Discussion :

[sash6]

Bonjour à tous,

Voilà ça fait deux jours que je bosse sur une macro. Son but est de traiter un fichier Excel et l'importer dans une base Access. Mais là on vient de me dire que ça ne va pas, que pour que ma macro se lance il faut ouvrir le fichier xls contenant la macro, que le process n'est pas comme ça (on préfère exécuter depuis access) etc. Donc je me pose 2 questions:
1. Est-ce qu'il est possible de lancer la macro sans ouvrir Excel du tout, sachant que le fichier sera déposé à chaque fois dans le même répertoire?
2. Si 1. n'est pas possible, est-ce que je peux utiliser le code déjà écrit mais au lieu de piloter access depuis excel, effectuer l'inverse. En gros, il faut juste changer la procédure de connexion?

Voici le code en question:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit
 
Public Sub preparation()
 
Dim Fichier As Variant
Dim Wb As Workbook
Dim lastcell, Annee, Mois As Integer
Dim MyRange, chemin As String
 
'Ouvre explorateur afin de sélectioner le fichier à modifier
 
Fichier = Application.GetOpenFilename("Classeurs Excel (*.xls), *.xls")
If Fichier = False Then Exit Sub
 
    Set Wb = Workbooks.Open(Fichier)
 
'Copie et collage des colonnes vers le fichier cible
 
Application.ScreenUpdating = False
 
lastcell = Range("N1").End(xlDown).Row
 
Sheets("Security Valuation").Range(Cells(2, "N"), Cells(lastcell, "O")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("A2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "K"), Cells(lastcell, "K")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("C2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "X"), Cells(lastcell, "Y")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("D2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "M"), Cells(lastcell, "M")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("F2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "U"), Cells(lastcell, "U")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("G2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "T"), Cells(lastcell, "T")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("H2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "E"), Cells(lastcell, "E")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("I2").Select
ActiveSheet.Paste
 
ActiveSheet.Range(Cells(2, "J"), Cells(lastcell, "J")).Value = "EASY"
 
ActiveSheet.Range(Cells(2, "K"), Cells(lastcell, "K")).Value = "IS"
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "S"), Cells(lastcell, "S")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("L2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "J"), Cells(lastcell, "J")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("M2").Select
ActiveSheet.Paste
 
Windows("Security Valuation.xls").Activate
ActiveSheet.Range(Cells(2, "X"), Cells(lastcell, "X")).Select
Selection.Copy
Windows("Macro.xls").Activate
Sheets("Holdings").Select
Range("N2").Select
ActiveSheet.Paste
Wb.Close
 
Application.ScreenUpdating = True
 
Annee = Year(Range("I2"))
Mois = Month(Range("I2"))
 
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Security Valuation_" & Annee & "_" & Mois + 1 & ".xls"
 
End Sub
 
Public Sub exportation()
 
Dim Db As DAO.Database
Dim TWB As Object
Dim strSQL As String
Dim varA, varB, varC, varD, varE, varF, varG, varH, varI, varJ, varK, varL, varM, varN As String
Dim i, lastcell As Integer
 
 
lastcell = Range("N1").End(xlDown).Row
 
'Exportation du tableau vers Access
 
Set TWB = ThisWorkbook.Sheets("Holdings")
Set Db = DAO.OpenDatabase("C:\Table.mdb", False, False)
 
    For i = 2 To lastcell
        varA = TWB.Range("A" & i): varB = TWB.Range("B" & i)
        varC = TWB.Range("C" & i): varD = TWB.Range("D" & i)
        varE = TWB.Range("E" & i): varF = TWB.Range("F" & i)
        varG = TWB.Range("G" & i): varH = TWB.Range("H" & i)
        varI = TWB.Range("I" & i): varJ = TWB.Range("J" & i)
        varK = TWB.Range("K" & i): varL = TWB.Range("L" & i)
        varM = TWB.Range("M" & i): varN = TWB.Range("N" & i)
 
strSQL = "INSERT INTO [EASY_Temp_Import] VALUES('" & varA & "','" & varB & "','" & varC & _
            "','" & varD & "','" & varE & "','" & varF & "','" & varG & "','" & varH & "','" & varI & _
            "','" & varJ & "','" & varK & "','" & varL & "','" & varM & "','" & varN & "')"
 
        Db.Execute strSQL
 
    Next
 
Db.Close
 
'Vide le tableau et ferme le fichier
 
ActiveSheet.Range(Cells(2, 1), Cells(lastcell, 14)).ClearContents
 
MsgBox "La table Acess Easy_Temp_Import a été mise à jour!"
 
