Discussion :

[biau]

Bonjour à tous,
On me demande au sein de mon entreprise de mettre en place un site intranet qui permette de stocker un ensemble de fiches d'informations qui sont composées:

• d'un ensemble de metadatas
• d'une description en texte libre
• une ou plusieurs url externes
• éventuellement un ou plusieurs documents attachés

Les utilisateurs doivent pouvoir:

• ajouter une nouvelle fiche
• afficher ou trier ces fiches en fonction des metadatas
• faire une recherche en combinant les metadatas + recherche full text
• sauvegarder une recherche et recevoir une alerte par mail au cas où une nouvelle fiche qui rentre dans les critère de leur recherche sauvegardée est ajoutée

Après quelques recherche il me semble que sharepoint combiné avec infopath devrait pouvoir répondre à bon nombre de ces critères excepté le dernier point d'alerte par mail qui ne m'a pas l'air si évident que cela.

Voici donc la raison de mon post:
es ce que quelqu'un a connaissance éventuellement d'un webpart qui ferait ça ou qui s'en rapproche car on m'a "imposé" d'essayer de trouver une solution sans développement propre...

Merci de m'avoir lu jusqu'au bout.

[dnt91]

Salut,

A quoi correspond tes fiches?
Si ce sont des documents, une bibliothèques de documents à laquelle tu rajoute des colonnes et éventuellement une vue spécifique à ton besoin devrait suffire.
Si ce sont des formulaire Infopath, tupeux en effet passer par une bibliothèque de formulaire.
Sinon il te faudra passer par un modèle de liste custom, et y ajouter toutes les colonnes et content types que tu devras utiliser

[biau]

Hello,

En fait mes fiches n'existent pas encore, elles vont être créée au fur et à mesure par les utilisateurs!
C'est pour cela que je pensais à infopath afin d'avoir une interface relativement souple pour l'encodage de ces fiches.
Par contre pour l'affichage de ces fiches je pensais éventuellement passer par la création d'une vue spécifique des données.
Du coup techniquement il serait peut etre plus simple que mes données se trouvent dans une db sql server maintenant que j'y pense...
Mais bon cette partie la m'inquiète moins car je sais que techniquement c'est faisable sans ou avec très peu de développement.
Par contre pour ma fonction d'alerte par mail je trouve rien

[dnt91]

Salut,

Si tu es entièrement libre pour le format et la définition d'une fiche, je te suggère de passer par une liste custom et d'y ajouter les colonnes & ct dont tu as besoin.
Pour les alertes, il te suffit ensuite qui cliquer sur le bouton "actions" puis choisie "M'avertir" à partir de ta liste.
A mon sens, c'est la solution la plus simple et la plus flexible.

[biau]

Malheureusement non car l'objectif est que les gens puissent choisir sur quoi ils sont alertés!

Par exemple un utilisateur A recherche toutes les fiches qui contiennent le mot 'chimie', il voit les fiches qui correspondent au résultat de sa recherche.
Ensuite il veut garder cette recherche en mémoire afin d'être avertis automatiquement.
Dès lors dès qu'un utilisateur B ajoute une fiche qui contient le mot 'chimie', l'utilisateur A qui avait sauvegardé sa recherche est alerté par mail mais dans ce cas la uniquement!

[dnt91]

Pour les alertes, c'est pas dur de les customiser, mais il faudra développer du code !
Regarde ici > http://blogs.coforcert.com/dntamack/...ost.aspx?ID=27

[biau]

merci pour ce lien je vais aller y jeter un oeil!

[Faro]

Pour les recherches concernant le mot "chimie", ne peut on pas le faire avec un site de recherche MOSS ?

Faro

[mschoum]

Pour l'alerte suivant les critères de recherches, il y a déjà quelque chose de prévu.
L'utilisateur effectue sa recherche et récupère un résultat
sur la page de résultat il y a au dessus de ceux-ci un lien "Alert me" que l'utilisateur peut utiliser pour recevoir toutes les alertes correspondant aux critères de recherche

[biau]

effectivement je n'étais pas tombé sur ces informations au début de mes recherche mais il semblerait que SharePoint Server for Search le permette:
http://www.windowsitpro.com/eContent...rticleid=94949

apparemment on peut même créer un flux RSS à la volée!
c'est exactement ce qu'il me fallait.

merci à vous