Discussion :

[Nayko]

Bonjours à tous,

Travaillant sur le développement d'un outil de gestion des contrats le locations sous Access 2007 je dois concevoir un enregistrement des données simples et rapide.

Je précise que je n'ai pas de connaissance en VBA et que je n'ai pas encore manipulé ce language.

Pour bien pauser le soucie, je vous présente ma base :



Je souhaiterai, une fois le client et le contrat enregistré, pouvoir créer un formulaire de cette forme :



Avec donc, dans une liste déroulante, la sélection du client, dans l'autre liste,la sélection du contrat, afin d'obtenir le résultat suivant :

- Qu'une fois le client et le contrat sélectionné,on puisse remplir des champs ou une feuille de donnée (suivant si l'on réalise un enregistrement de masse ou alors un enregistrement individuel) avec toute les informations relatives au Matériel ou au Détail Contrat,et que ces informations soit mit en relation avec :
Le Numéro Client Unique.
Le Numéro Contrat Unique.

Et que lorsqu'on entre le numéro de Série,celui-ci se remplisse à la fois :
Dans la table Matériel, et
Dans la table Détail Contrat.

Tout ceci afin de simplifier l'enregistrement des informations par l'utilisateur.

Toutefois,si vous voyez une méthode "plus simple" je suis pret à accepter toute proposition !

J'espère avoir correctement pausé le problème et que les renseignements que je demande ne se trouve pas dans un autre post ! (J'en ai fait le tour,mais étant limité dans le temps il se peu que j'ai omi pas mal de sujet :/)

Merci d'avance !

[Siguillaume]

Je n'arrive pas encore à cerner ton premier problème: s'agit d'ouvrir des sous-formulaires différents selon la série de selections effectuées? Si oui, je te proposerais de définir une macro avec les methodes ouvrir formulaire et fermer formulaire.

Pour ton second problème, la mise à jour dynamique de ces deux tables depend des caractéristiques des relations:je te suggère de cocher mise-à-jour en cascades pour les propriétés des différentes relations.

Beaucoup de courage.

[Nayko]

Alors,comment reformuler tout cela ? hm...

Déjà,sur la mise à jour en cascade : Elles sont toutes activés dans mes relations,seulement j'avoue avoir du mal à comprendre le principe...si je ne me trompe pas,la mise à jour en cascade n'est là que justement,pour la mise à jour des données ! Or là,je suis dans le cas ou les données sont inexistantes... il s'agit donc d'un ajout pur et simple.

Dans le cas d'un nouveau contrat,je procède à plusieurs action :

Ajout d'un nouveau client.
Ajout d'un nouveau contrat.
(ces deux actions se déroulent sur 2 autres formulaires simple prévu à cet effet)

Et un formulaire un peu plus complexe :

Ajout Simultané du Matériel et du Détail Matériel.

Avec une méthode me permettant de faire en sorte que lorsque je sélectionne le groupe et le contrat,cela m'incrémente automatiquement les clefs primaire correspondant dans la table Détail Contrat pour les enregistrements en cours.

Exemple :

Je sélectionne le groupe FNAC (N°Client FNAC57) et je sélectionne le Contrat FNAC57-008,et pour les 10 Matériaux que je vais enregistré sur ce contrat,qu'as chaque fois sans que j'ai à la rappeler dans la tablé détail contrat,il se passe l'ajout suivant :

FNAC57 FNAC57-008 Matos001
FNAC57 FNAC57-008 Matos002
FNAC57 FNAC57-008 Matos003
FNAC57 FNAC57-008 Matos004
FNAC57 FNAC57-008 Matos005
FNAC57 FNAC57-008 Matos006
FNAC57 FNAC57-008 Matos007

et dans la table Matériel il se passe l'action suivante :

Matos001 Design01
Matos002 Design02
Matos003 Design03
Matos004 Design04
Matos005 Design05

etc... avec la colonne N°Série qui s'ajoute en même temps dans la table Matéreil et dans la Détail Contrat.

Est-ce possible ?

[Nayko]

Petit up car je n'entrevois réellement pas la solution