Discussion :

[anahada]

Bonjour;
J'aimerais donner acées, via l'infoview, à mes utilisateurs à un document pdf.
Avec l'assistant de publication, j'ai réussi à le publier par contre quand je le met à jour, je ne récupére pas la modif ds le doc quand je le lance
J'ai tjrs la 1ere version, est ce que le document est stocké dans le référentiel ?? comment puis-je rendre la mise à jour dynamique ??
Merci

[mbarka]

Bonjour,

pourriez-vous préciser s'il s'agit d'un simple document PDF, d'un document BO ou Webi enregistré en PDF, ou d'un document BO ou Webi qui, une fois la planification exécutée, génère un document PDF?

En effet, dans le dernier cas, le fichier PDF est appelée une instance du document et on peut accéder à l'historique des instances de rafraichissement du document.

Si vous avez publié directement le fichier PDF, il est figé et donnera toujours les mêmes données.
Si vous avez publié le fichier BO ou Crystal, il faut le planifier (voir ma réponse à un post assez récent sur la publication, en attendant un tuto ou l'insertion dans la FAQ). Le résultat de l'exécution (instance) est alors disponible avec les liens "visualiser" ou "historique".

Attention aux droits que vous donnerez à vos utilisateurs!

Bien à vous.
Mehdi

[anahada]

Bonjour,

pourriez-vous préciser s'il s'agit d'un simple document PDF, d'un document BO ou Webi enregistré en PDF, ou d'un document BO ou Webi qui, une fois la planification exécutée, génère un document PDF?

En effet, dans le dernier cas, le fichier PDF est appelée une instance du document et on peut accéder à l'historique des instances de rafraichissement du document.

Si vous avez publié directement le fichier PDF, il est figé et donnera toujours les mêmes données.
Si vous avez publié le fichier BO ou Crystal, il faut le planifier (voir ma réponse à un post assez récent sur la publication, en attendant un tuto ou l'insertion dans la FAQ). Le résultat de l'exécution (instance) est alors disponible avec les liens "visualiser" ou "historique".

Attention aux droits que vous donnerez à vos utilisateurs!

Bien à vous.
Mehdi

Il s'agit bien d'un simple document pdf non généré par BO, en fait c'est une documentation que je met réguliérement à jour et que j'aimerais mettre à disposition des utilisateurs.
Pour une instance BO, je suis d'accord avec vous que c'est figé.

[mbarka]

Bonjour,

N'y a-t-il pas dans l'assistant de publication une option d'écrasement du document existant? Je ne l'ai jamais utilisé sous cette forme.

Visiblement non. Je viens de publier deux fois le même fichier PDF au même endroit, l'assistant renomme le deuxième fichier PDF avec le suffixe "(2)".

Je vous propose de créer un dossier d'historiques de versions accessible à personne d'autre que vous et de déplacer le PDF dedans avant de republier votre nouvelle version du fichier. Ainsi, vos utilisateurs ne verront pas le dossier d'archivage mais verront la version à la plus récente de votre fichier PDF.

Sinon, il y a une chose à faire qui m'est inconnue.

Tenez-nous au courant!! (pensez à notifier votre fil de discussion comme résolu si c'est le cas).

Bien à vous
Mehdi