Discussion :

[fadjerx]

Bonjour les amis,

J'ai perdu énormement du temps avec un truc sous Excel qui logiquement doit pas être difficile à faire.

En fait, pour les valeurs d'une colonne de mon fichier je veux que l'utilisateur choisisse ses valeurs dans une liste déroulante uniquement. Je veux pas qu'il saisisse une valeur supplémentaire.

Donc j'ai utilisé le truc de : Data > Validation après avoir défini ma liste dans Insert > Name > Define

Etant donné que les valeurs de la liste définie peuvent changer, j'ai essayé de créer une liste dynamique en utilisant la formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Mon Excel n'a jamais voulu accepter cette formule ! il me dit qu'il y'a une erreur sachant que mes valeurs sont bien sur la première colonne ... Je suis sous Excel 2002.

Ensuite j'ai cherché un moyen de faire cela en code VBA. C'est à dire définir une liste statique normal et ensuite à l'aide d'un petit macro lancé à l'ouverture du fichier, je mis à jour les valeurs de cette liste. J'arrive pas à le faire !

Un help sera vraiment le bienvenue :-(

Amicalement.

[gedechp]

ta liste doit avoir un nom
ce nom est saisie dans la liste des valeurs
une insertion augmente automatiquement la taille de la liste

1) definir un nom (exemple service pour la liste $A$8 de la feuille nomfeuille
nom : service
fait reference a : =nomfeuille!$A$8
2) si tu insere une celulle en A3 par exemple la reference de la liste changera automatiquement

3) dans validation des donnees
autoriser : liste
source : =service

bon courage
gerard

[Pierre Fauconnier]

Bonjour fadjerx,

Ta formule OFFSET..., c'est bien dans la référence de la plage nommée que tu l'a utilisée?

[fadjerx]

Salut Pierre,

Oui pour la formule :

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

j'utilise dans la feuille nomée Sheet1. C'était ça ta question ?

Amicalement.

[Pierre Fauconnier]

...C'était ça ta question ?

Amicalement.

Non. Je voulais savoir où tu saisissais cette formule, et accessoirement, ce que te renvoyait Excel comme erreur.

Il me semble qu'elle est correcte, et donc que si tu nommes une plage en utilisant cette formule comme référence lors de la création de la plage nommée, tu devrais pouvoir utiliser la plage nommée comme source de ta liste de validation.

Peux-tu préciser?

[fadjerx]

Je fais : Insert > Name > Define et ensuite je donne un nom à ma liste et dans le champ Refers To je saisis ma formule. C'est comme ça qu'il faut faire ?

Cette liste je l'utilise après dans Data > Validation

Pour le message d'erreur que j'ais : The formula you typed contains an error ... un message générique qui aide très peu !

[Pierre Fauconnier]

Tout m'a l'air correct. Je n'ai pas Excel en anglais mais la syntaxe avec les virgules me semble correcte.

Question: A quel moment as-tu le message d'erreur? A la création de la plage nommée ou lors de la tentative d'utilisation dans la liste de validation?

Si c'est dans la liste de validation, tu mets bien le signe "=" devant le nom de la plage?

[fadjerx]

J'ai le message d'erreur à la création de la plage nommée, et j'utilise bien le =

Je viens de créer un nouveau fichier pour être sûr mais c le même probleme :-(

[Pierre Fauconnier]

J'ai le message d'erreur à la création de la plage nommée, et j'utilise bien le =

Je viens de créer un nouveau fichier pour être sûr mais c le même probleme :-(

Es-tu certain qu'il faut utiliser des virgules pour séparer les paramètres, ou bien est-ce comme ne français, avec des points-virgule?

[fadjerx]

Oui, la formule je l'ai copié d'un site anglais et j'ai un Excel en anglais.

[SilkyRoad]

bonsoir

en supposant que les données sont dans la colonne A de la feuille Sheet1:

menu Insertion/Nom/Définir
Dans le champ "Nom dans le classeur", tu saisies par exemple "NomTest".
Dans le champ "Fait référence à:" saisie

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,SUMPRODUCT((Sheet1!$A$1:$A$1000<>"")*1))

Clique sur le bouton OK pour valider.

Sélectionne la cellule qui va contenir la liste de validation

ensuite, menu Données/Validation
dans le champ "Autoriser:", sélectionne "Liste"
Dans le champ Source tu saisies: =NomTest
Clique sur le bouton OK pour valider.


bon après midi
michel

[Pierre Fauconnier]

Salut Michel

Tu peux expliquer pourquoi tu utiliser SUMPRODUCT à l'intérieur de OFFSET?

Personnellement, j'utilise, en français, la formule OFFSET comme décrite par fadjerx, avec COUNTA et je n'ai jamais rencontré de problèmes...

Salut Pierre,

Oui pour la formule :

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

j'utilise dans la feuille nomée Sheet1. C'était ça ta question ?

Amicalement.

Tiens, par hasard, en y réfléchissant...

Il y a au moins une cellule non vide en A? Parce si la colonne A est entièrement vide, tu auras forcément une erreur, puisque tu demandes à DECALER de renvoyer une plage de 0 lignes.

Pour pouvoir utiliser ta fonction, il faut au moins qu'il y ait une donnée en A1 (au moins pour les tests et la construction de ton classeur. Si tu vides A1 par la suite, ta liste déroulante sera vide mais ne plantera pas...)

[SilkyRoad]

bonjour Pierre

Salut Michel

Tu peux expliquer pourquoi tu utiliser SUMPRODUCT à l'intérieur de OFFSET?

Une question d'habitude ... ;o)
Le résultat est identique à CountA

bonne soirée
michel