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
 
End Sub

[Commodore]

1- Non, il faut ouvrir le fichier pour lancer la macro qui est dedans.
Tu pourrais peut-être l'ouvrir en mode invisible depuis Access.

2- OUi, il est possible de piloter Excel depuis Access.
FAQ

[sash6]

Merci Commodore_Psykopate,

C'est ce que je pensais pour le 1. J'ai déjà commencé à écrire le code. Etant donné que VBA Acess offre des solutions puissantes, ma procédure devient lourde et inutile, je n'ai plus qu'à la retaper sur Access

[Commodore]

boaf, tu as déjà le process, y'a plus qu'à le transcrire en Access... tu as déjà fait le + gros du travail...

[Godzestla]

Si ! ,
c'est possible d'exécuter une macro excel via access sans devoir manuellement ouvrir le fichier, mais en laissant access tout piloter (ouvere excel, exécute script, ferme excel)

Voici le code en question :

Access :

Exemple 1, Statique

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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    Dim appexcel As Excel.Application
    Dim wbexcel As Excel.Workbook 
 
    Set wbexcel = appexcel.Workbooks.Open(File_Generated_FullName)
 
    'Run Macro
     appexcel.Run "Macro_name"
     wbexcel.Close

Exemple 2, Dynamique, mais a adapter à tes besoins.
(J'ai un tas d'export en Excel. Si j'ai défini un script associé à la table a exporter, j'exécute ce script sur mon fichier excel après export. cela te permet tout ce que tu veux sur ton export : mise en page, pivot table....)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Public Sub Export_Excelsheet(From_Table As String, to_file As String)
    Dim recv     As Recordset
    Dim Reci     As Recordset
    Dim Recexcel As Recordset
    Dim Argument As String
    Dim Quote    As String
    Dim nada     As Variant
 
 
    Dim Dbv  As Database
    Dim document As String
    Dim Excel_Workbook As String
 
 
    Quote = """"
    'Reference Current Database
 
    Set Dbv = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)
 
    'Open Recordset Zcontrol and get 1st record
 
    Set recv = Dbv.OpenRecordset("SQL_Zcontrol", , dbReadOnly)
    recv.FindFirst "DB_Year > 0"
 
    If recv.EOF Then GoTo exit_export_excelsheet
 
    'Open Recordset Installations  and get 1st record
 
    Set Reci = Dbv.OpenRecordset("SQL_Installation_Lines", , dbReadOnly)
    Reci.FindFirst "Install_Nr > 0"
 
    If Reci.NoMatch Then GoTo exit_export_excelsheet
 
    document = Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
    Excel_Workbook = recv![Generated_File_Prefix] & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
    On Error Resume Next
    Kill document
 
    DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, From_Table, document, True
 
 
    'Open Recordset Export_Excel  and get 1st record
 
    Set Recexcel = Dbv.OpenRecordset("SQL_Export_Excel", dbOpenDynaset, dbReadOnly)
    Argument = "Object_Name = '" & From_Table & "'"
    Recexcel.FindFirst Argument
 
    If Recexcel.NoMatch Then
       MsgBox to_file & " exported to " & Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls"
       GoTo exit_export_excelsheet
    End If
    MsgBox to_file & " exported to " & Trim(recv![Generated_excel_Folder]) & Format(Now, "yyyy-mm-dd") & "-" & Trim(to_file) & ".Xls (Script File '" & Trim(recv![Excel_Script_File]) & "[" & Trim(Recexcel![Script_Name]) & "]' will be applied now)"
    Call Execute_Excel_Script(document, Excel_Workbook, recv![Script_Folder], recv![Excel_Script_File], Recexcel![Script_Name])
    Recexcel.Close
    recv.Close
    Reci.Close
 
 
exit_export_excelsheet: '
End Sub