ne manque pas d'avenir ..."

[nat54]

Ca a l'air E-X-C-E-L-L-E-N-T !!!

Cependant je suis bloquée au départ

Menu Données / Commande Visualser les données
On arrive dans le Gestionnaire de données

ça, si j'ai bien compris, c'est dans Business Objects ?
mais dans webi ca existe ?

[Bruno2r]

Ca a l'air E-X-C-E-L-L-E-N-T !!!

Cependant je suis bloquée au départ



ça, si j'ai bien compris, c'est dans Business Objects ?
mais dans webi ca existe ?

Et voila que tu deviens désobligeante : webi ...
Je n'ai pas webi, je ne connais pas webi et j'espère de pas être présenté à ce monsieur dont je ne connais que les déperditions de fonctionnalités par rapport à son frère deski

J'ai quand même pris le temps de chercher dans la doc webi que je me suis téléchargée ... je ne trouve pas

[nat54]

SNIF

[Bruno2r]

Mobilisation générale ! Il faut sauver le soldat nat54

Quelqu'un bossant sur webi aurait il une idée ou des précisions sur la capacité d'export ?

nat54 as tu la possibilité d'écrire des procédure événementiel en VB dans ce webi ?? du style

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SubAfterRefresh()

[nat54]

Du VB en Webi, mamamia...
je ne sais pas du tout


Par ailleurs,
j'ai commencé WebI en novembre dernier (ça va mon niveau est bon je pense mais quand même...)
et le VBA à part quelques ptis trucs Excel, je maitrise pas énormément.

[vleloir]

bruno2r vous êtes formidable!! En quelques clics j'ai reussi une manip que je cherche depuis longtemps. Merci encore.

[nat54]

ouh la vieux sujet ...

mais maintenant j'ai deski donc ca m'intéresserait

par contre copier vers dde jusque là ok

je vais dans excel et dans collage special le "avec liaison" est grisé

[isalille]

Bonjour,

Pour conserver une liaison entre Excel et BO, je crois que la solution est plutôt du coté des logiciels Liveoffice ou Xcelsius. (plutot Liveoffice) Mais je ne les ai pas.

A suivre...