Discussion :

[zilfana63]

Bonjour,

je souhaiterais créer une balance dans un état par catégorie d'écriture ; bien évidemment calculer le solde entre débit et crédit sous Access 2003

Je voudrais :

Type Débit Crédit Montant
______________________________________
AVOIR 1000 -1000
FaCTURE 5000 5000
EFFET 4000 300 3700

Mais personnement j'obtiens :

Type Débit Crédit Montant
______________________________________
AVOIR 1000 1000
FaCTURE 5000 5000
EFFET 4000 4000
EFFET 300 300

Comment je pourrais faire pour effectuer le calcul de la différence entre Débit et Crédit

Et Pour la mise en page, comment je pourrais faire pour obtenir un tableau similaire au premier.

Merci d'avance pour vos aides

[zilfana63]

J'ai essayé de faire ça pour trouver le solde entre les 2

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=VraiFaux([sens]="D";[SommeDeMontant];0)-VraiFaux([sens]="C";[SommeDeMontant];0)

mais le problème c'est qu'il le fait pour chaque ligne comme ceux-ci :

Type Sens SommeDeMontant Solde
_______________________________________________
AVOIR Crédit 1000 -1000
Facture Débit 5000 5000
Effet Débit 4000 4000
Effet Crédit 300 -300

comment pourrais-je modifier le calcul afin d'avoir un solde correct ? Merci

[JEFKE]

Si tu utilises une requête tableau croisé, cela ne résoudrait-il pas ton problème ?

Jefke

[cafeine]

exemple générique de champs calculés :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Debit: Sum(vraifaux([sens] = "Debit"; [montant]; 0))

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Credit: Sum(vraifaux([sens] = "Credit"; [montant]; 0))

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Solde : Sum(vraifaux([sens] = "Debit"; [montant]; -1 * [montant]))

[zilfana63]

Si tu utilises une requête tableau croisé, cela ne résoudrait-il pas ton problème ?

Jefke

ici j'utilise simplement une requête de sélection, je ne sais pas comment on fait pour les requêtes tableau croisé ? Pourrais-tu m'expliquer stp ?

[zilfana63]

exemple générique de champs calculés :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Debit: Sum(vraifaux([sens] = "Debit"; [montant]; 0))

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Credit: Sum(vraifaux([sens] = "Credit"; [montant]; 0))

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Solde : Sum(vraifaux([sens] = "Debit"; [montant]; -1 * [montant]))

Salut merci pour ta réponse

Et comment vais-je faire pour obtenir : le tableau voulu dans le Message #1 ??

[zilfana63]

Re,

J'ai fais la requête d'analyse croisée à partir de la requête de sélection précédente, ca me donne ceci :

TRANSFORM Sum(Montant_Catecrit.SommeDeMontant) AS SommeDeSommeDeMontant
SELECT Montant_Catecrit.Catecrit, Sum(Montant_Catecrit.SommeDeMontant) AS [Total de SommeDeMontant]
FROM Montant_Catecrit
GROUP BY Montant_Catecrit.Catecrit
PIVOT Montant_Catecrit.sens;

Le problème cest que ca me donne un total non pas une différence, qu'elle serait la solution pour faire une différence entre les sens d'écritures (débit crédit) ??

[JEFKE]

Heuuu ! J'ai déjà bricolé un formulaire comptable avec 3 champs "numériques": Débit, Crédit et un dernier qui est le résultat de la "somme" des 2 autres (+débit-crédit) Il était remplit "par le formulaire". L'utilisateur ne pouvait pas y toucher.

C'est sûrement moins beau, mais comme je suis très nul ça m'avait bien dépanner . Après, tu peux faire indépendament la somme de chacun des champs comme bon te semble.


@+
Jefke
PS : Je sens que les vrais doués vont bien rigoler en lisant ça !

[cafeine]

Hé bien tu mets ces champs calculés dans une requête regroupement ...

Salut merci pour ta réponse

Et comment vais-je faire pour obtenir : le tableau voulu dans le Message #1 ??

[zilfana63]

Heuuu ! J'ai déjà bricolé un formulaire comptable avec 3 champs "numériques": Débit, Crédit et un dernier qui est le résultat de la "somme" des 2 autres (+débit-crédit) Il était remplit "par le formulaire". L'utilisateur ne pouvait pas y toucher.

C'est sûrement moins beau, mais comme je suis très nul ça m'avait bien dépanner . Après, tu peux faire indépendament la somme de chacun des champs comme bon te semble.


@+
Jefke
PS : Je sens que les vrais doués vont bien rigoler en lisant ça !

Merci, c'est l'intention qui compte chez nous . Tu as au moins eu le courage de me répondre

[zilfana63]

Caféine, je n'ai pas trop compris comment, car dans la requete de regroupement je ne vois pas comment je pourrais séparer le sens de l'écriture et faire un calcul dessus, sachant que le champ "sens" contient soit Débit soit Crédit.


Pourrais-tu me montrer un exemple stp ?

Merci

[Rafikaccess]

Tu dois chercher sur ce site.
C'est en (accessant) qu'on devient (accesseur).
C'est en forgeant qu'on devient forgeron!
Allez encore du courage.

[zilfana63]

Merci Raf...