Discussion :

[bobo59000]

bonjour,

j'essaie désespérement d'adapter une formule excel dans Access.

dans l'image jointe le champ concerné est la colonne "indicateur" et la formule de calcul est :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(C2="";D2="";E2="");"";SI(E2="";SI(OU(AUJOURDHUI()-J2<0;J2="");"à venir";SI(D2="";"retard";"à terminer"));"terminé"))

avec une mise en forme conditionnelle (vert pour "terminé", orange pour "à terminer" et rouge "retard")

Dans ma table j'ai créé 3 cases à cocher pour remplacer les "x" dans les colonnes Nd (non démarré), Ec (en cours) et Ft (fait).

J'espère avoir été clair. Merci d'avance pour votre aide

[loufab]

Bonjour,

Crée un formulaire et utilise la mise en forme conditionnelle dans le menu Format.

Consulte le tuto sur le sujet pour paramétrer la mise en forme conditionnelle. (si tu as des problèmes)

Cordialement,

[loufab]

Personnellement dans la table j'aurais mis un champ numérique ou texte avec les 3 états (liste déroulante par exemple) au lieu de 3 champs différents.

C'est mieux par la suite pour l'analyse statistique.

[bobo59000]

merci pour la réponse

j'aurais pu faire effectivement une liste déroulante mais visuellement c'est plus parlant car j'ai environ 50 taches par projet et 150 projets en portefeuille.

j'ai omis de dire que je travaille sous access 2000

sinon pour le calcul faut-il passer en VB ?

[loufab]

On peut travailler avec des expressions (dans la propriété Valeur par défaut ou Source controle) ou directement en VBA. Dans le premier cas il faudra surement mettre une instruction VBA pour recalculer le formulaire :
événement Sur Activation du Form.
et/ou Aprés MAJ de chaque controle.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me.recalc

La différence entre Excel et Access c'est que le premier affiche en permanence le résultat des calculs et l'autre c'est à la demande (par requêtes ou via un formulaire/état)

[bobo59000]

c'est bon à savoir car l'intéret de ma base c'est que quand j'ouvre une fiche je dois voir immédiatement les étapes en cours ou en retard (par rapport à la date d'aujourd'hui)
Au niveau VBA je ne m'y connais pas du tout. Je ne vois pas comment procéder pour arriver à ce que je souhaite

[loufab]

Pour la mise en forme ça fonctionne tout seul il y a juste le paramétrage à faire.

Pour les calculs par contre il faudra un minimum de code.

Il n'y a rien de complexe puisque tu travailles avec les controles (zone texte et autres) dans le formulaire courant.

Pour tout savoir sur le travail avec les controles. regarde mon tuto sur les c'est ici :

http://loufab.developpez.com/appelformulaire/

Pour les calculs recherche Opérateurs dans l'aide ACCESS.

Les événements sont ceux que je t'ai listé. Pour comprendre l'enchainement des événements, regarde mon appli opensource Le chasseur d'événement ici :
http://loufab.developpez.com/
chapitre 2-B Outils

N'hésites pas à nous faire part de ton avancement.

Cordialement,