Discussion :

[Pégé45]

Comme je débute dans access, je pose une question de débutant.
Je voudrais connaître la procédure pour ouvrir une base à partir d'une autre base. Par exemple ouvrir bd2 à partir d'un formulaire dans bd1 (tout en fermant bd1). J'ai vu dans l'aide qu'il existe une procédure opencurrentdatabase mais je n'arrive pas à l'écrire car je n'y connais strictement rien en programmation.
Quelqu'un peut-il m'écrire ce programme en me l'expliquant ?
(je travaille avec access 97)
Merci à ceux qui voudront bien me répondre.

[Invité]

Bonjour et bienvenue sur le Forum Office de DVP.

Quelqu'un peut-il m'écrire ce programme en me l'expliquant ?

D'abord, non ! En effet tu es sur un forum d'entraide et non sur www.faitescelapourmoi.com.

Par contre, nous pouvons t'aiguiller sur la meilleure solution, et dépanner ton code.

Pour cela nous avons besoin de précisions.

Pourquoi veux-tu ouvrir une deuxième base ? Pour récupérer ses données ? Juste la lancer comme on lance une autre application ?

Starec

[Pégé45]

Je ne souhaite pas que les autres fassent le travail à ma place (ce qui serait dénué d'intérêt), mais seulement qu'on m'explique la syntaxe de cette procédure à laquelle je ne comprends rien (j'ai découvert access 97 il y a seulement 1 mois 1/2 et je n'ai pas dépassé le stade des macros).
En résumé, je crée ce programme pour un comité d'établissement, qui gère les oeuvres sociales de 310 salariés. J'ai créé une base mère qui contient la table des données principales (nom, prénom, poste de travail, etc) et quelques autres bases pour les principales activités (tickets restaurant, vacances, colonies enfants, billetterie...) dont les tables sont liées à la 1ère. Si je n'ai pas tout mis sur une seule base, c'est parce j'ai peur qu'elle soit trop chargée.
Je voudrais pouvoir "sauter" de la base mère aux autres, par exemple en cliquant sur des boutons de formulaire. Je cherche donc comment fermer cette base et ouvrir les autres sans avoir à quitter access par la procédure classique. Tout automatiser permettra à ceux qui me succéderont au CE de pouvoir travailler tout de suite sans avoir à se former sur access.
Voilà, merci à ceux qui pourront m'éclairer.

[fevec]

Bonjour,

Pour ma part sur Access97, j'utilise la commande suivante pour ouvrir une seconde base de données (ici : c:\bas97\stats.mdb)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Call Shell("MSACCESS.EXE C:\Base97\stats.Mdb", 1)

mas je ne gère pas la fermeture de première base.


ce code peut être placé sur l'évènement clic de ton bouton, ou sur une ligne d'une barre de commande....etc...

Regarde la FAQ et les tutos....



Fevec

[Pégé45]

Merci à Fevec. Je vais essayer.

[Domi2]

Bonjour,

J'ai peut-être mal compris, mais je pense que tu fais "fausse route".

Si je n'ai pas tout mis sur une seule base, c'est parce j'ai peur qu'elle soit trop chargée.

Pour Access 97, la limite doit être de mémoire à 1 GB. Tu as donc le temps de voir venir.

En fait, tu peux placer toutes tes tables dans une seule et même base...

Un peu de lecture ici, pour mieux comprendre comment tu dois organiser tes données.

Ensuite, pas besoin d'ouvrir plusieurs "bases". Dans un formulaire, tu affiches tes données principales (nom, prénom, adresse, etc...).

Les données concernant les "activités" seront en principe affichées dans un sous-formulaire.

Je t'encourage vivement à d'abord au préalable réfléchir à ton MCD (modèle conceptuel des données).

L'interface, soit les formulaires etc... viennent après.

Et les macros ou le code VBA de préférence te permettront d'apporter automatismes et convivialité d'utilisation à ton application.

Domi2

[Pégé45]

Effectivement, access paraît plus clair après avoir lu ça. Je vais tout reprendre à zéro pour mettre mes données sur une seule base.
Grand merci.

[luu.13]

Salut

Vous vous tromper tous, on peut ouvrir deux bases différentes surtout pour les données ( Ex: Bases1 ( données sur des tables ) Bases2 programmation ( requêtes, formulaires, états, macros etc ....) donc sur la bases2 vos faites une attache des tables de bases1 est vous travailler sur deux bases différentes; de plus les programmes peuvent être sur un poste fixe et les bases1 sur un réseau afin que plusieurs personnes puissent travailler en même temps mais attention à odbc qu'il faut configurer pour les réseaux .
Vous pouvez aussi mettre d'autres bases de données comme oracle, foxpro etc

A bientôt

[Domi2]

Bonsoir,

@luu.13 ou lulu.13 ?

Vous vous tromper tous

Non !

on peut ouvrir deux bases différentes surtout pour les données ( Ex: Bases1 ( données sur des tables ) Bases2 programmation ( requêtes, formulaires, états, macros etc ....)

Oui ! c'est d'ailleurs le seul mode de fonctionnement correct d'Access pour une utilisation en réseau... On ne le répétera jamais assez !

Mais si tu lis les discussions de Pégé45, ce n'est pas le sujet... Ce qui avait été fait, c'était de scinder les données même... Ok ? Ce n'est pas tout à fait la même chose...

D'où ==> Revoir le MCD... Le reste viendra assez naturellement APRES...

Domi2