Bonjour à tous,
J'ai une question concernant les listes Sharepoint et Outlook :
J'ai créé une bibliothèque de document dans Sharepoint avec une colonne qui doit être obligatoirement remplie, c'est très important que les gens ne l'oublie pas car je fais des tris dessus.
La principale utilisation de cette bibliothèque est l'envois de mails directement depuis Outlook à la bibliothèque. Jusqu'à maintenant, les personnes étaient obligées d'envoyer le mail, puis d'aller dans la bibliothèque sharepoint pour renseigner la fameuse colonne importante. Et comme vous devez vous en douter, la plupart du temps les gens oublient de la remplir. Je ne peux donc pas filtrer ma bibliothèque sur la colonne importante car elle est remplie sur seulement la moitié des documents.
J'aimerais donc savoir s'il est possible de renseigner cette information directement depuis outlook (comme on peut le faire directement depuis Word depuis le panneau Information) ou alors trouver une solution pour que les gens n'oublient pas de remplir cette information.
J'espère que mes explications sont plus ou moins claires.
Merci beaucoup d'avance pour votre aide.
Partager