Discussion :

[smysted]

Bonjour,

Je suis newbie en access et ai monté une base pour gerer les achats et sorties de denrées de mon resto !

J'ai:
- une table d'achats où je rentre mes denrées selon le bon de livraison fournisseur.
- Une table de sortie où je sors les denrées utilisées pour la journée.

Chaque denrée est codée avec un code que je décompose ainsi, afin de gérer une tracabilité:

"XXXXYYZZZ"

- XXXX: est le N° du bon de livraison fournisseur.
- YY: est le rang de l'article imprimé sur le bon de livraison fournisseur.
- ZZZ: est la Date Limite de Consommation (1 à 365)

J'ai fais une requete qui calcul le stock restant (difference entre la quantité d'achat et la quantité sortie au quotidien).

Je désire dans mon formulaire de "sortie de denrées", avoir un champ, qui à la perte de focus du champ: "CodeProduit" m'affiche en temps réel le resultat de ma requete "stock".

J'espere avoir été clair.

Je suis débutant, et souhaite avoir, si vous en avez le temps, une aide didactique.

Par avance merci
Sébastien

[Jeannot45]

Bonjour,

Tu peux mettre à jour ton formulaire après la saisie d'une entrée ou d'une sortie en faisant soit :


évènement concerné : AprèsMAJ du champ Entrée en Stock ou AprèsMAJ du Champ Sortie de Stock

Réactualisation du controle du formulaire qui affiche ton stock

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me.ChampStock.Requery

soit Recalcul complet du formulaire

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me.Recalc

Bon courage

[spitou_77]

Tu dois avoir une
table produits
idProduit -Identifiant
nom - libellé du produit

Table infosproduits
idProduit
quantite - quantité disponible
datelimite

Table achats
idFacture - identifiant
Date - date d'achat
idFournisseur - identifiant du fournisseur

Table achats_produits
idFacture - identifiant de la facture
idProduit - identifiant du produit acheté
quantite - quantité achetée
dateconso - date limite de consommation

Tu auras ensuite un formulaire Achats avec le sous-formulaire tabulaire achats_produits (champs père-fils sur idFacture) . Tu peux utiliser l'évènement "après insertion" pour coder la mise à jour de ton stock:
en vba:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
dim sql as string
dim rec as recordset
'1) vérifier la date de consommation
sql = "SELECT * FROM infosproduits WHERE datelimite = " & me.dateconso & ";"
set rec = currentdb.openrecordset ( sql )
if (rec.recordcount > 0) then
'Mise à jour du stock
    rec.movefirst
    dim nb as integer
    nb =  rec("quantite") + me.quantite 'valeur stockée dans la base de donnée + celle encodée dans le formulaire d'achat
    sql = "UPDATE infosproduits SET quantite = " & nb & " WHERE idProduit = " & me.idProduit & ";"
    docmd.runsql ( sql )
else
'Ajouter au stock
    sql = "INSERT INTO infosproduits VALUES (" & me.idProduit & "," & me.quantite & "," & me.dateconso & ");"
    docmd.runsql (sql)
 
end if
rec.close

Ce n'est surement pas utilisable tel quel mais ca doit te donner des idées.
La clé que tu utilises actuellement pour ton produit me paraît pas trop bon, tu devrais chaque jour qui passe aller décrémenter la partie ZZZ de ta clé, sinon tu ne sauras jamais quand tu auras des produits périmés et l'information sera de toute façon inutilisable.
De plus, si tu achetes deux produits identiques avec des dates limite de consommation identiques sur des commandes différentes, tu auras des clés produits différentes alors qu'ils devraient logiquement être identiques.
Tu dois résoudre en premier lieu ton problème de clé sur les produits avant de pouvoir mettre le stock à jour.