Discussion :

[audrso]

Bonjour,

Je suis un utilisateur novice d'Access et j'aurai besoin de conseils pour réussir la création de mon état.

Je dispose d'une base de données avec un certain nombre de communes (en lignes dans ma table) avec plusieurs indicateurs sur plusieurs années (en colonnes : i1_2001, i2_2001...i1_2002, i2_2002...)

Je souhaite au final avoir un état qui résume par commune (1 fiche par commune) les indicateurs, ces derniers seraient en ligne et en colonne on aurait les différentes années.

Comment m'y prendre ? Est-ce un sous-formulaire ? ???

Merci d'avance

Cordialement

Nicolas

[marot_r]

Peux-tu altérer la structure de ta base ?

Une bonne structure relationnelle pour ce genre de données est la suivante :

Indicateur
ClefIndicateur
Libelle
Autres renseignements fixes

Comune
ClefCommune
Libelle
Autres renseignements fixes

AssCommuneIndicateurAnnee
ClefCommune
ClefIndicateur
Annee
Valeur

Cette structure te permets d'ajouter des communes, des indicateurs et des années sans modifier tes programmes ni tes formulaires.

Avec cette structure tu peux utiliser la requête d'analyse croisée mais compte tenu de la structure de ta table ce n'est pas possible actuellement.

La solution la plus simple dans ton cas, si tu ne peux pas changer ta structure, est de créer une zone de détail et d'y mettre chacun des champs (i1_2001, i2_2001, ...) de ta table disposés en damier.

Tu pourrais aussi créer une requète par indice, puis en faire l'union et enfin utiliser cette requète union comme source d'un état et ainsi n'avoir à définir qu'une ligne pour chacune des colonnes avec un regroupement sur le code commune ... mais comme tu vois c'est beaucoup plus de travail.

Quelque soit la solution que tu retiennes utilise l'assistant de rapport de Access qui fait un travail excélent de dégrossisage. Après tu n'as plus qu'à travailler un peu la présentation.

A+